LA IMPORTANCIA DE TRABAJAR EN EQUIPO PARA BENEFICIO DE LA COMUNIDAD

Cada que salgo de mi lugar de trabajo y voy por algún café o alguna golosina veo frente a mí la palabra TEAM junto con una definición bastante interesante: Togheter Everyone Achieves More (Todos Juntos Logramos Mas).

Esto es especialmente cierto cuando se trata de formar una comunidad y buscar quienes pueden ser nuestros distintos colaboradores para perseguir un mismo fin: divulgar el conocimiento sobre las tecnologías .net o de infraestructura.

Cierto es que para poder darle seguimiento a una comunidad es necesario tener de nuestro lado a un grupo entusiasta que aporte ideas, tiempo, energía (en ocasiones dinero) y conocimiento a fin de que la comunidad sea solida y además constante.

Sin embargo en ocasiones ese grupo entusiasta se desvanece por alguna razón o en el peor de los casos nunca existió  y es el líder únicamente el que se encarga de darle difusión al a comunidad, hacer los arreglos logísticos  para cada reunión de comunidad (conseguir un lugar, los regalos, enviar los mails con las invitaciones al evento etc, etc, etc.),  hacerla de speaker y otras tantas cosas que consumen tiempo y energías. Por ese motivo incluso hasta los líderes más entusiastas se llegan a desmotivar y quizá  pierdan un poco la atención de la comunidad.

Es por este motivo que es necesario prestar atención a los siguientes puntos para poder tener una comunidad fuerte y constante.

Selección del grupo de colaboradores.

Generalmente cuando alguien inicia una comunidad tiene al menos de su lado a una persona, cabe mencionar que casi siempre es un buen amigo, o alguien de confianza y entre los 2 comienzan con la idea de la comunidad. El problema está en que en ocasiones el líder rebosa de entusiasmo pero su amigo de confianza pocas veces tiene alguna iniciativa o bien aunque tenía la buena intención de ayudar el tiempo no está de su lado y te deja toda la carga a ti. Es por eso que si no pudiste conseguir a todo un grupo de colaboradores para que te ayuden, es importante hacerlo lo más pronto posible quizá en tu primera reunión de comunidad, antes que termines agotado por completo. Pero que hay si ya tienes rato completamente solo o casi solo en tu comunidad. Primero debes tener idea de qué tipo de gente necesitas  y que roles o funciones necesita tu comunidad, ponlo por escrito! Es muy importante tener presente como líder que la labor de los colaboradores es totalmente voluntaria y que aunque tengan iniciativa y entusiasmo también tienen trabajo y familia en algunos casos, así que es muy importante tenerles paciencia, y en caso de que alguno de los colaboradores abandone el barco porque no tiene tiempo o porque ya no puede con el puesto no es sano hacerle el feo, al contrario hay que agradecer su esfuerzo y colaboración y por supuesto seguir invitándolo a las reuniones de la comunidad.

Comunicación interna.

En ocasiones se asumen cosas,  es decir el líder asume que el de logística o el site manager o el administrador de contenidos o algún otro miembro del grupo coordinador ya sabe todo lo que tiene que hacer, o simplemente porque ya les dijo que hacer en una plática un tanto informal  a cada uno de sus colaboradores pues se asume que ya se les quedo grabado. Esto no siempre es así y siempre es bueno tener instrucciones escritas de las responsabilidades de cada miembro del grupo coordinador, así como las interacciones que tendrán entre unos y otros a fin de que cada uno sepa lo que tiene que hacer y cuando hacerlo.

Reconocimiento.

Esta es una parte muy importante quizá la más importante de todas para que el grupo coordinador se mantenga unido y fuerte. Generalmente queda a discreción del líder el reconocimiento de su grupo coordinador. Es decir el líder decide en su momento que regalarle a los coordinadores y cuando regalárselos (si es que les da algo a los del grupo coordinador). En ocasiones el grupo coordinador siente que solo el líder “brilla” en el escenario y ellos están tras bambalinas o en back stage y que el esfuerzo que ellos ponen para que la comunidad funcione pues no es totalmente reconocido. Es por eso que el líder aparte de dar las gracias a sus miembros colaboradores  debe implementar una estrategia para que TODOS brillen por igual en el escenario y además que estos se sientan verdaderamente reconocidos  ya que ser parte del grupo coordinador es una tarea de mucha responsabilidad e implica bastante organización y tiempo a nivel individual. Por ejemplo puede dejar que sean los presentadores de la conferencia. Que moderen las preguntas y respuestas. Que den de cuando en cuando algún anuncio importante a los miembros de la comunidad. Pero sobre todo, de los regalos que Microsoft envía a las comunidades quizá tomar uno, una vez al mes para ir dándole un regalito a cada miembro del grupo coordinador. De esta manera todos brillaran por igual y verán materializado su esfuerzo.

 

Estas son solo algunas recomendaciones que cada uno puede o no implementar en su comunidad (ya que dependerá de sus necesidades que implementan y que no) sin embargo recuerden que al final del día el objetivo es transmitir satisfactoriamente el conocimiento, y no hay nada más satisfactorio que un miembro de la comunidad se nos acerque y nos de las gracias por algo que aprendió y le sirvió en su trabajo. Así que pongámonos las pilas y sigamos trabajando en equipo para beneficio de la comunidad.

 

2 comentarios en “LA IMPORTANCIA DE TRABAJAR EN EQUIPO PARA BENEFICIO DE LA COMUNIDAD”

  1. Hola Emilio!

    Gracias por tu nota, realmente es importante todo lo que comentas y a veces quienes conforman el grupo coordinador tiene que renovarse porque ya la mayoria no tiene tiempo y eso llega a desanimar, sin embargo el ver como otros aprenden de las tecnologías y se entusiasman te anima a continuar. Saludos y muy buena nota.

    Sam

  2. Gracias Sam que bueno que te gusto, y como comentas si es necesario renovar a parte del equipo para q la comunidad siga pues es algo que hay que tomar muy en cuenta.

    Saludos!

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