Para poder obtener informes sobre el uso de nuestro sito SharePoint es necesario habilitar previamente el registro de uso de Windows SharePoint Services y el procesamiento del análisis de uso de Office SharePoint. Para ello vamos a la central de Administración y en la pestaña Operaciones > Crear registros e informes > Procesamiento del análisis de uso habilitamos ambas características, indicando: el número de archivos de registro que se desean crear, así como las horas en las que se realizará el procesamiento del análisis de uso.
Una vez hecho esto debemos activar la característica de nuestra colección de sitios. Para ello dentro de nuestro portal vamos a Acciones del sitio > Configuración del sitio > Administración de la colección de sitios > Características de la colección de sitios, y activamos la opción Crear informes. De esta manera ya esta configurado todo lo necesario para poder generar dichos informes. ¿Pero donde los podemos ver? Pues es muy sencillo, lo único que tenemos que hacer es ir dentro de nuestro sito a Acciones del sitio > Configuración del sitio > Administración de la colección de sitios > Informes de uso de la colección de sitios. Y veremos lo siguiente:
Sin embargo, a parte de esta información podemos obtener otro tipo de informes de uso de nuestro sitio mediante una URL oculta. Dicha URL es la siguiente: http://{nombre del portal}/_layouts/usageDetails.aspx. A través de ella podemos obtener informes sobre las páginas visitadas, los usuarios, el sistema operativo utilizado, explorador de acceso o la URL de referencia.
Sin embargo en muchas ocasiones este tipo de estadísticas no son todo lo especificas que nos gustaría. Por ejemplo a nivel de usuario, no nos dan información sobre el tiempo de estancia en un sito o el volumen de los contenidos visitados en cada estancia…etc
Para obtener este tipo de información existen otro tipo de aplicaciones, pero de pago. ¡¡Algún PERO tenía que tener!!. Un ejemplo bastante interesante es MapiLab.