Office 2013: ¿Cómo funciona una App de contenido cuando comparto mi documento Excel?

A punto de comenzar el Office & SharePoint App Challenge, me preguntaban los compañeros del CIP esta tarde qué pasa si yo comparto un documento Excel en el qué estoy utilizando una aplicación con otra persona…lo primero qué pensé es qué, independientemente de si la aplicación se “comparte” o no entre usuarios es claro que si el destinatario no ha iniciado como mínimo sesión con un LiveID, no va a poder usar esta aplicación. De echo, esto es lo que sucede y aquí va la prueba del algodón:

  • Supongamos que tenemos un documento Excel con datos que estoy visualizando en un par de aplicaciones de tipo contenido como la de Bubles y la de Heap Map.
  • Si este Excel lo compartimos con otro usuario, veremos que las aplicaciones no están operativas y qué para poder utilizarlas es necesario iniciar sesión con un Live ID en la tienda de Office.
  • Hacemos por lo tanto un inicio de sesión con un Live Id diferente al utilizado para abrir el documento Excel con las aplicaciones operativas.
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  • Una vez iniciada sesión, el estado de la aplicación sigue siendo que no se puede iniciar. Pero ahora, el mensaje cambia y se muestra un panel informativo, que tras pulsar “Iniciar”, nos permite utilizar la aplicación.
  • Este proceso tendremos que repetirlo por cada aplicación disponible en el documento.
  • Además, si agregamos una aplicación nueva al documento Excel podremos comprobar como se interpreta qué las aplicaciones ya existentes en el mismo entran a formar parte del conjunto de aplicaciones de Office qué el usuario puede agregar independientemente de qué en origen fuese otro usuario quién las añadió
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Por lo tanto, la moraleja es qué podremos tener una experiencia completa de uso del documento con las aplicaciones siempre y cuando iniciemos sesión con un LiveID. Esto lo he comprobado para aplicaciones gratuitas. La prueba para aplicaciones de pago lo dejo para otro post 😉

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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