En los próximos artículos vamos a estar hablando y mostrando las nuevas características que SharePoint 2010 incluye para montar soluciones ECM (Manejo de Contenido Empresarial) en portales para él manejo de documentos.
Lo primero que vamos hacer es crear un sitio basado en una plantilla de sito que SharePoint 2010 contiene para la creación de centros de documentos. Si bien esto no es esencial para montar una solución ECM, nos ahorra configuración y activación de algunas características de la plataforma. En la imagen 1 podemos ver la pantalla de creación en Silverlight de SharePoint 2010 para crear elementos dentro de nuestro portal.
[Imagen 1] 
Bien, una vez que el proceso termine, deberíamos tener un sitio creado como el que se nos muestra en la imagen 2.
[Imagen 2] 
Con el sitio creado, lo que vamos hacer ahora es activar la característica que nos permitirá subir un documento dentro del sitio y que el miso sea ruteado a una biblioteca de documentos según el tipo de contenido que seleccionemos.
Como podemos ver en la imagen 3 la característica que necesitamos esta desactivado. Lo que debemos hacer es activar la característica “Content Organizer” para que se nos cree la estructura necesaria para poder armar el ruteo.
[Imagen 3] 
Cuando activamos esta característica se nos creara una nueva biblioteca de documentos llamada “Drop Off Library” y dos entradas nuevas en el menú “Administración del sitio” en la configuración del sitio como podemos ver en la imagen 4.
[Imagen 4] 
La primera opción “Content Organizer Settings” nos servirá para realizar la configuración de esta nueva característica, para este ejemplo nos basta con dejar las opciones por defecto, pero podemos establecer como se llevara a cabo el ruteo, si vamos a crear una carpeta, quienes pueden manejar las reglas de ruteo y otras opciones más.
La segunda opción “Content Organizer Settings” nos permitirá crear las reglas de ruteo de los documentos para las distintas bibliotecas de documentos, en la imagen 5 podemos ver como es esta configuración.
[Imagen 5]
Lo que tenemos que hacer es ir agregando las reglas que vayamos necesitando según las bibliotecas que tengamos para almacenar documentos. En la imagen 6 podemos ver la pantalla de creación donde estamos editando una de las reglas que tenemos creada en el portal.
[Imagen 6]
Como podrán ver en esta pantalla tenemos que establecer un nombre para la nueva regla, una prioridad. Después tenemos que establecer cuál será el tipo de contenido que vamos a estar usando para esta regla y adicionalmente podemos establecer una condición, es decir, quiero rutear los documentos con este tipo de contenido pero que cumplan con esta condición (propiedad=Valor).
Por último tenemos que elegir un destino donde almacenaremos el documento que estamos cargando, la primera opción como pueden ver nos permite elegir un destino basado en una conexión, próximamente les estará hablando de esto, la segunda opción es seleccionar una biblioteca de documentos. Una vez que terminamos de crear la regla de ruteo, lo que debemos hacer es aceptar los valores ingresado para que la misma sea creada.
Para este ejemplo, yo tengo creada dos bibliotecas de documentos, con sus respectivos tipos de contenido. En la imagen 7 podemos ver como es la pantalla de carga de documentos, no importa en qué biblioteca vayamos a cargar el documento, siempre se nos mostrara la misma opción. Esto se debe a que la opción que se nos muestra es de la biblioteca de documentos que se creó “Drop Off Library” cuando activamos la característica. Esta biblioteca es usada como punto intermedio para realizar el ruteo basado en la prioridad de la regla que nosotros creamos, ya que nos podemos enfrentar a una solución ECM que maneje miles de documentos por los usuarios y sería un gran problema de rendimiento si se manejara en tiempo real.
[Imagen 7] 
Una vez que carguemos la metadata del tipo de contenido que estamos seleccionando él documento será puesto para su procesamiento. Dado que el ejemplo es simple y muestra la configuración de la funcionalidad el documento será ruteado de forma inmediata a su biblioteca.