SharePoint 2013: Capacidades de gestión de proyectos disponibles!

Como sabéis, SharePoint 2010 introdujo una pequeña gestión de proyectos a través de la lista de Tareas de Proyecto. En el caso de SharePoint 2013, y sobre la base de esta idea, se va un poco más allá y se introducen funcionalidades adicionales como la posibilidad de ver un Resumen de proyecto definido en una lista de tareas de proyecto. Para poder usar esta funcionalidad:

  • Lo primero que tenemos que hacer es activar la característica “Funcionalidad de proyecto” disponible a nivel de sitio.
  • Esta característica crea por un lado una lista de tareas y por otro añade una WebPart “Resumen de proyecto” en la página principal del sitio. Esta WebPart permite ver en una línea temporal las tareas del proyecto que se hayan configurado para su visualización.
  • La lista “Tareas” creada facilita por un lado agregar tareas a la misma y por otro lado cuenta también con la misma WebPart de “Resumen de Proyecto”
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  • Si empezáis a añadir tareas en la vista por defecto de la lista, veréis que faltan campos de información que identifiquen plenamente cada tarea y que permita relacionar tareas.
  • Para completar cada tarea con toda la información necesaria, tendréis que editar cada tarea y a través del formulario de edición añadir la información que falte.
  • Una vez completadas las tareas, el menú de opciones de la vista nos permite hacer un cambio de vista. Por ejemplo, podemos cambiar a la vista Gantt.
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  • Desde la vista Gantt podremos fácilmente agregar nuevas tareas o editar las existentes.
  • Además, por cada tarea y como novedad, tendremos disponible en la Ribbon una pestaña “Escala de tiempo” que nos permite personalizar algunos aspectos de la WebPart de Resumen de proyecto.
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  • Si seleccionamos una tarea y pulsamos sobre la pestaña “Tareas” de la lista, veremos que disponemos de una opción “Agregar a escala de tiempo”.
  • Si pulsamos esa opción, la tarea se agrega a la WebPart de resumen de proyecto.
  • Por supuesto, si agregamos tareas que empiezan y acaban en la misma fecha tendremos un Hito de proyecto.
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Cómo veis, la característica “Funcionalidad de proyecto” supone agregar nuevas capacidades para realizar una gestión de proyectos sencilla en sitios de SharePoint 2013.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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