SharePoint Online: Configuración y parametrización de las búsquedas (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre configuración y parametrización de las búsquedas, en esta ocasión vamos a ver como crear un ámbito de búsqueda que nos permita localizar información en una biblioteca concreta de documentos (por ejemplo):

  • Nos vamos a la página de administración de las búsquedas y pulsamos sobre la opción “Nuevo ámbito”.
  • En la página que se abre, simplemente especificamos el nombre para el ámbito, si queremos que se muestre en el cuadro desplegable de búsqueda y en la búsqueda avanzada y la página de resultados a usar (por defecto vs una página personalizada).
  • Una vez agregado el ámbito, tendremos que especificar las reglas para que el motor de búsqueda indexe o no contenido y éste se pueda buscar.
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  • A través del enlace “Agregar reglas” disponible en el ámbito, especificamos dichas reglas. Aquí indicaremos el tipo de regla, la dirección de inicio de rastreo (hay tres opciones: Carpeta, Nombre de host, o Domino) y el comportamiento. En mi caso, voy a configurar un ámbito para localizar documentos de un sitio de archivado por lo que podré la Url del mismo o de una biblioteca de documentos dónde se estén archivando esos documentos.
  • Una vez que pulsamos “Aceptar”, de vuelta en la página con el listado de ámbitos veremos que se informa que la siguiente actualización (indexación) se realizará en unos minutos (en mis pruebas he visto que oscila entre 10 y 15 minutos el tiempo de espera).
  • Transcurrido ese tiempo, podremos comprobar que la intexación ha sido realizada.
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  • A partir de aquí, realizamos una búsqueda de uno de esos documentos usando la página de resultados de la colección que nos permite elegir el ámbito de búsqueda.
  • Sin embargo, al pulsar la acción de buscar, veremos que seremos redirigidos al centro de búsqueda en el que no se ha configurado el ámbito (se ha hecho a nivel de otra colección) por lo que el motor de búsqueda no lo encuentra.
  • La solución pasa por crear un centro de búsqueda personalizado en la colección de sitios dónde hemos configurado el ámbito de manera que ahora si se muestran los resultados esperados.
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http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2012/03/26/sharepoint-online-creaci-243-n-de-un-centro-de-b-250-squedas-personalizado.aspx

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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