Los sitios modernos de SharePoint Online han traído consigo una serie de funcionalidades cada vez más colaborativas y sociales. Aunque ésta es la tendencia actual, los usuarios no siempre se sienten cómodos teniendo en sus portales opciones abiertas para todos los curiosos. Es el caso de los comentarios y opciones sociales en las páginas del sitio.

Hablamos de esa barra de opciones que incluye visitas de la página, me gusta y comentarios.

Están disponibles desde abril de 2018, denominadas oficialmente como “Social Bar”. Por defecto, aparecerán en todas las páginas del sitio a excepción de la página principal (home page) y son visibles para todos los usuarios con acceso de lectura en la página.

Para deshabilitarlas, actualmente la única vía es a través de powershell con un usuario administrador.

Si nunca has trabajado con SharePoint Online en powershell, es probable que tengas que instalar la consola de administración de SharePoint ejecutando este comando:

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

(Más información en las referencias)

Teniendo configurada la consola, podemos abrir una conexión con el tenant ejecutando lo siguiente:

$adminUPN="<the full email address of a SharePoint administrator account, example: jdoe@contosotoycompany.onmicrosoft.com>" 
$orgName="<name of your Office 365 organization, example: contosotoycompany>" 
$userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "Type the password."
Connect-SPOService -Url https://$orgName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential

Y después deshabilitar las opciones sociales a nivel de tenant:

Set-SPOTenant -SocialBarOnSitePagesDisabled $true

O a nivel de site collection:

Set-SPOSite -Identity https://tenant.sharepoint.com/sites/<site> -SocialBarOnSitePagesDisabled $true

Posteriormente se puede volver a habilitar ejecutando el mismo comando con el parámetro a $false”. Además, dado el caso se conservará la información que se hubiera registrado hasta el momento en que se deshabilitó.


Tras ejecutar el comando, veremos que desaparece esa barra de todas nuestras páginas, pero puede que sigamos viendo en algunas páginas el cuadro que permite añadir comentarios:

Esto es porque los comentarios por sí solos son otra funcionalidad disponible en todas las páginas modernas. La opción de comentarios de la barra social es en realidad un enlace a esta sección de la página. Esta sección se puede habilitar o deshabilitar de manera independiente en cada página de la site collection o de manera global desde la administración central. Si os lo estáis preguntando… No, a día de hoy no hay opción para deshabilitarlos a nivel de site collection.

Para una página del sitio, se puede cambiar editando la propia página. Al final de la misma estará la sección con un botón toggle para activarlos o desactivarlos.

A nivel global, se puede cambiar desde el centro de administración de SharePoint en el tenant. En la sección de configuración (o “settings”) hay una opción para los comentarios en páginas del sitio:

Referencias:

https://docs.microsoft.com/es-es/powershell/sharepoint/sharepoint-online/connect-sharepoint-online?view=sharepoint-ps

https://www.spjeff.com/2018/02/28/new-feature-sharepoint-online-social-bar/

https://sharepointmaven.com/2-ways-to-disable-modern-page-comments/