SharePoint: Cómo configurar BD’s de contenidos en modo sólo lectura (I)!

Una de las técnicas que tenemos disponibles para migrar o mover bases de datos (BDs) de contenido en SharePoint (en particular para las versiones 2010 y 2013) evitando pérdida de datos y garantizando el acceso a la información por parte de los usuarios es la de configurar dichas BDs en modo sólo lectura. De esta forma, podremos hacer las correspondientes copias sin perder información y garantizando que los usuarios puedan acceder a la misma, aunque no podrán realizar cambios. Para configurar una BD de contenidos en modo sólo lectura:

  • Nos vamos a SQL Server Management Studio y nos conectamos al instancia de BD dónde residen las BDs de contenidos de SharePoint.
  • Seleccionamos la BD concreta que queremos poner en modo sólo lectura, hacemos clic con el botón derecho del ratón y pulsamos Propiedades. En la ventana que se abre, pulsamos sobre la sección “Secciones” y localizamos bajo “Estado” la propiedad “Base de datos de sólo lectura” que por defecto tiene un valor “False”. Cambiamos el valor a “True”.
  • Pulsamos “Aceptar” y se muestra un mensaje informativo indicando que para poder hacer efectivo el cambio se deben cerrar todas las conexiones a la BD. Además, se nos pide confirmación del cambio realizado. Pulsamos “Sí” para confirmar los cambios.
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  • En el explorador de objetos de SQL Server Management Studio veremos como la BD de contenidos ha cambiado a un color gris indicando ese estado de “Sólo lectura”. Además, entre paréntesis y a continuación del nombre se notifica este echo.
  • Si accedemos a uno de los sitios de SharePoint que reside en dicha BD de contenido, podremos comprobar que podemos acceder a visualizar la información pero que no es posible por ejemplo añadir elementos en una lista o biblioteca de documentos. Fijaros como en este caso de SharePoint 2013 se muestra una barra informativa indicando que el sitio es de sólo lectura. Fijaros en como también las WebParts de la página de inicio están configuradas en modo solo lectura.
  • Como comentaba, si accedemos por ejemplo a una biblioteca las opciones para crear o cargar documentos aparecen deshabilitadas.
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Por supuesto, todos los cambios realizados a nivel de SQL Server Management se pueden realizar con T-SQL. Por ejemplo, para SQL Server 2008 R2 se tiene que utilizar SET y ALTER DATABASE: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms190249(SQL.105).aspx. Y hasta aquí llega este artículo sobre como configurar BDs de contenidos en modo sólo lectura. Para revertir el estado de la BD, seguimos el procedimiento comentado y cambiamos el valor de la propiedad “Base de datos de sólo lectura” a “false” con lo que el sitio de SharePoint de ejemplo volverá a ser completamente funcional.

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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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