SharePoint 2013: Cambios en la experiencia de acceso a sitios (II)!

Hace un tiempo os comentaba una mejora muy interesante que Microsoft ha introducido en la experiencia en el acceso a sitios de SharePoint 2013 y que facilita por un lado a los usuarios el acceso a sitios en los que no tienen permisos y por otro a los administradores la administración de las peticiones de acceso a los sitios. El caso es qué en la versión “Preview” de la plataforma, el uso de esta funcionalidad estaba activado por defecto…pero no lo está en la RTM, de forma qué:

  • Si un usuario accede a un sitio en el que no tiene permisos, simplemente se le muestra un mensaje indicando que el sitio no ha sido compartido para él y por lo tanto no puede acceder…a priori esta no es la experiencia comentada en el post previo.
  • Entonces, para solucionarlo el administrador del sitio o un usuario con los derechos adecuados no tiene más que pulsar el enlace “Compartir” en la cabecera del sitio para que sé muestre el diálogo de invitación correspondiente.
  • En el diálogo especificamos el usuario al que vamos a invitar al sitio (notad como tenemos intellisense para facilitar seleccionar el usuario) y el grupo al que le vamos a invitar y listo.
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Pero, ¿qué pasó con el sistema de invitaciones tan cool que nos enseñaste en el artículo previo? Pues nada, está ahí pero desactivado por defecto. Para activarlo:

  • Nos vamos a la página de configuración del sitio y a los permisos (Configuración del sitio –> Permisos del sitio). En la cinta nos fijamos en qué hay una opción (un tanto pequeña para mi gusto :P) con el siguiente nombre: “Configuración de solicitud de acceso”.
  • Pulsamos esta opción y se muestra el correspondiente diálogo que nos permite configurar el mecanismo de solicitudes de acceso junto con la dirección de correo (si así o estimamos) a la que se enviarán…recordad que si configuráis esta cuenta de correo, es necesario tener habilitado el correo saliente de SharePoint 2013.
  • Guardamos los cambios y probamos de nuevo a acceder al sitio con un usuario que no forma parte del mismo…y bualá, se muestra el cuadro de entrada para que el usuario pueda realizar la correspondiente solicitud de acceso.
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  • Por supuesto, todas las solicitudes de acceso se gestionan en la correspondiente lista en la que el usuario administrador o con los permisos adecuados puede aceptar o rechazar dichas solicitudes…el resto de flujo de acceso a un sitio es el explicado en el artículo original. Aquí no hay cambios con respecto a la preview.

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Referencias:

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

5 comentarios en “SharePoint 2013: Cambios en la experiencia de acceso a sitios (II)!”

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