SharePoint Online: Como invitar a usuarios externos a colaborar!

Dentro de la nueva generación de servicios de Office 365, SharePoint Online sigue contando con la posibilidad de invitar a usuarios externos qué cuenten con un Windows Live ID (Nota: Para ver el número de usuarios externos que pueden ser invitados por mes, te recomiendo que revises este enlace). El sistema de invitaciones es el qué ya he explicado en este blog en los siguientes artículos:

Para el caso de invitar a usuarios externos en Office 365:

  • Accedemos al sitio de SharePoint Online en Office 365 qué queremos compartir con usuarios externos a través de la opción “COMPARTIR” disponible en la parte superior de cualquier página del sitio. De esta forma se abre una ventana modal que nos permite indicar la dirección de correo electrónico del usuario externo a invitar…fijaros como SharePoint Online encuentra dicho usuario externo ya que es un usuario de Windows Live. Indicamos el nivel de permisos para el usuario y pulsamos “Compartir”.
  • Nos vamos a la página de configuración del sitio y bajo la sección “Usuarios y permisos” pulsamos el enlace “Solicitudes de acceso e invitaciones” en la que veremos que se ha enviado la invitación al usuario. Como administradores podremos rechazar esa invitación o simplemente revisarla.
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  • Accedemos al correo del usuario externo al que se ha enviado la invitación y que contiene la Url qué facilita aceptar esa invitación y acceder al sitio.
  • En la pantalla de SignIn que se muestra tras abrir esa Url podremos escoger entre dos opciones:
    • Una cuenta Microsoft, que puede ser una cuenta de Windows Live, Xbox Live, Outlook.com u otras.
    • Una cuenta organizativa que es una cuenta propia de Office 365.
  • En nuestro caso, accedemos utilizando la primera opción y comprobamos como el usuario externo tiene acceso a SharePoint.
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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

5 comentarios en “SharePoint Online: Como invitar a usuarios externos a colaborar!”

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