Autor: Juan Carlos González

Esta publicación tiene como objetivo general describir y destacar la función de liderazgo que los profesionales de la comunicación empresarial tienen en el proceso de desarrollo interdisciplinario de una intranet corporativa (IC). Poniendo el foco en, las IC, como soluciones comunicacionales basadas en tecnología de Internet, MS SharePoint, constituyéndose en un elemento estratégico para potenciar el intercambio de información, la colaboración, la gestión de proyectos y las nuevas formas de comunicación dentro de las organizaciones. Según la autora Tittel, Stewart, 1997 El valor real de una Intranet no reside en el hardware o el software que forman se superestructura, si no en los métodos para distinguir, manipular y distribuir los datos.

En ese marco, este trabajo busca posibilitar y brindar a los profesionales de la tecnologías de la información (TI) una visión amplia de los recurso y herramientas profesionales que los especialistas en comunicación organizacional pueden aportar en el proceso de desarrollo y diseño de las IC. De tal forma que posibilite, a los  profesionales de TI, conocer la forma de vincularse y participar – con su visión especializada y su bagaje de conocimientos y experiencia- en cada etapa del proceso de desarrollo en conjunto con los especialistas en comunicación organizacional. Es decir, enfocar y hacer comprender, tanto al cliente interno de la empresa como al resto de los
especialistas intervinientes, en el negocio del desarrollo y diseño de una IC en SharePoint desde una perspectiva más amplia basada en aspectos de comunicación y diseño y no solamente en tecnologías ingenieriles y/o informáticas.

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Juan Ibáñez
Lic. en Negocios de comunicación y diseño
jibanes@paginar.net

En este artículo se detalla el mecanismo de configuración de colecciones de sitios "Host-Named" (HNSC, de las siglas en inglés Host Named Site Collections) en SharePoint 2013 a través de la adición de nuevos comandos PowerShell que facilitan añadir múltiples URLs a una colección de sitios independientemente de que por aplicación web únicamente se dispongan de 5 zonas (Default, Intranet, Extranet, Internet y Custom) y sin necesidad de tener que configurar las rutas de acceso alternativo. Pero antes de empezar con cuestiones de configuración, no está de más tratar de responder a la pregunta: ¿Qué es un HNSC? Lo podemos definir como un mecanismo que permite consolidar aplicaciones web existentes en colecciones de sitios individuales, que puedan tener sus propias URLs "Top". El uso de HNSC proporciona ventajas como:

• Escalabilidad, ya qué no aplica el conocido límite de 20 aplicaciones web por granja (y por lo tanto 20 sitios Top), pasamos a miles de colecciones de sitios que pueden tener sus URLs Top.
• Cada colección de sitios tiene asignado un nombre de DNS único.
• Se pueden seguir usando las rutas manejadas disponibles a nivel de aplicación web.
• Se soporta HTTPs en la definición de URLs Top.

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Juan Carlos González Martín
Arquitecto de Soluciones
MVP de SharePoint Server
Centro de Innovación en Integración (CIIN)
Microsoft Innovation Center Cantabria
http://geeks.ms/blogs/ciin
@jcgm1978

programadores de SharePoint. Con la llegada de la versión Preview de SharePoint 2013, se ha puesto de manifiesto que tenemos que pulir considerablemente nuestras habilidades de programación en JavaScript. El nuevo modelo de desarrollo de apps de SharePoint 2013 casi impone hacer los desarrollos en JS con la ayuda del modelo de objetos de cliente (JS CSOM) o bien de la interfaz REST de SharePoint. Para ayudar a mejorar en las habilidades de JS con SharePoint, en este artículo os enseñaré como Knockout, una de las nuevas librerías de JavaScript nos permite dotar a SharePoint de un modelo de programación MVVM (Model-View-ViewModel), más dinámico y que nos permite hacer interfaces muy usables.

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Edin Kapic
Key Consultant, Pasiona Consulting S.L.
http://www.pasiona.com
http://www.edinkapic.com
http://spblogedin.blogspot.com
@ekapic

Tras tres meses de intenso trabajo por parte de autores y editores (¡Gracias a todos!), ve la luz el número 13 de nuestra revista sobre SharePoint en castellano, con más y mejor contenido que nunca. En este nuevo número podéis encontrar los siguientes contenidos:

• Editorial
• SharePoint por KO: KnockoutJS (Edin Kapic)
• Colecciones de Sitios "Host-Named" en SharePoint 2013 (Juan Carlos González Martín)
• La comunicación y el rol de la Intranet Corporativa (IC) (Juan Ibáñez)
• 10 puntos para entender la Gestión estratégica del portfolio de proyectos en Project Server 2010 (Juan Pablo Pussacq Laborde)
• MadPoint. Grupo de Usuarios de SharePoint de Madrid (Mario Cortés, Miguel Tabera)
• Entrevista con Alberto Diaz Martin
• Campo para Geolocalización en SharePoint 2013 (Luis Máñez)
• Conexión de WebParts de Filtros y Cuadro de Mandos de PerformancePoint mediante programación (Adrián Díaz Cervera)
• Novedades en Social Enterprise de SharePoint 2013 (Alberto Diaz Martin)
• Explotando los Servicios de Excel desde aplicaciones externas mediante sus servicios web (José Andreu)
• Novedades de Project Server 2013 (Arnau Roca, Reme Martínez, Marc Bàguena)
• Portal en SharePoint para Ceibal (Leticia Jawad, Jorge Corral)
• Compartir aplicaciones de servicio entre granjas SharePoint 2010 (Miguel Tabera Pacheco)

Se puede descargar desde el sitio de SkunkWorks (http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx) o visite el sitio de CompartiMOSS en Facebook (http://www.facebook.com/group.php?gid=128911147140492)

Los departamentos de IT están adoptando Microsoft SharePoint ^TM como un modo de resolver una gran cantidad de retos de colaboración empresarial. Sin embargo, la gestión de servidores y de granjas de SharePoint puede resultar difícil a medida que proliferan los sitios, y puede convertirse en una pesadilla para los administradores. Alguno de los retos más comunes a los que hoy se enfrentan los administradores incluyen: permisos mal gestionados que llevan a huecos en la seguridad, implementaciones de SharePoint cuya gestión rápidamente puede resultar tediosa y requerir mucho tiempo, punto de vista limitado o nulo sobre el estado del entorno de SharePoint, crecimiento no controlado de sitos y colecciones de sitios, visibilidad limitada en la actividad de usuarios, recursos de SharePoint agotados o mal utilizados, y la incapacidad de gestionar el aumento de administradores de sitos.

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Tony Carballo
EMEA Sales Manager Axceler

Un tema clave en la mayoría de los proyectos SharePoint es el manejo y organización de la información. Para esto, entre muchas otras, SharePoint nos brinda una funcionalidad que no es comúnmente explotada en la mayoría de los proyectos SharePoint.

Desde el auge de los blogs todos hemos visto las famosas nubes de Tags. Las nubes de Tags nos permiten ver cuales son los términos (o temas) mas relevantes en el Blog y darnos una idea del orden de popularidad por el tamaño de letra del término. El proceso es similar al siguiente: El autor del post termina de escribir su artículo y elige que términos son representativos del contenido de su post. Luego, incluye esos términos como metadata de su post, o sea taggea su post con los términos que hacen referencia al tema escrito.

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Carlos Ariel Dantiags
carlos.dantiags@aycron.com
www.aycron.com
Facebook: www.facebook.com/dantiags
@dantiags

Las aplicaciones de  servicios intergranjas, nos entregan la gran potencialidad de poder optar por una implementación de Granja de Servicios, que esté disponible para proveer las funcionalidades de muchas granjas de contenidos necesarias en un gran Holding Empresarial o un Gobierno Administrativo Nacional. La eficiencia de la administración de los recursos tecnológicos como humanos; como también la eliminación de la “redundancia funcional” son claves para optar a este tipo de arquitectura, que también apoyan la Gestión del Conocimiento de las Organizaciones.
Las aplicaciones de servicio para SharePoint 2010 son tan trascendentes para la soluciones de contenido, que sin estas aplicaciones (desde un visto de muy personal), las aplicaciones de contenido de SharePoint serían casi, simples repositorios de datos.
En el contexto del ecosistema de Granja  SharePoint,  las Aplicaciones de Contenidos se van desencadenando en una jerarquía desde la Aplicación Web, para seguir con la Colección de Sitio que contiene finalmente el contenido de los usuarios. A la par de este modelo jerárquico de contenidos, se encuentran las Aplicaciones de Servicio. Metaforicamente, éstas aplicaciones de Servicio son verdaderos “Engranajes” de esta “Máquina” llamada SharePoint y que permite el proceso, movimiento, interacción, integración, entre otros tantos verbos, para las soluciones de contenido.

Juan Andrés Valenzuela Jofré
MVP SharePoint Server
Technical Leader, Datco Chile
12 – Gobernabilidad

Estoy convencido de que a, estas alturas, la percepción generalizada del conjunto de servidores y herramientas para Business Intelligence de Microsoft es francamente positiva. Y no hablo ya de la posición que ocupan en el Cuadrante Mágico de Gartner y otras comparativas entre vendedores de BI, sino de la imagen que tiene el producto en las trincheras: una plataforma madura, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos sin requerir unos esfuerzos de configuración y administración sobrehumanos, con unas herramientas de desarrollo y administración excelentes, etc.

Sin embargo, no todo va a ser parabienes, y es evidente que desde esas mismas trincheras también se escuchan críticas a ciertas áreas del producto. Una de las más recurrentes hace alusión a la falta de una herramienta completa de análisis de datos y descubrimiento de información; si bien SQL Server Reporting Services es una excelente solución de cara a la creación de informes más o menos estáticos, no es tan flexible a la hora de ‘jugar’ con los datos de un modo interactivo para obtener más información acerca de ellos. Las opciones que nos quedan dentro del mundo Microsoft se limitan a usar Excel – con sus ventajas e inconvenientes – o a emplear algún producto de terceros a tal propósito.

En Microsoft son conscientes desde hace tiempo de la necesidad de una herramienta integrada en su ecosistema para trabajar con información OLAP principalmente, como queda demostrado con la adquisición que hicieron, allá por 2006, de la herramienta Proclarity. Sin embargo, a excepción de algunas visualizaciones para el Performance Point Server, esta adquisición no aportó esa gran herramienta que algunos de nosotros esperábamos.

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Pablo Álvarez Doval
SQL/BI Team Lead en Plain Concepts
www.geeks.ms/blogs/palvarez
@PabloDoval

Mucho se ha escrito sobre la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) y mucho se ha escrito sobre SharePoint, pero cuando intentas encontrar información sobre la mezcla de ambos mundos la mayoría de fuentes que encuentras hacen referencia a la dificultad que entraña la aplicación de prácticas habituales en otras tecnologías en el ámbito de ALM cuando trabajas con la plataforma de Microsoft más querida por todos nosotros. En el primer artículo de esta serie pretendo desmitificar algunos puntos clave a partir de información que, en su mayor parte, proviene de mi experiencia personal en este sector.

Antes de comenzar, y para centrar las expectativas del lector, tengo que decir que en ningún momento pretendo revelar el secreto del Santo Grial del ALM en el mundo SharePoint. El secreto es algo de conocimiento, mucho trabajo y sobretodo muchas ganas de hacer las cosas bien, pero eso no hace falta que os lo diga yo. Lo que sí prometo es daros algunas claves de ese conocimiento al que hacía referencia y exponer muchos argumentos que os pueden ayudar a la hora de poner a todos los actores del proceso en línea con el objetivo común de conseguir la máxima calidad al menor precio posible.

Después de esta introducción creo que es conveniente que os defina de alguna manera lo que yo entiendo por ALM. Para mí ALM es conjunto de procesos, métodos y herramientas que, llevados a la práctica, deben servirnos para otorgarle la máxima calidad posible a nuestros desarrollos software y, a la vez, garantizar que los requerimientos de dicho software se satisfacen en todo momento. Estos elementos abarcan todas las etapas del ciclo de desarrollo del software, desde la toma de requerimientos hasta el mantenimiento del software una vez terminado. Y, ahora que todos sabemos de lo que estamos hablando, vamos a desmontar algunos mitos.

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Microsoft MVP SharePoint Server
Arquitecto de Software en Spenta Consulting
http://david-martos.blogspot.com
@davidmartos

Últimamente me he encontrado muchas veces con la siguiente situación: un cliente acaba de entrar en el mundo SharePoint – su compañía ya tiene integrado un gestor documental (DMS) – el cliente no quiere utilizar las posibilidades de gestión documental que SharePoint ofrece – pero sí que necesitan una integración con ese DMS externo para sincronizar, recibir o enviar documentos de un sistema a otro.

Como la recepción de documentos en SharePoint depende en mayor parte de la integración del DMS externo con nuestros queridos WebServices de SharePoint, en este artículo me aproximaré únicamente al envío de documentos desde una librería de SharePoint a un servicio web accesible desde el DMS, utilizando para ello las capacidades del Records Center de SharePoint 2010. Será una solución rápida, fiable y que necesitará de muy poco código. ¡Empezamos!

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Angel Suárez Guisuraga
SharePoint Solution Expert en PlanB. GmbH
www.sharepointpills.com
@sguisu