SharePoint Online: ¿En qué suscripciones tengo disponible la plantilla de “Sitio de desarrollador”?

Si quieres comenzar a desarrollar aplicaciones para el Office Store, necesitas disponer de un sitio de desarrollador de SharePoint Online para poder probarlas en condiciones, lo que implica disponer de una subscripción de Office 365 bien sea de tipo desarrollador o bien de tipo mediana empresa o empresarial. Entonces, las suscripciones de Office 365 qué disponen de la plantilla de sitio de desarrollador son las siguientes:

  • A través de una suscripción MSDN de Visual Studio Ultimate o Premium que incluye como beneficio una suscripción de desarrollador de Office 365 vigente durante un año.
  • Mediante una suscripción de desarrollador de Office 365, que tiene un coste de 6,70 € mensuales (impuestos no incluidos).
  • Adquiriendo un plan de tipo mediana empresa o empresarial, planes E1 o E3 respectivamente, de Office 365.

Por otro lado, tanto las suscripciones de desarrollador como mediana empresa y empresarial de Office 365 se pueden probar de forma gratuita durante un máximo de 30 días. Transcurrido ese tiempo, se puede optar por adquirir la suscripción o dejar que expire si no se va a seguir utilizando.

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Office 365: Preguntas y Respuestas (II)!

Continuando con la serie iniciada en este artículo, os dejo una nueva entrega sobre “Preguntas y Respuestas” habituales en los foros de Office 365. Por supuesto, toda sugerencia para complementar dichas respuestas será más que bienvenida para facilitar  que los usuarios de Office 365 puedan resolver sus problemas con la mayor facilidad posible.

Sobre planes y versiones de SW

  • Q: ¿Cómo se pueden obtener informes sobre usuarios y servicios asignados?

R: La forma más rápida es a través de PowerShell como se indica en el siguiente artículo de la KB de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2777380. Otra posibilidad es a través de los propios informes disponibles en el portal de administración de Office 365: http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/view-and-download-reports-about-service-usage-in-office-365-HA102819905.aspx

  • Q: ¿En cuántos equipos puedo instalar la suite de Office?

R: Se puede instalar en hasta 5 equipos como se demuestra en el siguiente enlace: http://office.microsoft.com/es-es/support/instalar-office-en-mas-de-un-equipo-HA102901468.aspx

  • Q: ¿Cómo puedo adquirir Project 2013?

R: De forma independiente al resto de la suite de Office: http://office.microsoft.com/en-us/project/

  • Q: ¿Qué opciones de pago tengo para los servicios de Office 365?

R: Para los servicios de Office 365, la respuesta se puede encontrar en el siguiente enlace: http://office.microsoft.com/es-es/business/office-online-microsoft-office-365-pequena-empresa-FX103037625.aspx. Básicamente, dependiendo del tipo de plan podremos pagar únicamente con tarjeta de crédito o bien la opción de recibir una factura y que se realice por domiciliación bancaria. El siguiente enlace también contiene información al respecto: http://office.microsoft.com/es-mx/business/preguntas-mas-frecuentes-de-microsoft-office-365-FX103030232.aspx?redir=0.

Para la suite de clientes de escritorio, las opciones de pago así como las posibilidades para cambiar la forma de pago se explican en el siguiente enlace: http://support.microsoft.com/kb/2804532/es

  • Q: ¿Cómo puedo imprimir la factura de mi suscripción de Office 365?

R: Depende de la versión de Office 365 en la que te encuentres:

  • Para Wave 14, el siguiente post explica como imprimir dicha factura: http://nunsys.com/office-365-como-imprimir-la-factura/
  • Para Wave 15, hay que seguir los siguientes pasos:
    • Acceder al portal de administración de Office 365. En el menú vertical del portal, pulsamos el enlace “Concesión de licencias”.
    • A continuación se muestra la información de la(s) suscripción(es) qué tenemos contratadas. Pulsamos sobre la suscripción que nos interese de manera que se muestra la página de detalle de la misma.
    • En la página de detalle, a través del enlace “Ver factura” podremos acceder a la misma e imprimirla.
  • Q: ¿Puedo pasar de un plan de sólo Exchange Online a un plan E1?

R: Sí, puesto que estamos hablando de planes empresariales en ambos casos. Este tema se trata en este thread de los foros de Office 365 en inglés: http://community.office365.com/en-us/forums/148/t/70253.aspx

  • Q: Si adquiero la suite de escritorio de Office 2013 disponible en Office 365: ¿Tengo acceso a todos los programas clientes de escritorio?

R: La respuesta es qué no ya que dependiendo de la versión adquirida se tendrán más o menos programas:

  • Office 365 Hogar y Estudiantes incluye Excel, Word, PowerPoint y OneNote.
  • Office 365 Hogar y Pequeña empresa añade Outlook a la oferta anterior.
  • Office Professional 2013 incluye todos los clientes de Office.

Más información: http://office.microsoft.com/es-hn/compre-microsoft-office-y-microsoft-office-365-FX102886268.aspx

  • Q: ¿Cuál es la diferencia entre un plan P1 y un plan para pequeña empresa?

R: En principio no hay diferencias desde el punto de vista conceptual, pero si desde el punto de vista de tecnologías utilizadas. Un plan pequeñas empresas está utilizando las últimas versiones de los servicios que forman parte de Office 365. Un plan P1 utiliza la versión anterior de estos servicios hasta que se produzca la correspondiente actualización (a lo largo de este año).

Sobre Configuraciones

  • Q: ¿Cómo habilito PowerPivot y PowerView en Excel 2013?

R: Ambos AddIn ya vienen de serie en Excel 2013, pero hay que habilitarlos:

R: El funcionamiento de la administración delegada se puede ver en los siguientes enlaces de ayuda de Office 365:

R: Sí tal y como se indica en la siguiente Url: http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/office365-enterprises/gg570303.aspx

  • Q: ¿Cómo puedo asignar automáticamente licencias a usuarios de Office 365?

R: Por medio de PowerShell como se indica en el siguiente enlace: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/15905.how-to-use-powershell-to-automatically-assign-licenses-to-your-office365-users.aspx. Este otro enlace también da una solución interesante: http://www.powershellmagazine.com/2012/04/23/provisioning-and-licensing-office-365-accounts-with-powershell/

Sobre SharePoint Online

  • Q: ¿Cómo puedo integrar aplicaciones web existentes en SharePoint Online?

R: Hay dos grandes opciones para visualizar aplicaciones web .NET en SharePoint Online:

  • Si se trata de aplicaciones web existentes, puedes visualizarlas mediante WebParts qué lo que hacen es mostrarlas mediante un iFrame. Lógicamente, no existe integración alguna con SharePoint qué actúa como mero visor.
  • Si se trata de nuevas aplicaciones web, es recomendable revisar las posibilidades del nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint 2013 (válido para SharePoint Online en Office 365) qué permite implementar (dicho de forma “simple”) aplicaciones web como apps de SharePoint qué si tienen integración (OAuth) con SharePoint.
  • Q: ¿Cómo puedo saber el espacio ocupado de mis documentos y bibliotecas con respecto a la cuota de almacenamiento asignada para una colección de sitios?

R: Haciendo uso de la página storman.aspx accesible mediante la siguiente dirección Url: /_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>/_layouts/storman.aspx»>https://<Sitio_SharePointOnline>/_layouts/storman.aspx.

  • Q: ¿Cuáles son los limites de espacio de almacenamiento para SkyDrive Pro?

R: 7 GB como se comenta en los siguientes enlaces:

R: Esto se puede deber a dos motivos:

  • A qué no tienes instalado Office 2010 o 2013 en tu equipo (en versión x 32 bits).
  • A qué estás utilizando un navegador qué no es IE 8, 9 o 10 x32 bits.
  • Q: ¿Cada cuanto se compilan las audiencias?

R: Cada 7 días como se indica en el siguiente artículo de soporte: http://support.microsoft.com/kb/2679247/es?wa=wsignin1.0

  • Q: ¿Cuál es el procedimiento para invitar a usuarios externos a SharePoint Online?

R: El qué se describe en los siguientes enlaces de la ayuda de Office 365:

R: 7 GB como se indica en el siguiente enlace: http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx.

  • Q: ¿Puedo de alguna forma saber cuánto espacio de almacenamiento estoy ocupando en mi sitio personal?

R: Sí, a través de la página /_layouts/15/storman.aspx. Otra opción es mediante desarrollo.

Sobre Lync Online

  • Q: ¿Existe una comparativa entre versiones de Lync 2010 y Lync 2013?

R: Si existen comparativas como por ejemplo esta de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg425836.aspx.

Sobre Exchange Online

  • Q: ¿Es posible desde OWA exportar mensajes recibidos / enviados?

R: Si es posible mediante alguna de las siguientes posibilidades:

  • Configurando el correo electrónico de Office 365 en Outlook de manera qué se puedan guardar tanto los correos enviados como los recibidos en archivos .pst en el equipo local.
  • Por medio de la interfaz de línea comandos de PowerShell: gallery.technet.microsoft.com/…/Export-Email-Messages-from-1419bbe9
  • Usando una herramienta de terceros.
  • Q: ¿Cómo puedo crear un alias de correo en un plan de Office 365 para pequeña empresa?

R: La respuesta se encuentra en este thread de los foros de Office 365: http://community.office365.com/es-es/forums/193/p/150595/440412.aspx#440412

  • Q: ¿Cuáles son los límites en Exchange Online?

R: Los recogidos en el siguiente enlace: http://help.outlook.com/140/dd630704.aspx

Y hasta aquí llega este nuevo post sobre preguntas y respuestas de Office 365.

¡Cambios en las ofertas de Azure para miembros de BizSpark y MSDN – Mayor flexibilidad!

Entre las muchas novedades que se han anunciado durante el “TechEd NA 2013” el pasado 3 de junio, una de las que va a afectar tanto a miembros de BizSpark, como a poseedores de subscripciones MSDN, es el cambio de criterio a la hora de proprocionar los beneficios de este tipo de subscripciones en Azure.

Hasta ahora, la política que se seguía para proporcionar los beneficios en Azure a aquellos que disponían de una susbcripción MSDN, era la de disponer de una serie de cupones de uso mensuales en los principales servicios de Azure (1500 horas de instancia pequeña, 5 unidades de base de datos, 90 GB de almacenamiento, ….).

Con el anuncio realizado en el TechEd NA, y explicado en mayor detalle por Scott Guthrie en su blog, se pasa a una política de créditos mensuales, donde los subscriptores de MSDN y miembros de BizSpark, dispondrán de un determinado crédito mensual (en función de su tipo de suscripción), y donde son ellos los que deciden en función de sus necesidades, como desean utilizar estos créditos entre cualquiera de los diferentes recursos y servicios proporcionados por la plataforma de Windows Azure (Máquinas Virtuales, Servicios en la Nube, Almacenamiento, Base de datos SQL, etc …), proporcionando con ello una mayor libertad y flexibilidad de cara a disfrutar de estos beneficios.

Estos créditos y su distribución entre los diferentes recursos serán puestos a cero cada mes, con lo que mensualmente los poseedores de estas subscripciones podrán cambiar la forma en que los distribuyen en función de sus deseos. Si se necesitan utilizar recursos adicionales a los proporcionados por el crédito mensual, parte de estos recursos se podrán consumir utilizando los créditos mensuales, y el resto se podrán pagar beneficiandose de las tasas de descuento disponibles para usuarios de MSDN.

 

Para explicar mejor lo anterior, partiremos del ejemplo que muestra Scott Guthrie en su blog. Tomando por ejemplo un crédito de $100 al mes,  este crédito se podría consumir de cualquiera de las siguientes formas:

 

1) Como 3 Máquinas virtuales a 16 horas al día

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2) Como 80 máquinas virtuales de Windows Server (con SQL, BizTalk, SharePoint, etc) para realizar pruebas de carga durante 20 horas

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3) Para levantar un cluster de 50 nodos Hadoop durante 10 horas para una ejecución de un proceso MapReduce:

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4) O para levantar hasta 100 sitios web con SQL Database:

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Enlaces interesantes y con más información a este respecto son:

http://weblogs.asp.net/scottgu/archive/2013/06/03/windows-azure-announcing-major-improvements-for-dev-test-in-the-cloud.aspx

http://www.windowsazure.com/es-es/pricing/member-offers/msdn-benefits/

 

Por otra parte, otras novedades muy interesantes del TechEd NA sobre Azure, y que merecerían un artículo aparte son:

  • Se deja de cobrar por las máquinas virtuales paradas, cosa que no ocurría hasta ahora, donde si parabas una máquina pero se te olvidaba eliminarla, seguías pagando por tenerla desplegada.
  • Se pasa a una métrica de pago por minuto en vez de pago por hora como se había hecho hasta ahora, con lo que si tenemos una máquina arriba unos pocos minutos, ya no nos cobraran como si hubiera estado toda una hora.
  • Utilización de los derecho de uso de MSDN en Windows Azure, para poder utilizar de manera legal, las licencias proporcionadas por la subscripción MSDN, en un entorno en la nube.
  • Fuertes descuentos para clientes con subscripciones MSDN.

Exchange Online: ¿Cómo puedo obtener la Url de Exchange Web Services (EWS)?

Esta es la pregunta que se planteaba en los foros de Office 365 para la que hay una respuesta muy rápida: podemos conocer esta Url a través de las opciones de administración de Outlook:

  • En nuestro equipo, nos vamos a la barra de tareas y a la vez que hacemos clic sobre la tarea de Outlook, pulsamos  la tecla Ctrl de forma que se muestran varias opciones adicionales de configuración a las que tenemos por defecto.
  • Pulsamos sobre la opción “Probar configuración automática el correo electrónico…”.
  • En la ventana que se abre, especificamos las credenciales de Exchange Online en Office 365 y pulsamos el botón “Probar”.
  • Una vez qué se muestra el resultado de la prueba de configuración, entre los datos devueltos podremos encontrar la Url de EWS :-).
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Referencia: https://davton.zendesk.com/entries/21581167-How-to-get-your-Exchange-Web-Services-EWS-connection-settings-Outlook-2010-

SharePoint Online: ¿Cómo puedo saber el espacio de almacenamiento qué estoy usando en mi sitio personal?

Pues, por defecto y sin desarrollar nada, la única opción disponible es la misma que para cualquier sitio de SharePoint Online o SharePoint On-Premise: la página storman.aspx. Para el sitio personal del usuario, la Url es de la forma:

https://<dominioOffice365>-my.sharepoint.com/personal/<CuentaUsuarioEnOffice365>/_layouts/15/storman.aspx

Y el resultado que se obtiene por pantalla el siguiente:

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SharePoint 2013: Como personalizar las nuevas barras de navegación superior (II)!

El otro día os comentaba una primera posibilidad para personalizar las barras de navegación superior de sitios de SharePoint 2013 mediante el uso de JavaScript. Otra posibilidad, sabiendo que estas barras de navegación superior vienen dadas por los correspondientes controles delegados (en concreto uno de estos controles es SuiteLinksDelegate) pasa por sobreescribir los mismos como se comenta en el siguiente enlace: http://www.learningsharepoint.com/2013/02/10/addremove-links-in-top-suitebar-skydrivesitesnewsfeed-in-sharepoint-2013/. Es importante que tengáis en cuenta que esta opción de personalización es válida para SharePoint 2013 On-Premise, pero no lo es para SharePoint Online ya que un control delegado se despliega como una solución de tipo granja lo que no está permitido en SharePoint Online.

SharePoint Online: Como configurar el uso de vistas móviles para el sitio público (I)!

Una de las mejoras de SharePoint 2013 qué si está disponible en SharePoint Online es la de “Canales de dispositivos” qué permiten hacer uso de páginas maestras creadas para una experiencia de acceso y uso de sitios públicos de SharePoint en un dispositivo móvil. Para poder hacer uso de esta mejora en un sitio público de SharePoint Online:

  • Navegamos al sitio en cuestión y nos logamos en el mismo.
  • Accedemos a la página de configuración del sitio y en la sección “Look & Feel” (o “Aspecto”) pulsamos sobre “Master page” qué nos lleva a poder elegir la página maestra del sitio, pero también la página maestra a utilizar para el renderizado del sitio en un dispositivo móvil.
  • Cómo veis, en dicha página tenemos un único canal para dispositivos móviles qué nos permite elegir alguna de las páginas maestras optimizadas para dispositivos móviles que trae de serie SharePoint Online.
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  • Tras aplicar la página maestra móvil al canal de dispositivo disponible, sólo nos resta ver como es el acceso desde un dispositivo móvil o bien aplicar esa misma página maestra a la vista por defecto y comprobar como es la vista en un navegador moderno.
  • Si os habéis fijado, también podemos cambiar la página maestra que se utiliza en las páginas de aplicación.
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SharePoint: Resumen de posts (XI)!

Después del recopilatorio de enlaces interesantes, le toca el turno al resumen de posts sobre SharePoint 2010 y SharePoint 2013 publicados durante el mes de mayo en este blog.

SharePoint 2013

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

Otros

SharePoint: Recopilatorio de enlaces interesantes (XI)!

Un mes más, os dejo un nuevo recopilatorio de enlaces interesantes sobre SharePoint 2013 y SharePoint 2010. Como siempre, espero qué os resulte útil.

SharePoint 2013

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

SharePoint 2010

IT

SharePoint 2013: Ejemplos de uso de Live Tiles!

Como sabéis, SharePoint 2013 incorpora el concepto de “modern UI” de Windows 8 en el diseño de sus sitios en un claro alineamiento con la interfaz de usuario propia de Windows 8 y Windows Phone 8 y con el objetivo de facilitar el uso de sitios de SharePoint desde dispositivos táctiles. Los “Live Tiles” están disponibles por defeco en varias plantillas de sitios de SharePoint 2013:

  • Platilla “Sito de Grupo”, se trata en este caso de la WebPart “Iniciando su sitio”

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  • Plantilla Sitio Desarrollador: Lista “GettingStarted” con vista “Mosaicos” configurada por defecto

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  • “Mis Sitios” en la parte social:

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Adicionalmente, podemos encontrar sitios públicos de SharePoint 2013 con un diseño de tipo “modern UI” y en los que se hace uso de Live Tiles:

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Finalmente os dejo algunas referencias con ejemplos sobre como crear Live Tiles en SharePoint 2013: