¿Cómo estar al día en Office 365?

La gente que trabaja a menudo con la suite de productividad por excelencia de Microsoft, seguro que se habrá hecho esta pregunta en innumerables ocasiones.

La nube avanza a velocidades de vértigo, cambiando completamente el paradigma de estudio necesario para estar al día de las novedades y cambios importantes que nos puedan afectar a nuestro entorno. Office 365 como conglomerado de varios productos, cada uno de ellos con unas posibilidades enormes y con su propia línea de desarrollo, hace que la actualización de la información relativa a los mismos fluya constantemente y sea difícil de seguir.

En este artículo, y derivado tanto de nuestra experiencia con clientes como de la formación interna, os planteamos los recursos que consideramos más importantes para estar al día en Office 365:

• Habilitar “First Release”:

  Esta opción nos proporciona la ventaja de contar de manera preliminar con las novedades que se vayan a desplegar en el futuro a nivel general. Nos convierte en “early adopters”, de tal manera que podremos probar y validar nuevas funcionalidades antes de que se integren definitivamente en la plataforma. Podremos seleccionar un conjunto de usuarios para probar las novedades y verificar que tienen el impacto deseado en nuestro entorno.

  Office 365 release options: https://support.office.com/en-us/article/Office-365-release-options-3B3ADFA4-1777-4FF0-B606-FB8732101F47?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

  
  

• Grupo mundial de Yammer:

  Otra manera muy práctica de estar al día de las novedades es suscribirnos al grupo oficial de Yammer. De esta manera estaremos en contacto directo con el grupo de producto, MVPs (Microsoft Most Value Proffesionals), y personas de todo el planeta con las que compartir información, problemas y experiencias

  Yammer Office 365 Network: https://www.yammer.com/itpronetwork

  

• User voice:

  Durante los últimos años Microsoft ha proporcionado a los usuarios una plataforma llamada User Voice para poder dar feedback sobre cualquiera de sus productos. De esta forma el grupo de producto tiene una fuente importante de sugerencias, proveniente directamente de las necesidades de los usuarios, para poder orientar el desarrollo de las novedades.

  Office 365 User Voice: http://office365.uservoice.com/

  

• Centro de mensajes:

  Dentro de la administración de Office 365, existe un panel de información básico para que estemos al día. Se trata del Centro de Mensajes, y en él podremos encontrar advertencias sobre incidencias, información sobre novedades, etc.

  

  También tenemos el panel inicial con el estado de salud de los servicios, para tener en un vistazo rápido la situación de cada uno de ellos:

  

• Office 365 Roadmap:

  Parada absolutamente obligatoria para conocer qué novedades están al caer, qué está en desarrollo, e incluso qué cosas han sido descartadas.

  Roadmap: http://roadmap.office.com/en-us

  

• Blog de Office 365:

  El blog es otra de las maneras de estar enterados de las novedades y además poder profundizar en aquellos temas que nos interesen. Con contenidos muy variados y de muy alta calidad, suscribirnos al RSS, seguir a la cuenta de Twitter o guardarlo entre nuestros favoritos es una tarea muy recomendable.

  Office Blogs: http://blogs.office.com/

  

• Otros sitios interesantes:

  Además de lo que hemos visto, os dejamos una lista de otros lugares que son fuente de información importante para estar súper informado de Office 365:

  Centro de aprendizaje de Office 365: https://support.office.com/es-ES/learn/office365-for-business

  Office 365 customer success center: http://success.office.com/es-es

Esperamos que toda esta información os sea de utilidad y no volváis a tener problemas en estar actualizados con todo lo que rodea Office 365.

Happy studying!