Evitar los correos que se lanzan accidentalmente

Buenas!

Hace poco recibí un correo de un compañero de trabajo que me comentaba una solución para un problema que me lleva de cabeza, yo soy muy dado a utilizar todos los atajos de teclado que encuentro, y entre ellos el de envío de correo con el Ctrl + Enter.

No os ha pasado nunca eso de que estáis escribiendo un correo y sin querer pulsáis el fatídico Ctrl + Enter, o una vez lo habéis escrito y le dais a enviar … pasan 2 minutos y te das cuenta de que has metido la pata.

Bien, esto último tiene nombre, se llama ‘Síndrome del Ingenio en la Escalera‘ que como dice la WikiPedia es una expresión francesa que describe esa sensación de no haber tomado la decisión correcta en el momento oportuno, si no que nos aparece esa idea una vez la situación no nos permite tomarla.

imagePues, en lo que a los correos se refiere, tenemos una forma de solucionarlo, o por lo menos de evitar un correo que se escapa accidentalmente por medio de una regla en nuestro Microsoft Office OutLook.

Para ello vamos a crear una nueva regla de correo que se ejecutará una vez se envíen los mensajes.

En realidad no es que se ejecute tras enviar los correos, si no que se ejecuta en el momento en el que pulsamos en Enviar, es decir, se ejecuta cuando el correo entra en la bandeja de salida.

 

 

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En la siguiente pantalla del asistente podremos seleccionar todas aquellas condiciones que queramos agregar, como por ejemplo que en caso de que el correo esté dirigido a nuestros jefes el retraso sea algo mayor, si es a amigos o personas de confianza que envíe automáticamente, etc.

Yo por ejemplo, en caso de marcar el correo con alta importancia tengo una regla que me lo envía al instante, mientras que el resto de correos ( a excepción de mis jefes ) los mando 5 minutos después de darle a enviar.

 

 

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Por último, lo que nos queda por hacer es especificar las tareas que se van a realizar en el momento del envío.

En esta última pantalla del asistente tenemos la posibilidad de retrasar el envío X minutos ( que es lo que estábamos buscando para solucionar nuestro problema de torpeza [:)] ).

Yo en mi caso, además de atrasar los envíos 5 minutos tengo la manía de agregarme en copia de todos los correos que envío, tal vez sea una mala costumbre heredada de mi anterior trabajo, o manías de esas que todos tenemos.

 

Pues una vez completado el asistente, todos los correos que lancemos desde nuestro OutLook irán con un ligero retraso evitando el maldito mal del correo que no tenía que haber mandado.

Espero que os venga bien!

Un Saludo

2 comentarios en “Evitar los correos que se lanzan accidentalmente”

  1. Buena entrada. 🙂 Curioso lo del ‘síndrome del ingenio de la escalera’ ese, no lo conocía. La de veces que me ha sucedido… no con el correo electrónico, sino con otras situaciones bastante más cotidianas.

    David Cervigón habló hace unos días de situaciones en las que se envía un mensaje a una lista de destinatarios y, bien por despiste o bien por prisa, se han introducido erróneamente algunos destinatarios que no tenían por qué recibirlo.
    http://blogs.technet.com/davidcervigon/archive/2008/02/02/enviar-tierra-tr-game.aspx
    (Me parto con lo del ‘Recall Tururú’.)

  2. ¡Muy bueno, David!

    Te lo dice un experto en envíos accidentales. El jodido control+intro, que por alguna extraña razón en mi subconsciente equivale a introducir un salto de línea (tag BR) en el mensaje, me ha hecho enviar decenas de mensajes sin terminar, textos sin sentido o a destinatarios incorrectos. ;-P

    Saludos.

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