Queremos arrancar nuestro nuevo blog corporativo sobre SharePoint y Office 365 repasando lo que ha sido el año 2014 y lanzando nuestras predicciones para el año 2015, año clave para todo Office por la salida de una nueva versión (Office 2016) y por todos los cambios que está sufriendo y sufrirá la plataforma para adaptarse a las nuevas formas y dispositivos de trabajo, a Windows 10 y a la cada vez mayor presencia de la nube en la empresa.

Os invitamos a repasar con nosotros lo que podría traernos este nuevo año y os invitamos también a seguirnos habitualmente. Esperamos que este nuevo blog sea de utilidad y de interés para toda la comunidad y todos los profesionales que día a día trabajan con SharePoint y Office 365.

Qué nos deja 2014

El año 2014 ha sido un año muy importante para SharePoint y Office 365. A pesar de haber sido un año sin nueva versión mayor de la plataforma, ha habido muchos cambios y mejoras. Lo más importante es que se ha visto cómo Office 365 empieza a evolucionar a un ritmo muy veloz, dejando atrás esos tiempos en los que había que esperar casi tres años para disponer de nuevas funcionalidades en SharePoint y Exchange que, en algunos casos, llegaban incluso tarde al mercado.

Hemos visto cómo el 2014 nos dejaba grandes funcionalidades como Delve y Office Video y cómo se consolidaba toda la plataforma 2013 con la llegada del Service Pack 1. Repasemos los puntos más importantes vistos en 2014:

  • Evolución de Office 365 y publicación del roadmap: Durante todo el año, hemos presenciado cómo se han ido incorporando a Office 365 nuevas funcionalidades, cambios y mejoras. Algunas muy significativas, como Delve, y otras han sido cambios más puntuales y pequeños. Un hito muy importante ha sido la publicación del roadmap de Office 365, que nos permite saber en qué se está trabajando y conocer las fechas aproximadas en http://roadmap.office.com
  • Publicación del Service Pack 1: En el mes de febrero, Microsoft publicó el Service Pack 1 para toda la plataforma Office. En el caso de SharePoint, fue significativo porque no sólo introdujo corrección de errores, también introdujo nuevas funcionalidades orientadas hacia los entornos híbridos, un tema que ahora mismo está muy de actualidad. Desde el SP1 podemos sustituir el OneDrive para la Empresa de un entorno on-premise por el de Office 365 y sustituir el feed social de on-premise por el feed de Yammer. Primeros pasos hacia los entornos híbridos…
  • Nuevos portales en Office 365: un gran cambio ha sido la introducción de nuevos portales en Office 365 como Delve y Office Video. Estos portales no están diseñados sobre SharePoint aunque están completamente integrados en la plataforma.
  • Evolución constante en las herramientas de desarrollo: durante la SharePoint Conference de Las Vegas se introdujeron muchas novedades en las herramientas y recursos para desarrolladores. Durante los meses siguientes se ha visto evolucionar estas herramientas. Aún queda mucho trabajo y los nuevos modelos de desarrollo de apps siguen bastante verdes, pero es bueno ver que están pensando en los desarrolladores.
  • El fin de InfoPath: Este año se anunció oficialmente que InfoPath queda retirado de la plataforma y que será sustituido por una serie de tecnologías que permitirán diseñar formularios en SharePoint. La versión 2013 será la última versión, aunque se da soporte hasta 2023. Recientemente, se ha hecho público que SharePoint 2016 soportará formularios InfoPath de momento.
  • Nueva API de Office 365: También se ha introducido una nueva API trasversal para toda la plataforma Office 365 basada en autenticación OAuth contra Azure Active Directory. Permite trabajar con funcionalidades de SharePoint (sitios y archivos), de Exchange (correo, contactos y calendarios) y de Azure Active Directory (usuarios y grupos) y sirve para desarrollar apps para diferentes tecnologías (iOS, Android, Windows, Azure apps, etc.).
  • OneDrive for Business: En 2014 se ha tenido que renombrar el popular servicio SkyDrive a OneDrive por problemas legales. Microsoft no sólo ha querido hacer un cambio de nombre, sino que ha aprovechado para introducir numerosas mejoras en el servicio y todo un roadmap de funcionalidades por llegar. En el caso de la versión profesional (OneDrive for Business) se han visto numerosos esfuerzos por mejorar funcionalidades con novedades como la encriptación, el aumento sin coste adicional a 1TB (pronto será ilimitado) y las continuas mejoras en las app móviles. Aunque aún falta mucho camino por recorrer y muchas limitaciones por superar, parece que 2015 será un gran año para este servicio.

Qué veremos en 2015

Una vez repasado el 2014 y teniendo en cuenta la continua evolución de Office 365 y las nuevas versiones mayores de SharePoint, Exchange y Skype for Business (antiguamente Lync), nos atrevemos a predecir algunas de las cosas que podríamos ver durante 2015.

  • Será el año de los entornos híbridos: Microsoft no ha parado de insistir en que habrá muchas funcionalidades de Office 365 que no llegaremos a ver en los entornos on-premise. Muchas empresas querrán utilizar características muy interesantes de Office 365 sin renunciar a sus granjas de SharePoint ubicadas en su infraestructura. Este será uno de los puntos en los que los entornos híbridos cloud-onpremise cobrarán sentido. Un claro ejemplo será el servicio de OneDrive for Business, que no para de mejorar continuamente en Office 365 mientras que en on-premise no se está inviertiendo. Otros ejemplos podrían ser Yammer, Delve, Office Video… El hecho de trabajar con entornos híbridos hará que tengamos que lidiar con problemas de autenticación, sincronización de cuentas, búsquedas unificadas, administración compartida, procesos de governance, pasos de contenido y unificación de servicios. Probablemente SharePoint 2016 esté muy preparado para superar muchos de estos problemas.

    También veremos cómo muchas empresas comienzan a llevar sus entornos y servidores a la nube y cómo se empezará a demandar más funcionalidades de SharePoint en plataformas como Azure y máquinas y plantillas mejor preparadas para diseñar entornos on-premise en la nube.

  • Cada vez se hablará más de Office 365 y menos de SharePoint y Exchange: En este punto la estrategia está clara. Microsoft quiere ir pasando a un segundo plano las marcas de SharePoint y Exchange para que empecemos a pensar únicamente en Office 365 como marca que engloba todos los servicios. Lo hemos presenciado durante todo 2014 y en 2015 será mucho más evidente. Llegará un punto en el que hablaremos de sitios de Office 365, del calendario de Office 365, del correo de Office 365… y nos olvidemos de la tecnología que hay por detrás.
  • Habrá que adaptarse muy rápido a la nube: años y años trabajando con entornos SharePoint on-premise han hecho que las empresas y consultoras tengan definidos una serie de robustos procesos de despliegue de contenido, de governance y de gestión de los entornos en SharePoint. Con el crecimiento tan rápido y la gran adopción que están teniendo Office 365 y Azure, es muy necesario re-definir muchos de estos procesos para adaptarlos a las nuevas formas de trabajar. Por ejemplo, no tiene nada que ver un despliegue tradicional de contenido para un SharePoint on-premise (soluciones de servidor, plantillas de sitio, backup-restore…) a un despliegue en SharePoint Online (código sandbox, creación de contenido manual o mediante APIs cliente, herramientas de despliegue de terceros…). Las empresas tendrán que adaptar muchas de sus metodologías de trabajo y será necesario que la industria vaya buscando la mejor forma de hacer las cosas y se vayan unificando las buenas prácticas con este tipo de entornos.
  • Multi-dispositivo: Es un hecho ya palpable que Microsoft está abriendo todos sus servicios hacia todas las plataformas existentes en el mercado (algo digno de admiración). Aplicaciones tan populares como OneDrive, OneNote, Word, Excel, Skype, MSN, Yammer, Xbox Music, Xbox Video, Dynamics CRM, Bing… están disponibles en prácticamente todas las plataformas del mercado. Un hecho que ha marcado un antes y un después ha sido la publicación de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote…) en las plataformas iOS y Android, una adaptación excelente que ha permitido que los usuarios de otros sistemas operativos puedan seguir utilizando la popular suite ofimática de Microsoft. Este año veremos cómo todos los servicios de Office 365 continúan evolucionando no sólo centrados en Windows, sino también preparados para funcionar en cualquier sistema operativo (Windows, iOS, Android…) y cualquier tipo de dispositivo (PC, tablet, phablet, móvil…).
  • Apuesta por el desarrollo usando la API de Office 365 y menor uso del actual modelo de apps: La introducción del modelo de apps de SharePoint 2013 produjo toda una revolución en el mundo de los desarrolladores de SharePoint. Estando acostumbrados a trabajar en un punto de confort, con una serie de herramientas y APIs que cambiaban poco con cada versión, de pronto llegó el nuevo modelo de apps y tecnologías modernas como HTML5 + JavaScript + CSS3, ASP.NET MVC, REST, OAuth y OData, Azure y muchas otras que han pasado a convertirse en el día a día de un desarrollador de SharePoint. A pesar de esto, el modelo de apps está muy verde y ha recibido muchísimas quejas por parte de la comunidad. Decisiones de Microsoft como la inesperada retirada de las Autohosted Apps o el repentino cambio hacia el modelo de desarrollo de aplicaciones con la API de Office 365 hacen que se dude si el actual modelo de apps es el más adecuado para trabajar. Nosotros creemos que Microsoft seguirá trabajando en mejorar la API de Office 365 y que cada vez será más común desarrollar aplicaciones (móviles, de Azure, integradas en SharePoint…) con esta API y será menos común el desarrollo de las apps de Office y SharePoint introducidas en 2013. Aún así, en entornos on-premise seguirá siendo necesario el uso de estas apps, que deberán seguir evolucionando. O quizás sea necesario montar un entorno híbrido para poder hacer desarrollos en on-premise usando la API de Office 365. El tiempo lo dirá.
  • Búsquedas: Los servicios de búsqueda de SharePoint seguirán evolucionando para adaptarse a los futuros entornos híbridos y a los servicios en la nube. Quizás veamos en un futuro los servicios de FAST disponibles independientemente en Azure para usarlos desde nuestras aplicaciones. También creemos que el search-driven development seguirá evolucionando y que se usará cada vez más. Son muchas las ventajas de hacer desarrollos que accedan a la información utilizando el servicio de búsquedas y, en el caso de SharePoint, las display templates y webpart de resultados están ayudando mucho a agilizar los desarrollos.

¿Y vosotros? ¿Qué opináis? Esperamos vuestros comentarios.