¡ControlPoint – Explora, Protege, Analiza y Controla!

Los departamentos de IT están adoptando Microsoft SharePoint TM como un modo de resolver una gran cantidad de retos de colaboración empresarial. Sin embargo, la gestión de servidores y de granjas de SharePoint puede resultar difícil a medida que proliferan los sitios, y puede convertirse en una pesadilla para los administradores. Alguno de los retos más comunes a los que hoy se enfrentan los administradores incluyen: permisos mal gestionados que llevan a huecos en la seguridad, implementaciones de SharePoint cuya gestión rápidamente puede resultar tediosa y requerir mucho tiempo, punto de vista limitado o nulo sobre el estado del entorno de SharePoint, crecimiento no controlado de sitos y colecciones de sitios, visibilidad limitada en la actividad de usuarios, recursos de SharePoint agotados o mal utilizados, y la incapacidad de gestionar el aumento de administradores de sitos.

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Tony Carballo
EMEA Sales Manager Axceler

¡Metadatos Administrados en SharePoint 2010!

Un tema clave en la mayoría de los proyectos SharePoint es el manejo y organización de la información. Para esto, entre muchas otras, SharePoint nos brinda una funcionalidad que no es comúnmente explotada en la mayoría de los proyectos SharePoint.

Desde el auge de los blogs todos hemos visto las famosas nubes de Tags. Las nubes de Tags nos permiten ver cuales son los términos (o temas) mas relevantes en el Blog y darnos una idea del orden de popularidad por el tamaño de letra del término. El proceso es similar al siguiente: El autor del post termina de escribir su artículo y elige que términos son representativos del contenido de su post. Luego, incluye esos términos como metadata de su post, o sea taggea su post con los términos que hacen referencia al tema escrito.

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Carlos Ariel Dantiags
carlos.dantiags@aycron.com
www.aycron.com
Facebook: www.facebook.com/dantiags
@dantiags

¡Diseño de Granjas de Servicios: Gobernabilidad de SharePoint para Corporaciones y Naciones!

Las aplicaciones de  servicios intergranjas, nos entregan la gran potencialidad de poder optar por una implementación de Granja de Servicios, que esté disponible para proveer las funcionalidades de muchas granjas de contenidos necesarias en un gran Holding Empresarial o un Gobierno Administrativo Nacional. La eficiencia de la administración de los recursos tecnológicos como humanos; como también la eliminación de la “redundancia funcional” son claves para optar a este tipo de arquitectura, que también apoyan la Gestión del Conocimiento de las Organizaciones.
Las aplicaciones de servicio para SharePoint 2010 son tan trascendentes para la soluciones de contenido, que sin estas aplicaciones (desde un visto de muy personal), las aplicaciones de contenido de SharePoint serían casi, simples repositorios de datos.
En el contexto del ecosistema de Granja  SharePoint,  las Aplicaciones de Contenidos se van desencadenando en una jerarquía desde la Aplicación Web, para seguir con la Colección de Sitio que contiene finalmente el contenido de los usuarios. A la par de este modelo jerárquico de contenidos, se encuentran las Aplicaciones de Servicio. Metaforicamente, éstas aplicaciones de Servicio son verdaderos “Engranajes” de esta “Máquina” llamada SharePoint y que permite el proceso, movimiento, interacción, integración, entre otros tantos verbos, para las soluciones de contenido.

Juan Andrés Valenzuela Jofré
MVP SharePoint Server
Technical Leader, Datco Chile
12 – Gobernabilidad

¡Introducción a PowerView sobre SharePoint 2010!

Estoy convencido de que a, estas alturas, la percepción generalizada del conjunto de servidores y herramientas para Business Intelligence de Microsoft es francamente positiva. Y no hablo ya de la posición que ocupan en el Cuadrante Mágico de Gartner y otras comparativas entre vendedores de BI, sino de la imagen que tiene el producto en las trincheras: una plataforma madura, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos sin requerir unos esfuerzos de configuración y administración sobrehumanos, con unas herramientas de desarrollo y administración excelentes, etc.

Sin embargo, no todo va a ser parabienes, y es evidente que desde esas mismas trincheras también se escuchan críticas a ciertas áreas del producto. Una de las más recurrentes hace alusión a la falta de una herramienta completa de análisis de datos y descubrimiento de información; si bien SQL Server Reporting Services es una excelente solución de cara a la creación de informes más o menos estáticos, no es tan flexible a la hora de ‘jugar’ con los datos de un modo interactivo para obtener más información acerca de ellos. Las opciones que nos quedan dentro del mundo Microsoft se limitan a usar Excel – con sus ventajas e inconvenientes – o a emplear algún producto de terceros a tal propósito.

En Microsoft son conscientes desde hace tiempo de la necesidad de una herramienta integrada en su ecosistema para trabajar con información OLAP principalmente, como queda demostrado con la adquisición que hicieron, allá por 2006, de la herramienta Proclarity. Sin embargo, a excepción de algunas visualizaciones para el Performance Point Server, esta adquisición no aportó esa gran herramienta que algunos de nosotros esperábamos.

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Pablo Álvarez Doval
SQL/BI Team Lead en Plain Concepts
www.geeks.ms/blogs/palvarez
@PabloDoval

¡ALM y SharePoint (I)!

Mucho se ha escrito sobre la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) y mucho se ha escrito sobre SharePoint, pero cuando intentas encontrar información sobre la mezcla de ambos mundos la mayoría de fuentes que encuentras hacen referencia a la dificultad que entraña la aplicación de prácticas habituales en otras tecnologías en el ámbito de ALM cuando trabajas con la plataforma de Microsoft más querida por todos nosotros. En el primer artículo de esta serie pretendo desmitificar algunos puntos clave a partir de información que, en su mayor parte, proviene de mi experiencia personal en este sector.

Antes de comenzar, y para centrar las expectativas del lector, tengo que decir que en ningún momento pretendo revelar el secreto del Santo Grial del ALM en el mundo SharePoint. El secreto es algo de conocimiento, mucho trabajo y sobretodo muchas ganas de hacer las cosas bien, pero eso no hace falta que os lo diga yo. Lo que sí prometo es daros algunas claves de ese conocimiento al que hacía referencia y exponer muchos argumentos que os pueden ayudar a la hora de poner a todos los actores del proceso en línea con el objetivo común de conseguir la máxima calidad al menor precio posible.

Después de esta introducción creo que es conveniente que os defina de alguna manera lo que yo entiendo por ALM. Para mí ALM es conjunto de procesos, métodos y herramientas que, llevados a la práctica, deben servirnos para otorgarle la máxima calidad posible a nuestros desarrollos software y, a la vez, garantizar que los requerimientos de dicho software se satisfacen en todo momento. Estos elementos abarcan todas las etapas del ciclo de desarrollo del software, desde la toma de requerimientos hasta el mantenimiento del software una vez terminado. Y, ahora que todos sabemos de lo que estamos hablando, vamos a desmontar algunos mitos.

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Microsoft MVP SharePoint Server
Arquitecto de Software en Spenta Consulting
http://david-martos.blogspot.com
@davidmartos

¡Movimiento de documentos a gestor documental (DMS) desde SharePoint 2010!

Últimamente me he encontrado muchas veces con la siguiente situación: un cliente acaba de entrar en el mundo SharePoint – su compañía ya tiene integrado un gestor documental (DMS) – el cliente no quiere utilizar las posibilidades de gestión documental que SharePoint ofrece – pero sí que necesitan una integración con ese DMS externo para sincronizar, recibir o enviar documentos de un sistema a otro.

Como la recepción de documentos en SharePoint depende en mayor parte de la integración del DMS externo con nuestros queridos WebServices de SharePoint, en este artículo me aproximaré únicamente al envío de documentos desde una librería de SharePoint a un servicio web accesible desde el DMS, utilizando para ello las capacidades del Records Center de SharePoint 2010. Será una solución rápida, fiable y que necesitará de muy poco código. ¡Empezamos!

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Angel Suárez Guisuraga
SharePoint Solution Expert en PlanB. GmbH
www.sharepointpills.com
@sguisu

¡River, el foro avanzado de SharePoint!

RIVER transforma SharePoint 2010 en un completo foro “2.0” de ideas, concebido para clasificar, ordenar, dinamizar y aprovechar el conocimiento compartido por los diferentes usuarios de la plataforma.

Que el componente de foros de SharePoint está lejos de lo que cualquiera podría prescribir es algo que todos sabemos. Sin embargo, este elemento funcional aparece con frecuencia en los requisitos de proyectos que necesitan solventar una gestión de opiniones, o de preguntas y respuestas, o de ideas, o de una conversación estructurada en una intranet o extranet como siempre la hemos entendido.

De cada proyecto se puede salir adelante con algún desarrollo a medida o algún ajuste dentro de SharePoint, pero era necesaria una solución definitiva de foro avanzado. Le hemos llamado RIVER.

Pero, ¿y por qué no sacarlo de SharePoint? Pues bien, decidimos utilizar SharePoint como plataforma base, para reaprovechar algunas de las funcionalidades “core” que nos ofrece SharePoint, como por ejemplo:

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Luis Máñez
ENCAMINA, CTO
MCPD SharePoint 2010
Microsoft Active Professional 2012
lmanez@encamina.com
@luismanez

¡Entrevista con Vielka Rojas!

Estudié Ingeniería en Computación en el Instituto Tecnológico de Costa Rica y mi primer trabajo fue como desarrolladora en tecnologías Web. Fue amor a primera vista con Internet y en los últimos 10 años me he dedicado en forma exclusiva a las tecnologías SharePoint, en sus diferentes versiones.

Actualmente estoy cursando una Maestría virtual en Información del Conocimiento en el Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey, México, porque el trabajar con portales, intranets y sitios webs no se trata solamente de ejecutar los requerimientos de los usuarios, sino que debemos convertirnos en Arquitectos o asesores de la información.

Con mucho orgullo, el año pasado participé en el evento de DigiGirlz que organizó Microsoft Costa Rica con el fin de promover la selección de carreras tecnológicas entre las chicas de secundaria.

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Autor:
Vielka Rojas
Arquitecta de SharePoint, Costa Rica
http://vkrojas.wordpress.com
http://cr.linkedin.com/in/vkrojas
@vkrojas

¡10 puntos para entender a Project Server 2010!

Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos. Posee más de 15 años de historia y ha intentado cubrir siempre funcionalidades como:

  • Confección del diagrama de Gantt.
  • Identificación de la WBS y las tareas.
  • Asignación de recursos.
  • Asignación de fechas y estimación.
  • Determinación del camino crítico.
  • Monitoreo y control del proyecto.

Project es una herramienta que podríamos considerar de oficina, así como Word graba documentos, Project guarda archivos de proyectos individuales. A pesar de ser una herramienta que resuelve muy bien los temas enumerados, se ha quedado chica a la hora de resolver situaciones de manejo de proyectos algo más complejas como:

  • Relaciones entre proyectos.
  • Manejo de programas de proyectos.
  • Pool de recursos.
  • Carga de horas.
  • Colaboración.
  • Escalabilidad.

La solución de Microsoft a estas necesidades ha sido hacer evolucionar el producto hacia una versión corporativa, creando Project Server, una robusta solución que ya va por su cuarta versión y 10 años de historia. Al tratarse de una evolución, Project Server es el cambio natural para las organizaciones que vienen utilizando Project.

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Autor:
Juan Pablo Pussacq Laborde
SharePoint MVP
http://surpoint.blogspot.com/
http://facebook.com/surpointblog/
http://twitter.com/jpussacq/

 

¡Exposición de un sitio web con autenticación por claims usando ADFS – Parte 2!

En artículo anterior publicado en el número 11 de CompartiMOSS, explicábamos como configurar el Active Directory Federation Services (ADFS) Server necesario para el escenario de autenticación por claims usando ADFS planteado. En la parte 2, explicaremos las configuraciones necesarias en SharePoint y demostraremos el funcionamiento completo del escenario de autenticación.

Configuración de SharePoint

  1. Parados en el nodo principal del IIS nos vamos a certificates e importamos el certificado con clave privada que exportamos desde el servidor de ADFS y copiamos en el server de SharePoint, *.empresa.com.
  2. Crear una nueva Web Application para que utilice autenticación de notificaciones claim, pero a su vez seleccione Autenticación integrada de Windows (NTLM) como la configuración de autenticación y seleccionar el botón de radio Usar Capa de sockets seguros (SSL).

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Autor:
Diego Gatti
Project Management – SharePoint Management
Arquitecto de soluciones SharePoint
@dgatti27
dgatti@zethsoluciones.com