SharePoint 2013: Sincronización local de bibliotecas!

Siguiendo con la serie de novedades que a nivel de usuario nos podemos encontrar en SharePoint 2013, una interesante es el re-emplazo que se hace de la sincronización de sitios mediante SharePoin WorkSpace de SharePoint 2010 por una sincronización local de bibliotecas de documentos en la correspondiente carpeta local habilitando escenario de trabajo con documentos en modo desconectado:

  • En la cinta de trabajo de una Biblioteca seguimos teniendo la opción “Sincronizar información con el equipo”.
  • Al pulsar sobre esta opción, se abre una ventana que no inicia SharePoint WorkSpace 2013, sino su aparente sustituto: Microsoft Skydrive Pro Preview que permite sincronizar documentos y archivos en general de bibliotecas de documentos de forma similar a a la aplicación de escritorio que tenemos para nuestro Skydrive particular. En esta ventana se nos pregunta si queremos sincronizar la biblioteca en cuestión con nuestro equipo local. Lo hacemos pulsando el botón “Sincronizar ahora”.
  • Esto nos lleva a una nueva ventana en la que se nos indica que los archivos se están sincronizando y la ruta de sincronización en nuestro equipo local.
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  • Como vemos, los documentos se sincronizan en una carpeta denominada “Documentos de SharePoint para Equipos”. Esta carpeta tendrá tantas subcarpetas como bibliotecas vayamos sincronizando. Cada carpeta se identifica de acuerdo a la nomenclatura <Nombre Sitio> – <Nombre Biblioteca>.
  • A nivel de menú contextual de documento sincronizado dispondremos de opciones para visualizar el documento en SharePoint, copiar el vínculo o simplemente compartirlo con otros usuarios.
  • Desde estas ubicaciones podríamos abrir los archivos Office en modo desconectado y sincronizar los cambios a posteriori…digo que podríamos porque con la public preview de momento da bastantes problemas la edición de documentos Office sincronizados en local.
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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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