¿Qué es Office 365?
Introducción
En las próximas fechas, tengo la intención de escribir diferentes entradas sobre Office 365 con el fin de ayudar a adoptar y administrar las aplicaciones englobadas en esta suite.
Creo que esta debería ser la primera entrada que espero y deseo sirva de ayuda. Es posible que muchos de vosotros ya sepáis lo que es Office 365, pero por si acaso hay algún despistado, creo que es interesante recalcarlo, para que nadie se pierda. 🙂
Office 365 para todos
Antes de entrar en la definición pura del producto, querría desmitificar una cosa.
Office 365 no es sólo para empresas.
Es decir, Office 365 es un producto que está pensado para cualquier tipo de público, lo que ocurre es que posee un carácter marcadamente empresarial, desde pequeñísimas empresas hasta grandes empresas, pero eso no significa que Office 365 no pueda ser utilizado por cualquier persona individual que no pertenezca a ninguna organización.
De hecho, Office 365 es en sí, un producto global, y como tal, tiene cabida para cualquier usuario.
Office 365 y Office 2013
Llegados a este punto, conviene destacar que Office 365 no es lo mismo que Office 2013.
Si queremos trabajar con Office como lo hemos hecho hasta ahora, basta con instalarse el paquete de Office 2013 en nuestros escritorio y trabajar como hemos hecho siempre.
Ahora bien, si lo que queremos es sacar el máximo provecho a nuestra movilidad geográfica, etc., lo ideal es tener Office 365, y como excelencia, combinar Office 365 y Office 2013.
Office 365 no es otra cosa que un conjunto de herramientas de colaboración y trabajo dispuestas en la nube, en Internet. De hecho, todas las herramientas de Office 365 las conocerá con la palabra final Online.
La beta de Office 365 apareció en Octubre del 2010, y la primera versión en producción en Junio del 2011. A lo largo de estos dos años ha ido incorporando mejoras y características nuevas. Es por lo tanto, un producto en expansión y crecimiento, y que ya ha pasado la etapa de estabilización.
Dentro de Office 365 tenemos la posibilidad de trabajar con Word, Excel, PowerPoint, Exchange para recibir y enviar correos electrónicos en el escritorio y en dispositivos móviles, Lync para conversaciones con texto, audio y/o video, crear y administrar reuniones y agendas, un disco duro virtual para almacenar nuestra información, posibilidad de utilizar las características de SharePoint para organizar la información y trabajar en equipo, etc.
Dicho de una manera, es tener la suite de Office con más añadidos y en la nube, ofreciéndonos la posibilidad de colaborar y trabajar sin dar importancia al sitio, ciudad o país en el que nos encontremos.
Office 365 e Internet
Office 365 tiene una especial relación con Internet, lo cuál significa que en muchas ocasiones tendremos que tener una conexión a Internet para poder utilizar sus servicios.
La nube es así, e igual que cuando llegas a casa y enciendes la luz se supone que tienes un contrato con una compañía hidroeléctrica que te sirve el servicio para poder iluminar las bombillas de tu casa, en este caso ocurre más o menos lo mismo pero con la red de redes.
Requisitos mínimos para trabajar con Office 2013
Según Microsoft, para poder utilizar Office necesitará un sistema operativo Windows 7 ó Windows 8, o Mac OS X versión 10.6 ó superior.
Office Mobile lo podrá instalar a su vez en dispositivos móviles iPhone, y está disponible de serie en móviles Windows Phone.
Office 365 y la competencia
Microsoft Office 365 no es el único producto de estas características. Google por su parte tiene un producto denominado Google Apps que al igual que Office 365 constituye una suite que contiene correo electrónico, trabajo en grupo, calendario, conversación por texto y video, trabajo con documentos de ofimática como Word, Excel, etc. y un disco duro virtual donde alojar tus documentos y archivos.
Google Apps comenzó su andadura en Febrero del 2006 con GMail para empresas, y a lo largo de estos años ha ido incorporando mejoras y características nuevas, un camino largo que aún no se ha detenido. Sin embargo, ha habido decisiones de Google que han sorprendido a la gente como el hecho de que en Diciembre de 2012 se haya tomado la decisión de descontinuar la versión gratuita de Google Apps. En sustitución de ésta, Google anima a usar Google App Engine.
Lo verdaderamente interesante de todo esto es que el usuario tiene opciones en el mercado para elegir la que más le satisface.