Buenas prácticas al crear bibliotecas, listas y columnas en SharePoint

El uso de bibliotecas y listas en un sitio de SharePoint es muy frecuente, habilitando a los usuarios múltiples escenarios de colaboración interna.

Cuando implementamos soluciones sobre SharePoint tales como flujos de trabajo, formularios electrónicos o vistas es muy común consultar datos de las listas o bibliotecas creadas. Si el nombre de nuestra lista/biblioteca al momento de ser creada tiene espacios, es muy probable que nos econtremos con nombre internos que presenten caracteres extraños como %20. Para evitar esto a continuación se presenta una buena práctica:

 1. Al momento de crear la lista/biblioteca, especificar el nombre sin espacios:

2. La URL de la lista/biblioteca se mantendrá limpia sin espacio.

3. A continuación cambiar el nombre tal y como deseamos que se muestre en el portal

 4. Si verificamos la URL, esta no habrá cambiado.

Este mismo escenarios es aplicable para las columnas de sitio. Si creamos campos con espacios en blanco es muy probable encontrar caracteres como estos %5Fx0020%5F. Para evitar esto el procedimiento deberá ser el mismo.

1. Crear la columna de sitio sin espacios:

2. En la URL del campo se podrá verificar el nombre del campo creado:

 3. A continuación cambiar el nombre del campo como lo deseemos ver desde SharePoint.

El nombre interno del campo no cambiará.

Espero les haya sido de utilidad!

 

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *