Cambiar las propiedades WSSTemplateID y WSSFieldID de una tabla y sus campos para hacerla compatible con Contactos de Outlook y Sharepoint.

Mirando en plantillas y ejemplos de Access 2007, nos encontramos en algunos formularios con opciones como «Guardar como contacto de Outlook»; si miramos en el código del botón nos encontramos con que tan sólo tiene un par de líneas, casi siempre en una macro, que lo que hacen es EjecutarComando GuardarComoContactoDeOutlook o EjecutarComando AgregarDesdeOutlook, o sus equivalentes en VBA,  DoCmd.RunCommand acCmdSaveAsOutlookContact y  DoCmd.RunCommand acCmdAddFromOutlook.

También nos encontramos con «Etiquetas inteligentes» (SmartTag) que, para un determinado control, muestran esas opciones y, además, «Enviar Correo» y «Programar una reunión». En este caso, añadir la etiqueta inteligente, es aun más sencillo; basta con elegir la etiqueta adecuada en el desplegable que nos muestra la propiedad «Etiquetas inteligentes» del control.

Parece sencillísimo, pero si creamos nuestra propia tabla no funciona. Si importamos la tabla desde el ejemplo y modificamos el nombre de algún campo, éste tampoco vale. Si vinculamos, tampoco ¿Qué está pasando? Ocurre que de alguna manera debemos indicar que esa tabla se corresponde con una plantilla de Contactos y qué campos se corresponden con cada uno de los campos de los contactos de Outlook, y la forma de hacerlo es creando, si no existen, las propiedades WSSTemplateID y WSSFieldID de nuestra tabla y de sus campos, respectivamente, y asignándoles el valor adecuado.

Cómo se hace no es ningún secreto de estado, en Integrating Access Contacts with SharePoint and Outlook , lo explican claramente con un ejemplo de código completo. Está bien para una vez, pero vamos a tener tablas de contactos en muchas aplicaciones y, en algunas, más de una (clientes, proveedores,vendedores…) de manera que acaba resultando pesado, sobre todo si tenemos en cuenta que el código es tan sencillo que resulta muy fácil crear un complemento para seleccionar tablas y campos y cambiar las propiedades con unos pocos clics de ratón.

O sea, que he hecho un complemento para integrar fácilmente los contactos de Access con Outlook y Sharepoint y se puede descargar en mi página: http://jbengoechea.com/jbwzmakecontact.htm