SharePoint: ¿Se soportan alertas en vistas?

Pues la respuesta es qué no por defecto, pero con un poco de configuración si se tiene la funcionalidad de alertas en vistas de listas o bibliotecas de documentos en SharePoint. Vamos a ver de qué va esto:

  • Supongamos en primer lugar un sitio de SharePoint (en este caso SharePoint Online en Office 365) en el qué tenemos una lista de tipo “Anuncios” por ejemplo. Nos vamos a la Cita y pulsamos sobre el botón “Enviarme alertas” y luego “Configurar alerta para esta lista”.
  • Veremos que en la ventana modal que se abre no aparece por ningún sitio opción alguna relativa a la configuración de alertas para vistas de la lista…entonces, ¿no se soportan? Como dije, hay que hacer un poco de trabajo de configuración en la lista.
  • Este trabajo, consiste en primer lugar en disponer de una columna de tipo elección que no sea ninguna reservada para otras cuestiones como puede ser la columna de estado de aprobación cuando se trabaja con versiones. En este caso, he añadido una columna de tipo elección denominada “Tipo de Anuncio”.
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  • A continuación, tenemos que configurar la vista para que use esa columna como elemento de filtrado. Por ejemplo, en mi caso he especificado que sólo muestre aquellos elementos de la lista en los que la columna Tipo de Anuncio tiene el valor “Público”.
  • Tras estas configuraciones, si de nuevo tratamos de crear una alerta veremos como ahora si tenemos una opción específica para la vista en cuestión.
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Referencias

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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