Las comunicaciones han permitido en estos años nuevas formas de comunicarnos, de trabajar y de construir nuestros sistemas. Cada vez necesitamos de más información lo antes posible y desde cualquier parte. Desde el punto de vista empresarial, disponer de un sitio web flexible, herramientas de colaboración y una suite de ofimática sigue siendo necesaria, aunque el concepto de SaaS ha introducido ciertos cambios permitiéndonos disponer de esas funcionalidades sin necesidad de realizar ninguna instalación en nuestras infraestructuras ni en nuestros equipos.
Google Sites y SharePoint Online (Wave 14) son actualmente dos soluciones muy completas que podemos utilizar en modo SaaS que soportan grandes cantidades de usuarios concurrentes distribuidos por todo el mundo. Estamos viviendo un período donde muchas soluciones saldrán de nuestras instalaciones (on-premise) para irnos a un pago por uso.
Google Sites
Forma parte de Google Apps y es la herramienta de Google para crear sitios de colaboración. Entre sus características:
- Podemos crear sitios públicos o para grupos específicos de usuarios.
- Permite compartir documentos pudiendo gestionar versiones y permisos.
- Podemos compartir calendarios, contactos.
- Mediante los temas y plantillas podemos cambiar el aspecto del sitio fácilmente.
- La edición de documentos se integra con Google Docs.
- Se integra con Google Apps Script
Google Sites se ofrece de forma gratuita y solo necesitamos de una cuenta de Gmail. Podemos elegir dos planes de uso Google Apps (Gratuito) o Google Apps for Business (para empresas). Dependiendo del plan dispondremos de características adicionales como vemos en el siguiente cuadro comparativo:
SharePoint Online
La nueva versión de SharePoint Online (Wave 14) está basada en SharePoint 2010 y forma parte de Office 365 que incorpora: Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online.
SharePoint Online no es solo intranets también nos ofrece:
- Características de colaboración (funcionalidades base de SharePoint), multidioma y la posibilidad de crear sitios públicos.
- Gestión de contenidos.
- Capacidades de búsqueda.
- Funciones de comunidades: wikis, blogs, my sites, tagging.
- Soluciones transaccionales: Access services, InfoPath, Workflows, soluciones Sandbox.
- Análisis de información: Visio services y Excel services.
Al final del documento Microsoft_SharePoint_Online_Standard_Beta_Service_Description_Final encontramos una tabla comparativa de las características soportadas por SharePoint Standard, Enterprise y SharePoint Online
Comparativa
A continuación he intentado recoger una tabla comparativa de características generales del servicio entre Google Sites y SharePoint Online. De momento no conocemos el precio definitivo de SharePoint Online, aunque ese no será el único factor decisivo a la hora de decidir entre Google apps y Office 365.
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Característica
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Google Site
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SharePoint Online (Wave 14)
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|
Seguridad
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SSL
|
Sí, con Google Apps for enterprise |
Sí |
|
Contraseñas seguras
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Sí |
Sí |
|
Backup automático
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Sí |
Sí, cada 14 horas |
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Papelera de documentos
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Sí |
Sí |
|
Restauración bajo demanda
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|
Sí, poniéndose en contacto con el equipo de soporte |
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SSO
|
Sí, con Google Apps for enterprise |
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|
Sincronización de directorios
|
|
Sí |
|
Autenticación
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AuthSub, OAuth, ClientLogin |
Windows Live ID, SSS |
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Antivirus
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|
Sí, Forefront Security for SharePoint |
|
Bloqueo de ficheros
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|
Sí |
|
Gestión de permisos
|
Sí |
Sí |
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Capacidades del servicio
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|
Disponbilidad del servicio
|
99,9% con Google Apps for enterprise |
99,9% |
|
Geodistribución
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Sí |
Sí |
|
Acceso anónimo
|
Sí |
Sí |
|
Almacenamiento
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100 MB por sitio |
100 GB por colección |
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Url general
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Sí |
Sí |
|
Url personalizada
|
Sí |
Sí |
|
Multiidioma
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Sí |
Sí |
|
Edición en línea de documentos
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Sí, con Google Docs |
Sí, con Office Web Apps |
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Análisis de uso
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Sí, Google Analytics |
Sí, Analytics service |
|
Servicio dedicado
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|
Sí, con la versión dedicada |
|
Versión gratuita
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Sí, Google Apps |
No |
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Precio por usuario
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40€ |
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|
Personalización
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Plantillas de sitio
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Sí |
Sí |
|
Temas
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Sí |
Sí |
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Edición Web
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Sí |
Sí |
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Herramientas de escritorio
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No |
Sí, SharePoint Designer y Visual Studio |
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Plugings o gadgets personalizados
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Sí, con soluciones Sandbox, MO cliente o Silverlight |
|
Soluciones personalizadas
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Sí, con Google Apps Script y Google Sites APIs |
Sí, con soluciones Sandbox y Workflows o InfoPath |
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Integración
|
REST |
Sí, Servicios Web, REST y MO cliente. |
|
Funcionalidades
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|
|
|
Almacenamiento de documentos
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Sí |
Sí |
|
Listas, tareas, contactos,…
|
Sí |
Sí |
|
Alertas
|
|
Sí |
|
Workflows
|
Sí, con Google Apps script |
Sí |
|
Audiencias por contenido
|
|
Sí |
|
Páginas
|
Sí |
Sí |
|
Personalización de navegación
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Sí |
Sí |
|
Blogs, Wikis, foros
|
Sí |
Sí |
|
Formularios
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Sí, Google Gadget |
Sí, InfoPath |
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Mi sitio
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|
Sí |
|
Tagging, notas, rating, …
|
|
Sí |
|
Capacidades de búsqueda
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Sí |
Sí |
|
Vista móvil
|
Sí |
Sí |
|
Trabajo modo off-line
|
No |
Sí, Office Workspace |
Muy buena comparativa!
En ocasiones nos vemos con la necesidad de disponer de herramientas de colaboración para un uso