Exchange 2007 intenta conseguir que el acceso desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo al correo, calendario, contactos, tareas, documentos, mensajes de voz y faxes, le sea posible al usuario. La presentación de la información ha pretendido ser similar a la que se ve desde el cliente Outlook. Por eso el OWA parece tanto Outlook. Se abren nuevas posibilidades para los dispositivos ActiveSync.
Dentro del rol de acceso de clientes hay servicios específicos diseñados para facilitar el trabajo tanto a administradores como a usuarios, con funcionalidades como:
- Autodescubrimiento: El cliente es capaz de obtener automáticamente toda la información necesaria para configurarse sin intervención del usuario, sólo con DNS. El servicio se encarga de localizar la información en AD y trasladarla al Outlook, o utilizar ActiveSync sin intercención del usuario en su dispositivo móvil.
- Preview de documentos vía Web: Sin aplicaciones Office instaladas o Acrobat, el servidor renderizará el documento presentándolo en formato HTML practicamente igual al original.
- LinkAcces: Cualquier correo que incorpore un enlace apuntando a un sitio Sharepoint o un recurso de red podrá ser accedido mediante Exchange haciendo de proxy, permitiendo su visualización sin que el cliente realice ninguna conexión con la red corporativa. Quede claro que la lista de servidores y recursos accesibles desde el exterior de esta forma es configurable por el administrador.
- Búsquedas mejoradas: Exchange permite, independientemente del acceso desde Outlook, OWA o dispositivo móvil, a los usuarios realizar búsquedas en su buzón basadas en los índices mantenidos en el servidor, haciéndolas más rápidas y precisas e independientes del cliente.
Mensajería unificada
Sin duda una de las funcionalidades estrella, en Exchange 2000 había un servicio de comunicaciones que llegó a ser Live Communications Server 2003. Aunque aún se ofrece, versión 2005 de Live Communications basado en SIP, el estándar que se está imponiendo parece ser voz sobre IP. Con Exchange se extiende esta integración actuando tanto como portal de acceso como de almacen de todas las formas de comunicación existentes. A través de cualqueir cliente de Exchange llegamos hasta nuestro buzón y reproducimos los mensajes de voz adjuntos a nuestros mensajes, agregar comentarios sobre ellos, o solicitar al sistema que nos lo reproduzca mediante una llamada a nuestro teléfono.
Bueno, lo mejor es verlo y probarlo, así qué en www.microsoft.com/exchange/default.mspx podeis encontrar el software de prueba.