Groove ha muerto, que viva SharePoint Workspace 2010

Nota: Por pura coincidencia, Edin ha escrito un blog con el mismo título (“Groove is dead, long live SharePoint Workspace 2010) algunos días antes que esta entrada. Por favor, visite su blog no solo para leer su artículo sobre el mismo tema, sino muchos otros artículos interesantes.

A nadie que ande por el mundillo de SharePoint se le habrá escapado la noticia: Groove dejara de existir en su forma y nombre actual en la próxima versión de SharePoint. Juan Carlos ya ha escrito algo al respecto por estos lados, y si busca con su máquina de búsqueda favorita (www.kumo.com, por supuesto), encontrara un montón de gente hablando sobre el mismo tema.

La mayor ventaja de SharePoint se puede ver como su mayor desventaja al mismo tiempo: es un servicio online. Para ver toda la información que está en el sistema, tiene que estar online, por supuesto. Y si está en camino a algún sitio, o no tiene una conexión de internet, no tiene información. Es un mal conocido desde el principio de los tiempos, y que tanto Microsoft como otras compañías han tratado de solucionar con mayor o menor resultado. Usando productos de Microsoft, la información se puede exportar a Excel, o a Access o incluso tener una especie de lector offline en Outlook, todo con sus problemas de inconvenientes de sincronización y demás. Otras empresas como Colligo (http://www.colligo.com) han creado una interface para bajar copias locales de la información contenida remotamente por SharePoint (entre otras cosas, Colligo tiene una versión gratis de su producto, el Colligo Reader, que permite tener copias locales de información de SharePoint, pero no permite hacer una sincronización en dos direcciones, lo que es más que suficiente en muchos casos). Y, por supuesto tenemos a Groove.

La verdad, nunca he sido un gran amigo de Groove (“Que tan groovy is Groove” y “Es Google Gears mejor que SharePoint Groove?”). Groove comenzó su vida como una herramienta de colaboración para grupos de personas que trabajan regularmente sin conexión con una intra- o extranet, y en algún momento le agregaron una “interface” para trabajar con SharePoint. En el 2005 Microsoft compró la empresa que creó el software junto con su creador, Ray Ozzie, que desde entonces se ha convertido más o menos en el príncipe que heredará la corona de Steve Balmer (rumores, rumores, no me vayan a crucificar por extender rumores, pero chismosear es delicioso…). En SharePoint 2007 la prometida integración entre SharePoint y Groove no se vio por ningún lado, aunque parece que finalmente ahora algo pasara con la nueva versión. El problema de Groove para mí, es que nunca se había decidido si ser un servidor independiente o una versión offline de SharePoint, fuera de ser increíblemente complicado para instalar (necesita dos servidores, una semana de trabajo y un batallón de ingenieros para hacer que todo funcione) y de que la interface es totalmente incomprensible. Si compara la interface de Colligo con la de Groove, verá directamente a lo que me refiero.

En fin, la promesa de SharePoint Workspace es de dar fácil acceso a contenido de SharePoint, experiencia online/offline transparente para el usuario y facilidad para instalar y manejar. Suena muy parecido a Colligo, si me disculpan que meta la cucharada… y parece que la parte de Servidor ha desaparecido. También es conocido que SharePoint Workspace será uno de los componentes de Microsoft Office Professional Plus 2010 (vaya un nombre), por lo que probablemente tendrá que pagar una pequeña fortuna para poderlo utilizar (Colligo cuesta 150 dólares, no es precisamente Open Source). Aquí sería interesante preguntarle a Microsoft porque no lo regala, o por lo menos lo incluye con las CAL de MOSS, si a eso vamos… sería una interesante estrategia comercial… o hacer, por ejemplo que sea solo un lector si utiliza WSS e incluye sincronización de dos vías si está usando MOSS, parecido a lo que hace Colligo con su versión gratis. Y si regalan el crimen que es SharePoint Designer, porque no pueden regalar algo que todos podemos utilizar? En fin, habrá que esperar a la versión Beta de Office (augusto? Septiembre?) y de SharePoint (octubre?) para ver que es el SharePoint Workspace y cómo funciona. Por el momento todo se reduce a especulaciones.

Gustavo – http://www.gavd.net
Escriba un Comentario que me haga reir…

6 comentarios en “Groove ha muerto, que viva SharePoint Workspace 2010”

  1. Hola Edin,
    Discúlpame por lo del título, te aseguro que ha sido totalmente por coincidencia. Estoy agregando un pequeño comentario al principio para avisar a los lectores del asunto.
    Saludos,
    Gustavo

  2. Hombre, no estaba sugiriendo nada contrario…me ha llamado la atención que era exactamente igual. Será que leer la noticia nos ha inspirado a lo mismo…

    Un saludo y sigue con la calidad de siempre!

  3. Groove, fue creado por Ray Ozzie cuando salió de Lotus, antes había creado Lotus Notes en una compañía llamada (Iris Associates, que fue adquirida por Lotus Development), yo he trabajado durante años (antes de conocer sharepoint) con Lotus Notes, y recuerdo haber leído muchos artículos de Ray, realmente fantásticos, explicando una innumerable cantidad de veces como debería ser el trabajo en grupo, conectado, y distribuido.

    Cuando Ray salió de Lotus, fundo Groove Networks, que como todos sabemos fue adquirido por Microsoft, personalmente creo que han mantenido Groove, por respeto, pero el producto globo de Microsoft es SharePoint, de modo que hay que buscar otra producto para colaborar, muchas de las ideas de Ray seguro que están en esta nueva versión, pero aun así, quedará bastante lejos de la visión que él tenía (todo puede ser en el 2014).

    Lotus Notes no es que fuera muy distinto de SharePoint, con la salvedad de que incluía correo electrónico. Las bases de datos replicadas, la potencia de cálculo de las columnas y de las listas así como el lenguaje Lotus Script, permitían hacer maravillas.
    Además de tener una sistema de administración realmente simple. He tenido durante años más de 5 sedes con Lotus Notes (antes de cambiar todo a SharePoint) realizando replicaciones online con líneas RDSI y la verdad es que a pesar de algunas limitaciones, tampoco recibí quejas por parte de los usuarios.
    Si Ray pudo hacer un producto como Lotus Notes, en una compañía pequeña con capital propio como Iris Associates, lo que hará en Microsoft. Tiempo al tiempo.

    Saludos,
    Carlos.

  4. Hola, a mi parecer, SharePoint WorkSpace se dirige mucho a la pista de SharePoint, y con Groove, teniamos algo muy diferente, algo independiente para trabajar en colaboración. El problema es que Groove ha cambiado mucho y en lugar de tener herramientas excelentes, estas han ido desapareciendo o se les han quitado funciones que ayudaban a trabajar en colaboración…Lo último fue Groove 2007, para mí fue excelente trabajar en colaboración y con sus herramientas (algunas veces limitadas), pero al fin y al cabo, ayuda a trabajar en equipos de oficina….He probado WorkSpace 2010 y practicamente se está volviendo más un producto dependiente de SharePoint e incluso, otras herramientas que eran geniales han sido quitadas de Groove…a mi parecer, Groove ha muerto por completo y no me agrada el nuevo WorkSpace 2010, me quedo con el 2007….VIVA GROOVE…

  5. Hola, Soy arquitecto y he trabajado con Groove 2007 por mas de dos años y para el entorno de trabajo entre los diferentes colaboradores de nuestro ejercicio profesional (Independientes) es agil y simple por su alta efectividad, al ser inflow/outflow. Estas caracteristicas lo hacen el mas practico para el común de los mortales, porque se crea la cuenta y empieza a trabajar en 5 minutos, cosa muy diferente que Sharepoint (que necesita varios dias para entenderlo y ponerlo a andar) ya que necesita de un buen grado de conocimiento sobre el programa (ideal para empresas que requieren gran complejidad en sus flujos de información) Espero que a Groove lo permitan vivir por mucho tiempo mas ya que cumple excelentemente con todo lo ofrecido en el 2007, para los profesionales independientes……VIVA GROOVE.

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