Búsquedas en Windows Vista II de IV

2.5 Almacenamiento de búsquedas

Otra de las opciones nuevas, incorporada en Windows Vista, es la de guardar las búsquedas. ¿Qué conseguimos con esto? Pues que si yo realizo una búsqueda del fichero “hola.doc” y posteriormente la guardo….cada vez que abra esa búsqueda los resultados aparecerán actualizados, es decir, se mostrarán todos los documentos nuevos que cumplan los parámetros de la búsqueda genérica. Es una forma ágil de organizar los documentos de nuestro disco duro sin necesidad de realizar estructuras de carpetas especiales.´

 

Barra de Búsquedas – Opción de Guardar Búsqueda

 

 

Guardar Búsquedas

Se puede observar en la captura, que disponemos de unas búsquedas guardadas que trae el SO por defecto, las cuales se almacenan en “C:UsersAlexSearches”, si nos dirigimos a esta carpeta y pulsamos, por ejemplo, en “cambiados recientemente”, se nos mostrarán como resultado, los documentos utilizados recientemente; lo mismo en cada caso. También se nos presenta la opción de añadir etiquetas y autores al guardar una búsqueda, para poder personalizar las búsquedas y gestionarlas de forma cómoda.

 

3. Administración

 

En los siguientes apartados, mencionaré la parte que menos le interesa al usuario estándar (estándar siguiendo la definición de la RAE), pero a mi modo de ver (tengo miopía) lo más importante, el “kernel del motor de búsquedas”, que permite realizar las búsquedas como anteriormente se ha explicado.

 

La arquitectura en el sistema de búsquedas ha dado un cambio importante, se ha creado un sistema de indexación que permite realizar, por ejemplo, búsquedas instantáneas. Todo esto, a nivel de usuario, se llega a percibir exclusivamente cuando se trabaja con búsquedas, y no se nota ralentización en el sistema porque se trabaje con índices ya que la generación de estos índices se realiza como taréas en segundo plano que permiten aprovechar los momentos de baja carga del sistema.

 

3.1 Arquitectura del sistema de búsquedas

 

La forma de trabajar el SO con búsquedas ha sufrido cambios importantes. Se ha creado un nuevo motor que está basado en la técnica de indexación o indización, es decir, se crea un registro en el que se listan todos los ficheros almacenados en nuestro disco duro. Esto permite realizar búsquedas de archivos mucho más rápidas, pues en lugar de buscar en todos los dispositivos el nombre del archivo o una propiedad, Windows explora el índice hasta dar con el resultado deseado. El coste, por tanto, recae en la construcción y mantenimiento de los índices.

 

Lo mejor de esto, es que el motor de indización, al actualizar el índice, no consume recursos al usuario mientras este trabaja, pues maneja los momentos en el que el procesador está desocupado para llevar a cabo el proceso.

 

3.2 Servicios implicados

 

– Wsearch: Este es el nombre que recibe el servicio que (¿Para qué explicarlo yo si queda muy clarito en la descripción del servicio?): “Proporciona servicios de indización de contenido y caché de propiedades para archivos, correo electrónico y otros tipos de contenido (mediante API de extensibilidad). El servicio responde a notificaciones de archivos y mensajes de correo electrónico para indexar el contenido modificado. Si el servicio se detiene o se deshabilita, el Explorador no podrá mostrar vistas de carpeta virtual de los elementos y las búsquedas en el Explorador se realizarán elemento por elemento con mayor lentitud.”

 

Opciones del servicio WSearch

 

Si probamos a detener el servicio, comprobaremos que la búsqueda de archivos es mucho más lenta, pues no estamos utilizando la indexación. El Servcio WSearch está programado utilizando los servicios RPC así que es necesario que esté funcionando en la máquina para que se pueda trabajar con los índices.

 

3.3 Gestión de índices

 

Si deseamos saber que carpetas o unidades están indizadas, nos podemos dirigir a panel de control>opciones de indización>Mostrar todas las ubicaciones (esta última opción la marcaremos para que aparezcan todas las unidades).

 

Elección de almacenes a indizar

 

Una vez que estamos en las opciones de indización, disponemos de la opción de añadir nuevas carpetas o unidades. Para ello pulsamos en “modificar” y en “mostrar todas las ubicaciones”; se nos abrirá una ventana como la de la imagen.

 

No es recomendable indizar todo el equipo, pues el índice se haría muy grande y las búsquedas serían mucho más lentas.

 

4. Opciones avanzadas

 

Vamos a analizar las opciones avanzadas de indización. Si en opciones de indización, nos dirigimos a opciones avanzadas, podemos acceder a las siguientes características:

 

Opciones avanzadas de Índices

 

– Ubicación del índice: Muestra dónde se guarda el índice y la configuración del mismo y nos permite seleccionar una ubicación nueva pulsando “seleccionar nueva”. Con lo que elegiremos la nueva carpeta.

– Solucionar problemas: Un índice no requiere prácticamente mantenimiento, sin embargo si tenemos algún tipo de problema al buscar archivos, puede ser que tengamos que reconstruir el índice. La opción “reconstruir” nos permite volver a crear el índice para subsanar algún problema encontrado, lo que tardará un poco (dependiendo del tamaño del índice). También se nos permite de restaurar el índice que incorporaba el SO por defecto, con lo que volveremos al estado original que venía con el SO.

 

–Configuración del archivo: Nos muestra la opción de “indizar archivos cifrados” y de “tratar las palabras similares con diacríticos como palabras diferentes”. Esta última opción puede tardar horas y activándola, distinguiremos las palabras con tilde (por ejemplo) como palabras diferentes.

 

Filtros para tipos de archivos

 

–Tipos de archivos: Aquí podremos seleccionar una extensión inusual, que no esté en el índice y agregarla. Además se nos permite la opción de indizar sólo las propiedades del archivo ó de indizar también su contenido. En la parte de abajo podemos añadir manualmente una nueva extensión. Si seleccionamos un tipo de archivo, podremos elegir si indizar sólo las propiedades o también el contenido del archivo, por ejemplo, si seleccionamos la extensión .doc, observaremos como se marca la opción de indizar las propiedades y el contenido del archivo.

 

– Búsquedas en Windows Vista (Parte I de IV)