Por donde empezar cuando queremos constrir soluciones basadas en flujos de trabajo en SharePoint

Ahora que
conoces el valor del producto SharePoint y como éste nos puede ayudar a
construir o automatizar procesos de trabajo, es importante identificar todos
aquellos aspectos directa e indirectamente involucrados para poder saber cómo
podremos alinear el producto en el cumplimiento de esos procesos. Básicamente,
antes de tocar SharePoint Designer o Visual Studio asegúrate de entender lo
esencial del proceso en cuestión. Aquí unas ideas de lo que podrías investigar
cuando buscas construir una solución basada en flujos de trabajo:

  • El
    procesos completo y sus pasos, si es posible narrar todo el flujo haciendo
    énfasis en los resultados que se desean obtener o en métricas específicas que
    nos pueden dar una idea de lo que se consideraría un caso exitoso
  • Los
    formatos, los campos y la información requerida en todo el proceso

    • El
      listado de la información inicial del proceso, cuales campos o vistas de esa
      información hacen sentido mostrar a los distintos usuarios
    • Las
      validaciones de los datos en los múltiples formularios, cuales campos son
      requeridos, hay algún formato con el cual los datos deben de capturarse, ej.
      Email, RFC, Teléfono, etc.
    • Aquellas
      reglas de negocio inherentes al proceso como cálculos, sumatorias, fechas calculadas,
      etc.
    • El
      orden de visualización de los campos en modalidad de grilla
    • El
      orden de visualización de los campos en modalidad de captura
    • El
      orden en que los múltiples formularios se van presentando o requiriendo por el
      proceso
  • Las
    evaluaciones o condiciones que definen el flujo del proceso
  • Los
    puestos o roles de las personas involucradas en el proceso
  • Los
    cuerpos de los correos electrónicos que se enviaran como parte del proceso
  • Los
    títulos y mensajes del proceso que queremos mantener en la bitácora o en el
    historial del flujo

Aquí mis
dos centavos. Gracias!

Originalmente publicado en msmvps.com

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