Bueno, obviamente esto viene del post en el que el otro día ocmentaba que estuve migrando mi equipo del trabajo desde XP a Vista…
Hasta ahora siempre había migrado el Outlook «a las bravas», es decir, copiaba el archivo .pst y santas pascuas. Pero haciendo esto me perdía muchas cosas, como por ejemplo la configuración de las cuentas de correo o los correos frecuentes a los que les envío entre otras. Yo tengo más de 10 cuentas de correo así que no es ninguna tontería. Esta vez decidí hacerlo más «profesional».
Primero veamos en dónde estan todos los archivos de Outlook en Windows XP. Están ubicados en dos carpetas fundamentalmente (si no los hemos cambiado):
C:Documents and Settings[usuario]Application DataMicrosoftOutlook
C:Documents and Settings[usuario]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
o análogas (pueden cambiar en castellano u otros idiomas, pero te será fácil enocntrarlas).
| Archivo de Outlook | Extensión o nombre | Carpeta por defecto |
| Carpetas personales | .pst | Outlook |
| Firmas | .rtf, .htm, y .txt | Signatures |
| Fondos | .htm | Stationery |
| Plantillas | .oft | Templates |
| Nombre para autocompletar | .nk2 | Outlook |
| Ajustes de impresión personalizados | OutlPrnt | Outlook |
| Personaliz. barras herramientas | Outcmd.dat | Outlook |
| Grupos de enviar y recibir | .srs | Outlook |
| Diccionarios | .dic | Proof |
| Carpetas de caché | .ost | Outlook |
Además de copiar estos archivos para llevarnos las definiciones de las cuentas debemos hacer una copia de seguridad de la siguiente clave del registro completa:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook
Esto guardará todas las definiciones pero NO LAS CLAVES (normal). Estas tenemos que definirlas de nuevo en el nuevo equipo, un por una, así que ojo.
Otro detalle interesante: los ajustes del filtro anti-spam se guardan en un mensaje oculto dentro de la bandeja de entrada, por lo que al mover el .pst se conservan de un equipo a otro 🙂
¿Y en Windows Vista?
Vale, ahora que ya tenemos lo de XP guardadito hay que moverlo a la instalación de Vista una vez que termines de instalar Outlook.
En Vista las dos carpetas «padre» que debemos considerar para guardar los ajustes son estas:
C:Users[usuario]AppDataRoamingMicrosoftOutlook
C:Users[usuario]AppDataLocalMicrosoftOutlook
| Archivo de Outlook | Extensión o nombre | Carpeta por defecto |
| Carpetas personales | .pst | LocalMicrosoftOutlook |
| Firmas | .rtf, .htm, y .txt | RoamingMicrosoftSignatures |
| Fondos | .htm | RoamingMicrosoftSignatures |
| Plantillas | .oft | RoamingMicrosoftSignatures |
| Nombre para autocompletar | .nk2 | RoamingMicrosoftOutlook |
| Ajustes de impresión personalizados | OutlPrnt | RoamingMicrosoftOutlook |
| Personaliz. barras herramientas | Outcmd.dat | RoamingMicrosoftOutlook |
| Grupos de enviar y recibir | .srs | RoamingMicrosoftOutlook |
| Diccionarios | .dic | RoamingMicrosoftProof |
| Carpetas de caché | .ost | LocalMicrosoftOutlook |
Restauramos además las cuentas, las editamos para ponerles las claves y ¡Listo!.
En el caso de un perfil móvil los .PST se suelen guardar en el servidor en alguna carpeta compartida estilo \servidorcorreos$usuario, por lo que normalmente no será necesario moverlos, pero de lo demás puedes sacar mucho partido.
Espero que a más de uno esto le resulte útil.
ohh, amigo te pasaste siempre me preguntaba donde guardaba outlook el autocompletar de los correos ya que constantemente estoy cambiando equipos y los outlook por lo tanto se pedian todos los emails de autocompletar y me reclamaban! jejejej pero con esto ya no pasara mas! muchas gracias por tu aporte,
Saludos Jose Manuel!
Excelente dato, pero tengo una consulta… tengo un caso en el que en una cuenta de outlook 2003 hay 8 cuentas diferentes, al ingresar a las opciones de las cuentas puedo ver las opciones de cada cuenta pero a difernecia de versiones anteriores (caso outlook express) no hay la opcion para exportar las cuentas, lo que haría mas facil transportarlas a otra pc o a un nuevo microsoft outlook 2003. Sería genial si tienes algún dato sobre esto.
Los datos que tengo están en el post de arriba. Leelo con atención y verás que se puedenmigrar las definiciones de cuentas con una clave del registro.
Desde mi punto de vista es un gran fallo de Outlook no permitir una migración entre equipos más fácil, y desde luego no les costaba nada meter la misma exportación/importación de cuentas que tiene Outlook express :-((
saludos
JM.
Muchas gracias!! eres mi idolo!!
el tema de windos vista aun es nuevo para mi asi que:
Amigo como hago para cambiar la extencion OST por PST.
o me puedes dar otra opcion para para leer el ost, en el outlook.
te explico mi problema. tengo mi cuenta de en XP y como tu explicas el traspaso de estos archivos no me responde. me parese que es por la extencion ost
otro dato, la extencion pst es de 256MB y la OST es de 2GB entonces
Genial los datos que pasa aca…!!!
Gracias…
Hola Jose A. :
Estoy tratando de ver los mensajes (pasados y los que van llegando) que envio y recibo en el Outlook del Trabajo, pero me ha sido practicamente imposible poderlos rescatar o mirar en el equipo personal (portatil), querria decirme si es lo mismo a que se refiere el tema de este blog. Debo aclarar que despues de luchar a brazo partido para que el W Vista funcionara tanto o mejor que el XP SP2, renuncie y le hice un downupgrade al portatil para obtener mejor rendimiento y eficicencia, instalando el XP sp2 en el portatil. Esto es una maravilla pues el Vista consume todos los recursos que se le coloquen y despues de un tiempo se vuelve insoportablemente lento, aun con una maquina muy capaz, memoria y demas …..
espero me pueda sacar de la duda, a ver si me lanzo a trabajar en las instrucciones q Ud coloca en este blog. de antemano muchas gracias por sucolaboracion.
Hola Nelson:
Deberías poder rescatarlos con lo que comento si es que están en un equipo antiguo. De hecho este post también lo puse con intención de que sirva para hacer backups de las cosas de Outlook.
Respecto a lo que comentas de Vista: no estoy de acuerdo. Sí es cierto que en equipos poco potentes va mucho mejor XP (yo mismo tengo un ultraportatil que traía XP, lo cambié por Vista y tuve que volver atrás por drivers y rendimiento), pero en equipos «normales» va igual de velocidad, no se enlentece y no veo eso que comentas.
Llevo usando Vista desde bastante antes de que se llamara Vista (desde las primeras Alfas) y nunca me ha pasado eso que dices. De hecho mis dos equipos de uso habitual (un sobremesa en la oficina y un portátil en casa) tienen varios años de antigüedad (es decir, son bastante anteriores a Vista) y en ellos Vista va de maravilla.
Imagino que cada caso particular es diferente, pero yo lo he usado en muchos equipos distintos sin demasiado problema, y generalmente los problemas que he tenido se han debido a Drivers inadecuados, que creo que es el gran talón de aquiles de Vista.
Eso sí, reconozco que XP con el SP3 es un sistema estupendo y muy adecuado para la mayor parte de los usos y que muchas veces no justifica cambiar a vista. De hecho pienso que el mayor comaptidor de Vista no es Linux o Mac, sino el propio XP.
Saludos
JM
GRACIAS DOC, CREANDO BATCH PARA REALIZAR EL BAKCUP….
EXCELENTE
Hola amigo
Cree una cuenta gmail, hace mucho en mi xp tenía todos los datos en D:, pero no recuerdo como hice el cambio y ahora en Windows 7, no lo puedo volver a hacer.
¿Tu sabes como hacerlo?
Es decir, cambiar la carpeta por default, recuerdo un foro donde modifica el registro de windows con ForcePathPST, pero esto no sirve.
Mil gracias.