Autor: haarongonzalez

Ya desde hace semanas tenía pensado
escribir este post en relación al artículo “Configurando
el acceso a usuarios externos en nuestro sitio de colaboración de SharePoint
Online” que la revista en línea CompartiMOSS
público en su edición 17.
El artículo trata de como configurar Office 365 para activar las opciones de
compartir con terceros el acceso a nuestros sitios web y lograr con ellos
escenarios de colaboración enriquecidos entre personal interno y personal
externo a nuestra empresa.

En otras palabras usuarios con cuentas de
acceso corporativas y usuarios con cuentas de acceso públicas como Windows Live
pueden firmarse a tu portal interno para colaborar y comunicarse mejor con
personal de la empresa permitiendo abrir un abanico de posibilidades de colaboración
entre aquellos actores que participan en la cadena de valor de tu empresa como
proveedores, clientes, etc.

Con este tipo de solución “Extranet” puedes
concretar esfuerzos para implementar procesos de:

• Gestión y seguimiento de licitaciones
• Acceso a medios de comunicación
  a contenido oficial
• Investigación y colaboración interinstitucional

También en la misma edición de la revista
me hicieron una entrevista
con la cual pude compartir mis inicios y algunos aspectos personales que han
dado forma a mi carrera profesional. Sin más muchas gracias por su atención.

Originalmente publicado en msmvps.com

Desde hace tiempo he venido manejando una página pública de Facebook llamada My SharePoint Practice donde estoy constantemente publicando y compartiendo información de forma un poco más formal y menos personal sobre SharePoint. Esta página la mantengo pensando en profesionales SharePoint que día a día trabajan como administradores, desarrolladores, consultores, tomadores de decisiones, analistas de negocio y que dan soluciones informáticas usando esta plataforma de colaboración y comunicación.

El día de hoy te quiero invitar a que sigas la página desde tu facebook y te mantengas en contacto por este otro canal. Gracias.

Originalmente publicado en msmvps.com

Por razones
relacionadas con el soporte que SharePoint 2013 le da a HTML5 en SharePoint
Designer 2013 se ha removido la opción de pre visualización la cual es y ha
sido parte esencial para manipular ciertas funcionalidades del producto, dejándonos
sin la posibilidad de ser tan productivos como antes en ciertas opciones. Quejarnos
no es del todo una opción ya que SharePoint Designer 2013 al ser un producto
sin costo y disponible abiertamente no se tiene un panorama de funcionalidad y
soporte planeado.

He aquí dos
videos en torno a SharePoint Desginer 2013 donde muestro como hacer uso de algunas
de las funcionalidades que se vieron afectadas por el cambio.

Desde ya gracias
y no olvide suscribirse a mi canal de Youtube.

Y aqui otro video mas

Si tienes alguna duda con SharePoint Designer 2013, adelante dejala comentario y buscare como respoderla.

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¿Tu empresa está creciendo muy rápido? ¿Nuevas franquicias o socios de negocio se están subiendo al barco? ¿Necesitas colaborar con contratistas de forma segura? La idea de usar sitios web como portales de colaboración empresarial permite reproducir la forma como accedemos a la información, procesos y personas permitiendo a tu empresa organizar el contenido y estructurar orgánicamente la evolución de tu negocio.

• Por cada contratista o empresa aliada a tu negocio puedes crear un sitio de colaboración SharePoint en donde empleados de tu empresa pueden acceder y compartir información con externos de forma segura y fácil de administrar.

• Por cada proyecto donde diversos miembros del equipo necesitan dar seguimiento a las actividades podemos crear un sitio de proyecto SharePoint y otorgarle permisos de acceso solo a esos usuarios para que por medio de las herramientas pres construidos mantengan una sola fuente de información.

En Office 365 SharePoint Online tenemos plantillas de sitio para soportar escenarios de colaboración, administración ligera de proyectos, comunicación mediante redes social empresariales, búsquedas, etc. La idea de utilizar plantillas de sitio con aplicaciones pre construidas para la gestión de contactos, tareas, calendarios, repositorios de documentos y foros de discusión le dan a tu empresa la flexibilidad que necesita para actuar conforme al entorno de negocio.

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Desde hace semanas se liberó el Service Pack 2 de nuestra plataforma de colaboración SharePoint en su versión 2010 y hasta
ahora tuve la oportunidad de ver a detalle que cosas han sido mejoras como
parte de esta actualización, aquí algunos puntos que me llamaron mas la atención:

• El modelo de objetos cliente de
  SharePoint 2010 ahora es compatible con SharePoint 2013, esto quiere decir que
  usando el modelo de objeto cliente a.k.a CSOM de SharePoint 2010 podemos conectarnos
  a sitios SharePoint 2013 y realizar operaciones desde nuestras aplicaciones
  SharePoint 2010
• Instalación de SharePoint 2010
  en servidores Windows Server 2012 soportada

Adjunto el archivo de excel donde se encuentra todo el detalle de los cambios agrupado por tecnologia.

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No intento vender una solución como la única
verdad absoluta o fórmula mágica para salir de algún problema técnico. Por el
contrario, herramientas como Sharegate facilitan el proceso de migrar contenido
en SharePoint de una manera tan simple que realmente justifica su inversión.
Las migraciones en SharePoint tienen toda una estrategia funcional bien marcada
que si la seguimos al pie de la letra podremos potencialmente lograr una migración
exitosa entre versiones del mismo producto, sin embargo, no todas las empresas tienen
el presupuesto para contratar a una empresa externa para hacer esta labor y tampoco el compromiso para involucrar personas y recursos valiosos de la
empresa.

Tome el tiempo para grabar una breve demostración
de una aplicación de terceros llamada Sharegate con la cual podemos realizar de
forma muy sencilla el copiado tanto de artefactos como de contenido SharePoint.
Esta herramienta ofrece diferentes módulos de funcionalidad que se pueden adquirir
por separado para atacar diversos escenarios de migración como el subir
masivamente archivos, copiar contenido de un sitio SharePoint a otro
independientemente de su idioma y versión.

En fin, aquí está el video.

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Amigos, esta semana tuve la oportunidad
de presentar una conferencia en línea sobre lo que significa iniciarse en el
mundo de desarrollo de aplicaciones SharePoint 2013. Tuvimos una confusión con
los horarios sin embargo estuvieron 17 participantes conectados durante toda la sesión,
que por cierto agradezco mucho su paciencia. El caso es que quiero compartir la
sesión en línea que ya fue producida por el equipo de MSDN Latinoamérica, me di
a la tarea de subirla e mi canal de Youtube favor de suscribirse así que para quien no pudo asistir
y está interesado en evaluar esta alternativa, aquí le dejo la sesión a un clic de distancia:

Tambien la presentación esta aqui:

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Si por alguna razón olvidaste tu presentación en la oficina, con Office 365 eso ya no es problema ya que desde un sitio web en línea no nada más tienes acceso a tu presentación sino que también puedes editarla desde un navegador de internet. Es así damas y caballeros la nueva forma de trabajar en la empresa.

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Para poder
instalar SharePoint se requieren de ciertos pre requisitos de software en cada
servidor de la granja, adicional, una serie de configuraciones son requeridas
para optimizar el uso de los recursos, en este video vemos la implementación de
los pre-requisitos de SharePoint en una modalidad fuera de línea, vemos la configuración
del SQL Alias para invocar al servidor SQL Server y también se comparte cuáles
son las carpetas sugeridas para almacenar información interna de SharePoint
y IIS.

Terminando
este video ya estamos en condiciones de dar inicio a la configuración de una
granja SharePoint, la cual también estaré compartiendo en otro video en el
futuro.

Desde ya,
gracias por suscribirte a mi
canal de Youtube

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Constante y frecuentemente me encuentro con implementaciones SharePoint donde el cliente comenta una excesiva lentitud y pobre desempeño del producto especialmente a determinadas horas del día. Por ahí comentan que el servidor de base de datos está al 100% de capacidad tanto en CPU como memoria. Al ver cómo fue configurado SQL Server encuentro que está instalado con las opciones pre definidas por el software de instalación y es justamente ahi donde encontramos valiosas las recomendaciones de optimización específicas para SharePoint.

En este video publicado en mi humilde canal de Youtube se muestra que optimizaciones podemos realizar en SQL Server 2012 para mitigar cualquier riesgo omisión en la configuración que ponga al servicio en niveles de operación inaceptables para el negocio. Desde ya gracias por entrar y suscribirte.

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