SharePoint 2013: ¿Cómo se licencian las Office Web Apps?

Buena pregunta como diría alguno, y qué no tiene fácil respuesta dado lo complicado que resulta en muchas ocasiones entender el modelo de licenciamiento que Microsoft aplica a sus productos. En cualquier caso, gracias a este enlace de TechNet y sobre todo a Eva Ordoñe, voy a tratar de poner un poco de luz al asunto de como se licencian las Office Web Apps para SharePoint 2013. Básicamente tenemos dos modos de licenciamiento principales en función del uso de las Office Web Apps:

  • Modo View Only, al comprar una licencia de SharePoint Server 2013 es posible desplegar una máquina con el rol Web o App Server con la característica de poder visualizar documentos Office en Web.
  • Modo Edit and View, es necesario desplegar una máquina con el rol de Office Web Apps Server:
    • Se descarga e instala Office Web Apps en el servidor.
    • La licencia está englobada en la de SharePoint Server y se obtiene comprando la licencia de la suite de escritorio: Professional Plus, Standard o bien Office 365 ProPlus.
    • Para dar permisos a los usuarios para usar la capacidad de edición, hay que asignar las licencias por medio de PowerShell. Por tanto, estamos haciendo uso de una de las novedades a nivel de licenciamiento que incorpora SharePoint 2013 como ya comenté en los siguientes artículos:

¿Y para SharePoint Foundation? Pues igual qué en Server, el mecanismo de configuración de licencias mediante PowerShell está disponible.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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