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Migración de correo con Imapsync

Anteriormente, he hablado acerca de cómo migrar buzones  de correo a Office 365 utilizando las herramientas que esta plataforma nos otorgaba.  Por supuesto, mencioné que  existía más software que  nos permitían realizar migraciones IMAP.  En este artículo,  centrándome en dicho punto, hablaré de  imapsync una aplicación que  permite migrar buzones a distintas plataformas (incluyendo Office365) de forma diferente a las metodologías ya habladas.

¿Que ventajas  nos proporciona imapsync frente a otras herramientas ?

  • Es sencilla.  Tan sólo es necesario ejecutar un único comando para poder realizar una migración de un buzón de una plataforma a otra.
  • Permite el acceso administrativo. Útil en los casos en los que se requiera que  el administrador   sea el que realice el movimiento de buzones y no conozca las contraseñas de los usuarios para poder acceder a sus cuentas.
  • Permite migrar grandes lotes de buzones.
  • Soporta múltiples plataformas de correo como  Dovecot, Cyrus, Yahoo, Google Apps, Office 365 , etc.
  • Se puede instalar en diferentes sistemas operativos como en Mac OS X, Windows o Linux (con Perl previamente instalado).

¿Qué desventaja tiene?

  • Es una aplicación de pago, con lo que tendríamos un gasto extra frente a las herramientas de migración de Office 365 pese a que su precio no es tan caro como si lo comparamos con software similar.

Conocidas las capacidades y los defectos de la aplicación, podemos observar que la herramienta nos es muy útil cuando no deseamos que el usuario intervenga en la migración y  debemos migrar una cantidad significativa de buzones a Office 365 , pese a que ello suponga un gasto extra. Tan sólo nos quedaría la duda de cómo realizaríamos la migración con imapsync .

Como ya se ha dicho, no es una operación compleja  y requiere de un único comando para poder mover un buzón de una plataforma a otra.  Advertir que  los ejemplos que detallaré a continuación se han hecho desde una máquina con un sistema operativo basado en Unix,  existiendo pequeñas diferencias para los usuarios que utilicen la herramienta en Windows.  No se procederá a explicar todas y cada una de las opciones, por lo que se sugiere consultarlas dependiendo de cómo se desea realizar la migración de buzones.

Si se desea  mover un buzón  de una plataforma a otra basta con ejecutar el siguiente comando indicando la información de la plataforma de origen  y destino del buzón (el host IMAP y la información de logado de la cuenta correspondientes) :

Si  no se conoce la información de los usuarios, siempre podemos utilizar el acceso administrativo, permitiéndonos realizar el movimiento sin necesidad de conocer la contraseña del usuario propietario (previamente, deberemos haber otorgado permisos de acceso al administrador a los buzones que queramos migrar, tanto en origen como destino) :

A diferencia, del fragmento de código anterior, se aprecia que  en vez de indicar la contraseña de los usuarios, se indica el identificador de login del administrador y su correspondiente contraseña.

Vistas las dos formas básicas de mover un buzón,  es fácil intuir cómo resultaría la migración de múltiples lotes. De hecho el propio creador,  sugiere realizarlo mediante un sencillo script que a partir de un fichero de texto ir leyendo los datos necesarios  e ir ejecutando el comando por cada buzón a mover :

Una vez hemos comprobado la sencillez del proceso, es inevitable hacernos preguntarnos qué hubiese pasado, si en vez de utilizar el servicio de cuentas conectadas de Office 365 hubiéramos utilizado imapsync.

Como recordaréis, cuando se escribió el artículo, Google Apps no permitía el acceso administrativo, con lo que no hubiese sido factible el emplear dicha herramienta. Sin embargo,  actualmente y gracias al uso de XOAUTH para acceder a las cuentas de los usuarios de dicha plataforma, la aplicación puede  mover el buzón a Office 365 sin problema alguno. Previamente  configurado dicho mecanismo, ejecutaríamos imapsync con las siguientes opciones :

Analizando el código,  se puede ver cómo para la información de la cuenta de Google Apps,  se indica que, mediante la opción authmech1,   se va a utilizar XOAUTH como método de autenticación.  Además,  mediante las opciones ssl1 y ssl2 se indica  que se emplearán una conexión ssl para conectarse a los host y mover el correo de forma segura.

En conclusión, con imapsync se tardaría menos tiempo en ejecutar el proceso de migración, pero requeriría una preparación previa por parte del administrador para que esta migración sea efectiva. Queda en manos de los lectores, elegir el mejor mecanismo que mejor se adapta a sus propósitos a la hora de mover los buzones desde cualquier plataforma de correo a Office 365.

Cómo migrar CORREO de Google Apps Gmail a Office 365

 

Una de las muchas tareas que se realizan al cambiar de Google Apps  a  Office 365 es la migración de correo.  Esto es una buena idea si planteas dejar de utilizar tu vieja cuenta y centrarte en la nueva . De esta forma, es posible tener todo tu correo en un único sitio.

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Por supuesto, existen múltiples formas de mover tus buzón de correo. Podemos contar con las herramientas propias de Office 365 , utilizar aplicaciones de  terceros que realizan migraciones IMAP o software diseñado para servicios de migración de la nube (si quisiéramos migrar nuestros contactos o el calendario) .

Aparte de lo ofrecido, Office 365 da  a cada usuario la posibilidad de conectar su cuenta de Gmail a su cuenta de Exchange Online desde OWA. Pero,  ¿qué ventajas nos ofrece este método frente a  las otras herramientas mencionadas?

  • Es fácil y rápido. El proceso se puede hacer en cuestión de pocos minutos.
  • No es necesario el acceso administrativo.  Es el usuario quien hace todo el proceso librando carga de trabajo al administrador.
  • Coste cero frente al pago por obtener herramientas de terceros.

Estas ventajas son muy útiles si queremos migrar nuestra correo de Google Apps a Office 365,  dado que el servicio de Google no ofrece acceso administrativo para este tipo de migraciones y la única forma es resetear la contraseñas de todas las cuentas a una clave común tal y como indica Microsoft aquí.

Entonces, ¿cómo puedo  conectar mi cuenta de correo de Google Apps a la de Office 365 para migrar todos mis mensajes?

Antes de iniciar la conexión hay que tener en cuenta lo siguiente :

  1. Debes habilitar el acceso POP en tu cuenta de Google Apps  ya que es el  único acceso soportado si queremos conectar la cuenta de este servicio.
  2. Cuando agreguéis la cuenta de Gmail como cuenta conectada, todo mensaje proveniente será almacenado en la carpeta de Bandeja de Entrada , incluyendo los mensajes enviados. Esto sucede por que Google usa etiquetas para clasificar los mensajes y no carpetas como en Exchange Online.  Es recomendable crear alguna regla que os permita reordenar todo el correo que vais a descargar si queréis que quede almacenado en las carpetas que tengáis.
  3. Sólo puedes conectar hasta cinco cuentas adicionales en Office 365. Con lo que una vez completado el proceso de migración , es recomendable eliminar la conexión si el número de cuentas a migrar supera el límite establecido.

Dicho esto,  para agregar la cuenta de correo de Google Apps como cuenta conectada, basta con acceder mediante OWA a nuestro buzón de Office 365.  Desde ahí, deberemos desplegar el menú de configuración y seleccionar el apartado de Opciones. Dentro de la sección de Cuentas , seleccionamos Cuentas Conectadas.

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En la página de Cuentas Conectadas, agregamos (haciendo click en el símbolo ‘+’) la cuenta de correo que deseamos conectar e indicamos sus credenciales.

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No os preocupéis si Office 365 os muestra un mensaje avisando  que no es posible establecer una conexión segura.  Aunque Google no reúne los requisitos de Microsoft para establecer una conexión automática de forma segura, se nos dará la posibilidad de utilizar un asistente de configuración para establecer la conexión de forma manual.

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Al inicio del asistente,  deberemos indicar que la conexión será POP por los motivos que ya hablábamos al principio del artículo.

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En el siguiente paso,  rellenamos la información de nuestra cuenta con los siguientes datos para que Office 365 pueda acceder a la cuenta a conectar y descargar el correo :

    • Nombre :  el nombre que queremos que se asigne a la cuenta a conectar.
    • Dirección de correo electrónico :  nuestra dirección de correo de Gmail
    • Nombre de Usuario :  el usuario con el que accedemos a nuestra cuenta.
    • Contraseña : la clave con la que nos logamos para acceder al buzón de correo de Gmail.
    • Servidor entrante : pop.gmail.com
    • Tipo de autenticación : Básica
    • Cifrado : SSL

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Introducidos  dichos datos, el asistente empezará a importar correo a nuestro buzón de Office 365. Podremos seguir el estado del proceso de migración en la página principal de  Cuentas Conectadas. Una vez finalizado,  (el estado de la conexión mostrará el mensaje   ACEPTAR  u OK)  todo el correo descargado podrá ser consultado en nuestro buzón.

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¡Feliz Migración!