Configurando el Correo Entrante en MOSS 2007 ( 1 de 3 )

Hola!

Continuando con la línea de configuraciones, vamos a repasar el método para hacer que el sistema sea capaz de recibir correos en las librerías de documentos.

Para aquellos que estén empezando con esto de SharePoint, comentaros que esta funcionalidad es completamente nueva en el sistema. Anteriormente, para conseguir esta característica, nos hemos visto obligados a programar un sistema capaz de leer de una cuenta de mail y escribir en una librería. No era difícil, pero había que hacerlo!

En esta nueva versión el sistema es capaz de recibir correos directamente en sus librerías de forma que sin escribir ni una línea de código podemos hacer que los correos se almacenen directamente dentro del sistema ( con todo lo que eso significa: almacenamiento, indexación, aparece el contenido en las búsquedas, etc ).

Antes de poder realizar las configuraciones dentro de nuestro sistema SharePoint debemos realizar unos pasos previos para que nuestro sistema sea capaz de comunicarse con el de envío de correo.

Os recomiendo encarecidamente que antes de seguir con las configuraciones que vamos a hacer echeis un ojo al documento Plan incoming e-mail (Office SharePoint Server) para que veais el alcance de lo que vamos a hacer.

Lo primero que tenemos que hacer es instalar y configurar el servicio SMTP.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 se apoya en este servicio para realizar las tareas relacionadas con el correo electrónico. Este servicio puede estar instalado en 1 o más servidores de nuestra red o en caso contrario los adminsitradores nos pueden habilitar un directorio donde ‘caerán’ los correos y donde le diremos a nuestro servidor SharePoint que debe buscarlos. ( Esta opción es bastante desaconsejable dado que cualquier cambio en la configuración de SMTP puede afectar a la recepción de correos y además sería necesario más configuración ).

El siguiente paso es instalar y configurar el servicio de SMTP de la máquina. Este servicio debe estar instalado y configurado en cada una de las máquinas del ‘front-end’ y en la misma granja de servidores en la que deseamos configurar el correo entrante.

NOTA: No tenía pensado poner estos pasos, si alguien necesita una mano estaré encantado de ayudarle.

 

El siguiente paso es configurar el servicio SMPT para que acepte el reenvío de correos electrónicos.

Para ello nos vamos a la administración de servicios de Internet Information Server. Abrimos las propiedades del último nodo del arbol, que nos debería mostrar una entrada con el texto ‘Default SMTP Virtual Server’,

En este punto hay que configurar dos cosas. Por un lado en la pestaña de Access, en el Botón Autenticación ( ‘Autentication’ ) debemos comprobar que está habilitado el acceso anónimo. Y por otro lado en la configuración de Relay debemos introducir el servidor que va a suministrarnos correo.

 Una vez hecho esto ya tenemos el servicio de SMTP configurado y preparado para la recepción de correos.

Ahora es el turno del Directorio Activo.

Como veremos más adelante, en el momento en el que asignamos una dirección de correo electrónico a una librería el sistema automáticamente crea un contacto en el directorio activo permitiéndole la recepción de correo electrónico.

Pero la creación de este contacto no es en un punto aleatorio del DA si no en uno configurado en el sistema. Vamos a preparar el DA para que permita esta creación de elementos por parte de nuestro servidor.

Para ello necesitamos crear una Unidad Organizacinal ( Organizational Unit ) en nuestro directorio activo. Y establecen en la configuración para delegar los derechos de creación, borrado y administración las cuentas de usuarios a la cuenta del Pool de Aplicación en el que corre nuestro sistema SharePoint para que sea él el que cree los usuarios y los grupos de distribución a los que se enviarán los correos.

Pues bién. Ya tenemos todo el servicio de SMTP preparado para reenviar nuestros correos al servidor SharePoint. En el próximo post veremos como hacer para que él se de cuenta.

Un Saludo

( Continuará … )

2 comentarios en “Configurando el Correo Entrante en MOSS 2007 ( 1 de 3 )”

  1. Hola

    Estoy intentando configurar sharepoint services 3.0 para que reciba correos.Tengo una duda con el SMTP.

    No he instalado el SMTP del IIS porque tengo tambien instalado el SMTP en Exchange 2005 (que esta en el mismo equipo instalado que sharepoint).

    ¿Se puede utilizar el SMTP de Exchange en vez del de IIS? ¿Son compatibles el SMTP del IIS y del Exchange, o podria tener problemas con el Exchange al instalar el SMTP del IIS?

    En caso de que se pueda utilizar el SMTP de Exchange ¿Cuales serian los pasos para configurar el correo entrante?

    Un saludo y muchas gracias

    Victor

  2. Tu artículo en fantástico, pero tengo un problemilla que me impide recepcionar los correos en un calendario.
    Tengo un Exchange 2003 que, de momento, no se entiende muy bien con mi Moss 2007, no entiendo por qué, pero si me pudieses dar alguna pista mas te lo agradecería. Creo que el problema está en la “Dirección del servidor de Correo electrónico entrante para mostrar”, dentro de la opción de “Configurar el correo electrónico entrante”, en la administración central de Moss 2007. En este apartado, no puedo poner la dirección de mi servidor de exchange porque mis direcciones de correo están definidas de otra forma. Te pongo un ejemplo: nom_serv_exchange.nom_ciudad.nom_empresa.es, pero las direcciones de correo son usuario@nom_empresa.es. Creo que esto es lo que falla, pero no sé como solucionarlo.

    Gracias y perdona las molestias

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