SharePoint 2010: Cómo crear un flujo re-utilizable de forma global!

Como sabéis, con SharePoint 2010 contamos con la posibilidad de crear flujos de trabajo re-utilizables en SharePoint Designer 2010 (SPD 2010), es decir, flujos que no están “atados” a una lista concreta o incluso a un tipo de contenido concreto de manera que el flujo puede ser re-utilizado en todo el sitio vinculándolo a cualquier lista o tipo de contenido del mismo. Una pregunta que puede surgir es si es posible re-utilizar este flujo en otros sitios, la respuesta es que inicialmente no, pero podemos configurarlo para que sea globalmente re-utilizable:

  • Abrimos un sitio cualquiera con SPD 2010 y nos vamos a la sección de flujos de trabajo. Pulsamos la opción de la Ribbon que nos permite crear un flujo de trabajo re-utilizable.
  • En la pantalla inicial de definición del flujo, especificamos un nombre y descripción para el mismo. En principio, no lo vinculamos a un tipo de contenido concreto.
  • En el diseñador de flujos, modelamos un sencillo flujo de trabajo.
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  • Guardamos el flujo y para publicarlo de forma global, no tenemos más que usar la opción correspondiente de la Ribbon (“Publish Globally”), de manera que se muestra un mensaje informativo indicando que el flujo se publicará en el catálogo de flujos globales de nuestro despliegue de SharePoint de manera que podremos utilizarlo en otros sitios.
  • Comprobamos que efectivamente el flujo aparece en otro sitio.
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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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