SharePoint 2013: Creación de flujos de trabajo (I)!

La idea de esta serie de artículos es ir viendo como podemos crear flujos de trabajo en plataforma SharePoint 2013 utilizando para ello la nueva arquitectura de flujos que incorpora y cuya puesta en marcha se explicará en futuros posts. El primer artículo de la serie lo vamos a dedicar a ver como crear un flujo de trabajo de SharePoint 2013 utilizando Visio 2013 como herramienta. El flujo en cuestión permite copiar documentos entre bibliotecas de un sitio de SharePoint 2013:

  • Iniciamos Microsoft Office Visio 2013, pulsamos sobre la categoría “Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint 2013”.
  • Como veremos, la plantilla inicial de flujo cuenta con una forma de inicio del flujo y una fase.
  • Desde la paleta de figuras y formas disponibles para la categoría, arrastramos las siguientes:
    • Una condición de tipo “Si cualquier valor es igual al valor”.
    • Dos fases.
    • Tres acciones de tipo “Registrar en lista de historial”, qué agregaremos a cada una de las fases de las que se compone el flujo de trabajo (tres en total).
    • En una de las fases agregadas, añadimos una acción de tipo “Copiar documento”.
  • Conectamos la salida de la Fase 1 (Fase por defecto de la plantilla) con la entrada de la condición.
  • Configuramos las dos ramas que salen de la comparación para especificar qué acciones se realizarán si se cumplen la condición y cuales si no se cumple. Para ello, seleccionamos la conexión correspondiente, hacemos clic con el botón derecho del ratón y pulsamos “Sí” o “No” según corresponda.
  • Configuramos y personalizamos las fases y formas del flujo de trabajo para conseguir la apariencia que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Cómo veis, simplemente se ha especificado un nombre adecuado para cada fase y cada acción incluida en el flujo.
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  • Lo siguiente que haremos es validar que el flujo está correcto usando “Comprobar diagrama” disponible en la pestaña “Proceso” de la Ribbon de Visio 2013. Si el diagrama es correcto, se mostrará el correspondiente mensaje informativo.
  • Finalmente, guardamos el diagrama Visio creado como un archivo de Visio convencional que posteriormente utilizaremos para importar el flujo en SharePoint Designer 2013. Este diagrama visio, en formato .vsdx, será el que posteriormente importaremos en SharePoint Designer 2013 (SPD 2013) para implementar un flujo de trabajo completamente funcional. Como alguno habrá deducido, el formato .vwi de intercambio entre Visio y Designer que teníamos en plataforma SharePoint 2010 ya no se utiliza para flujos de SharePoint 2013, lo qué tiene mucho sentido como veremos en el próximo artículo de la serie.

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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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