SharePoint 2010: Unicidad en los valores de una columna!

Una novedad interesante que incorpora SharePoint 2010 con respecto a su predecesor es la posibilidad de forzar a que una columna de lista o biblioteca de documentos almacene valores únicos, para lo cuál es necesario realizar la correspondiente indexación. A modo de ejemplo, vamos a ver como se configura la unicidad de la columna Título de una lista de tipo “Anuncios”:

  • Nos vamos a la página de configuración de la lista utilizando la correspondiente opción de la cinta.
  • En la página de configuración, pulsamos sobre el enlace de la columna “Título”.
  • En la página de definición de la columna, simplemente marcamos que queremos que dicha columna almacene valores únicos.
image image image
  • Si pulsamos “Aceptar” en esta configuración, veremos que se muestra un mensaje indicando que es necesario indexar la columna.
  • Para comprobar la unicidad, damos de alta un registro en la lista de tipo “Anuncios”.
  • Intentamos dar de alta otro registro con el mismo valor para la columna Título de forma que SharePoint detectará el correspondiente duplicado y mostrará un mensaje de error en el caso de un formulario ASP.NET o bien una ventana modal de error en el caso de un formulario InfoPath.
image image image

Para finalizar este artículo, una pregunta que nos puede venir a la cabeza es la de si es posible configurar esta unicidad de valores en cualquier tipo de columna de SharePoint. Lógicamente, la respuesta es que no y para conocer que columnas soportan la unicidad y que columnas no os recomiendo este artículo de MSDN.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

5 comentarios en “SharePoint 2010: Unicidad en los valores de una columna!”

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *