Primero debemos asegurarnos que la consola de administración de impresoras de Windows 2003 está instalada. Podemos hacerlo mediante el asistente de Configurar tu Servidor (Configure your server wizard), iniciamos el asistente y agregamos la función de Servidor de Impresión.
Una vez que tenemos la consola podemos acceder desde las Herramientas Administrativas.
Por ejemplo: Tenemos instalada la administración de impresoras en un R2 cuyo nombre es SERVER121, es un controlador de dominio dentro del dominio.local. La Administración de impresoras puede examinar la red en busca de cualquier impresora presente y proceder a la instalación de sus controladores, así como las colas de impresión para el uso del servidor como servidor de impresión.
Abrimos el nodo de servidores de impresión de la consola de administración y vemos que se nos muestra el servidor.
Con clic derecho podemos seleccionar automáticamente agregar impresoras de red. Mediante una ventana de diálogo se examinará la subred buscando impresoras.
Encontrada cualquier impresora se instalarán sus controladores y se creará su cola de impresión, además se compartirá automáticamente. En todo caso deberemos indicar el lugar donde se encuentren los controladores de forma manual.
También podemos agregar otros servidores de impresión existentes en la red (que no sea el propio local), haciendo clic derecho sobre el nodo de servidores de impresión y seleccionando Agregar/Eliminar Servidores. La opción nos ofrecerá la posibilidad de especificar el servidor a agregar o a examinar la red para buscarlo, luego pulsamos en el botón de agregar y ya está.
Con clic derecho sobre cualquiera de las impresoras que se nos muestran en los distintos nodos de servidores añadidos, accedemos a una serie de configuraciones como:
- Ver la cola de impresión de la impresora.
- Parar o reiniciar la cola de impresión de la impresora.
- Cancelar cualquier trabajo pendiente, si lo hay.
- Configurar varias propiedades de las hojas.
- Imprimir una página de comprobación.