SharePoint 2013: Cambios en la experiencia de acceso a sitios (I)!

A nivel de experiencia de usuario, SharePoint 2013 viene con algunas novedades que mejoran a la versión predecesora. Una de ellas es la experiencia de usuarios no autorizados a sitios a los que no tienen acceso. En lugar de mostrarse la típica página de “Acceso denegado” se les da la posibilidad de solicitar acceso a dicho sitio:

  • Cuando el usuario intenta acceder a un sitio en el que no tiene acceso, se muestra una página en la que puede solicitar acceso explicando el motivo por el que solicita acceso. Una vez que se pulsa “Enviar solicitud”, se le notifica al administrador de la colección de sitios por correo electrónico y se registra en la lista de solicitudes de acceso.
  • En la misma página se muestra una barra indicando que la solicitud está en espera de aprobación y la página muestra el mensaje enviado en la solicitud.
  • Nos validamos en el sitio con un usuario administrador y nos vamos a la página de configuración. Bajo la sección “Usuarios y personas”, pulsamos sobre el enlace “Solicitudes de acceso a invitaciones”.
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  • A continuación accedemos a la página “Solicitudes de acceso” dónde vemos el listado de personas (o usuarios) que han solicitado acceso al sitio.
  • A través del menú contextual de un usuario, podemos aprobar o rechazar su solicitud.
  • Cualquiera de las dos acciones hace que el usuario desaparezca de la lista de solicitudes.
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  • Si rechazamos una solicitud e intentamos acceder de nuevo al sitio con el mismo usuario, veremos que en la página de solicitud se indica que se ha rechazado su petición de acceso.
  • Por supuesto, podemos volver a solicitar de nuevo acceso al sitio.
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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

8 comentarios en “SharePoint 2013: Cambios en la experiencia de acceso a sitios (I)!”

  1. Buenas,
    Cualquiera de las dos opciones es buena ya que la base de SharePoint 2010 es esencial para SharePoint 2013…aunque ya que te pones, yo iría directamente por la versión 2013.

    Un saludo

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