Service Pack 1 de SharePoint 2007, algunos tips…

Que ha pasado con el SP1?


Ya algunas personas hemos tenido ciertas cuestiones que revisar con el SP 1, por ejemplo con los Workflows que teníamos anteriormente configurados y sobre todo que iniciaban automáticamente en la acción de un nuevo elemento.


Algunos colaboradores como Hector Insua y David Fonseca (gracias por compartir sus experiencias) nos han compartido ya información importante al respecto.


De parte del equipo de soporte de Microsoft.


PROBLEMA


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Los workflows no son ejecutados automáticamente luego de que los documentos son subidos a su Sharepoint


RESOLUCIÓN


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Este comportamiento es por diseño y es explicado aquí a continuación:


“This behavior occurs because a security fix in Windows SharePoint Services 3.0 SP1 prevents declarative workflows from starting automatically under the system account. If the SharePoint Web application is set up to run under a user’s domain account and then the user logs in with that domain account, SharePoint displays their name as System Account and prevents SharePoint Designer workflows from starting automatically.”


Fíjese en la nota anterior que solo aquellos workflows creados por Sharepoint Designer se ven afectados.


Usted deberá siempre subir los documentos con una cuenta de dominio para que los workflows se ejecuten automáticamente.


 


Algunas recomendaciones:


1. En el servidor que ejecuta uno de los productos (WSS 3.0, MOSS 2007 o SP Designer 2007), haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, seleccione Microsoft Office Server y a continuación, haga clic en SharePoint 3.0 Central Administration.
2. Haga clic en la ficha Operaciones.
3. Debajo de Configuración de seguridad, haga clic en cuenta de servicio.
4. Haga clic en Web application pool y a continuación, haga clic en Windows SharePoint Services Web Application en el cuadro Web service.
5. En el cuadro de grupo de aplicaciones, haga clic en el grupo de aplicaciones que desea cambiar.
6. Bajo Select an account for this component, haga clic en Configurable y a continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de usuario diferente

The 7 Habits of Highly Effective Web 2.0 websites

Steven Covey, author of “The 7 Habits of Highly Effective People”  identified  principals which also apply to modern Web 2.0 websites.
Highly effective websites, like highly effective people, can make an enormous difference.


Darren Guarnaccia (Web Site expert) show us the thoughts he recommend us to consider


I invite you to join and review the tips and technology which allow you to significantly  increase customer retention, create more qualified leads, improve viewer satisfaction and lower support costs.


Website expert Darren Guarnaccia will discuss these leading principals and demonstrate some of the most effective website examples today.
Highlights and Site Examples include:
•  Your customer is the boss- how your website can listen better
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Darren Guarnaccia, is a broad technologist with a deep understanding of the Web. As VP Product Marketing for  leading Web Content Management software company, Sitecore, he works extensively with ways to automate and optimize the processes for world-class websites.


Early in his career he was Director of Technology for a large financial organization. He subsequently ran e-Commerce operations for a large regional Consulting organization, building sizeable e-Commerce and CMS solutions for enterprises.   He will blend the perspectives of an Enterprise User, Services Consultant and Software solutions vendor in this webinar.


 


Webinar: http://mfile.akamai.com/23543/wmv/citrixvar.download.akamai.com/23543/www/076/280/3919637104933076280/3919637104933076280-115fdd7fa92.asx


Contact:


Darren Guarnaccia [dg@sitecore.net] 


System Requirements
PC-based attendees
Required: Windows® 2000, XP Home, XP Pro, 2003 Server, Vista


Macintosh®-based attendees
Required: Mac OS® X 10.3.9 (Panther®) or newer


Algunas Ideas:


Que usar y cuando: social tagging (Muchas Páginas en El site Corporativo), Uso de Rates de importancia del Contenido, Blogs (Revisar Flujos de aprobación), Wikis, Foros…


Que se podría hacer si empleados quieren blogear pero posiblemente blogeen información confidencial…Establecer políticas, no restringir, es mejor revisar , validar y publicar la información, a que publiquen info sensible confidencial de la empresa en Blogs externos o personales…


Que hacer para tener control en el contenido de Blogs corporativos (información sensible), uso de workflows…

Extreme Makeover: Server Room by Microsoft.

Estimados amigos lectores, alguna vez han visto el programa de Extreme Makeover?, bueno aqui les comparto un video de la versión de Extreme Makeover para It Pros.



Video: Extreme Makeover: Server Room Edition


Genial!, al final el protagonista comenta: Y ahora con estas mejoras ya voy a tener tiempo para implementar SharePoint!, jajaja cool!

Borre el caché de SharePoint

Para borrar el caché de SharePoint, siga estos pasos: (vía el blog de Hector Insua).


1. Utiliza el Explorador de Windows para ubicar las carpetas de “Mis documentos y DataMicrosoftSharePointConfig GUID UsersDatos UsuariosDatos”.


2. Realice una copia de seguridad de los archivos .xml y a continuación, elimine los archivos .xml.


3. Abra el archivo Cache.ini y a continuación, cambie el contenido de la configuración para Cache.ini a 1.


4. Haga clic en Inicio, seleccione Herramientas administrativas y a continuación, haga clic en Servicios.


5. Reinicie los servicios de Windows siguientes en el orden mostrado:


• Servicio Temporizador de Windows SharePoint Services


• Servicio de administración

Participa en la encuesta que el grupo de producto de Microsoft publica para la nueva versión de SharePoint

Estimados amigos lectores, Microsoft a travéz del Blog del equipo de Producto, ha compartido con todos nosotros la posibilidad de responder una encuesta para compartir opiniones acerca de la nueva versión de SharePoint.


No dejemos pasar esta oportunidad.


“….Your feedback will go a long way with helping us address your organization’s needs and ensuring that we create an improved IT Pro experience in the next version of SharePoint….”

 


 

Saludos!

 

Luis.