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WSS 3.0 & MOSS: Integración con Microsoft Office Project Server 2007 (I)!

Una de las cuestiones que se nos ha planteado recientemente es sobre la integración de la plataforma SharePoint y Microsoft Project. Aunque ya había leído algo al respecto a través de un par de posts de mi buen amigo Gustavo Vélez, Project Server y SharePoint un buen matrimonio pero uno de conveniencia y Continuando con hacer las cosas bien, no ha sido hasta hace unos pocos días cuando he indagado sobre lo bien que se integran la plataforma SharePoint y Microsoft Office Project Server 2007. La idea de este post, y espero que otros, es mostraros esta integración tan espectacular entre ambas plataformas. Empecemos.

Integración de Microsoft Office Project Server 2007 y SharePoint

Desde mi punto de vista, a la hora de integrar Microsoft Office Project 2007 y SharePoint, tenemos dos posibilidades:

Applications and components of SharePoint Server

En esta forma de integración, Project Server es un componente más que encaja en la plataforma SharePoint al estilo de Microsoft Office Infopath con Microsoft Office Forms Server. ¿Qué nos permite esta integración? Nos permite disponer de elementos propios de Project en un entorno SharePoint (lo veremos más adelante en la instalación), de manera que podremos pasar de un entorno a otro de forma natural:

    • Convertir una lista de tareas de SharePoint a un proyecto de tipo Proposals and Operations que se pueda gestionar a través del cliente web de Project Server.
    • Construir KPIs en Project Server y exponerlos en informes gestionados en SharePoint.
    • ...

Vamos, que la integración como nos comentaba Gustavo es muy buena...pero, ¿Qué necesito para integrar Project Server y SharePoint? Pues básicamente una instalación al menos de WSS 3.0 y luego instalar Microsoft Office Project Server 2007. El mejor ejemplo de instalación de Project Server en una entorno de MOSS lo tenemos en este artículo de Gustavo. Más información sobre la integración de SharePoint y Microsoft Office Project Server 2007 a través de este ejemplo práctico.

Instalando Microsoft Project Server 2007 en un entorno de WSS 3.0

Para complementar el artículo sobre la instalación de Microsoft Project Server 2007 en un entorno de MOSS que hizo Gustavo, os voy a mostrar lo sencillo que es realizar dicha instalación en un entorno de WSS 3.0. Tras bajarme el SP1 de Microsoft Office Project Server 2007, los pasos de instalación son idénticos a los explicados por Gustavo para MOSS excepto en lo que a la configuraciones en la SharePoint 3.0 Central Administration se refiere (y una vez que hemos arrancado el servicio de Project Server siguiendo las indicaciones del artículo de Gusvao):

  • Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que dado que estamos en WSS 3.0, por defecto no tenemos definida una arquitectura de Shared Service Providers. Sin embargo, al instalar Microsoft Office Project Server aparece en la SharePoint 3.0 Central Administration una sección Shared Services Administration que nos indica que ahora si vamos a tener que crear un Shared Service para poder tener operativo el componente de Microsoft Office Project Server 2007 que acabamos de instalar.
  • En la pantalla de creación del Shared Services simplemente creamos el mismo en una Web Application. En este punto me encontré con qué solo es posible crear el Shared Services que necesita Project Server en la Web Application del puerto 80. Entiendo que esto se deba a que el cliente web de Project Server ha de estar en dicho puerto.
  • Una vez que hemos establecido todas las configuraciones necesarias del Shared Services, simplemente pulsamos OK y este se creará adecuadamente.
WSSW_PorjectServer_1 WSSW_PorjectServer_2 WSSW_PorjectServer_3
  • Una vez que se ha creado el Shared Services, ya tendremos disponible la página de la administración del mismo. Lógicamente, como estamos en una instalación limpia de WSS 3.0, veremos que sólo aparece la sección relativa a Project Server (si hubiéramos instalado Microsoft Search Server Express, tendríamos también esta sección).
  • Lo siguiente que tenemos que hacer es crear el acceso web al Project Server. Como vemos en la pantalla de creación, el proceso implicará que se creen una serie de BD's necesarias para gestionar todos los elementos típicos de un entorno de trabajo con Microsoft Project.
WSSW_PorjectServer_4 WSSW_PorjectServer_5 WSSW_PorjectServer_6
  • Una vez pulsado OK, se iniciará el proceso de creación de toda la infraestructura que necesita el cliente web de Project Server...como llevará varios minutos, nos podemos tomar tranquilamente una cerveza a a la espera de que acabe...el proceso acabará cuando se muestre el estado Provisioned.
WSSW_PorjectServer_7 WSSW_PorjectServer_8 WSSW_PorjectServer_9
  • En este momento ya tendremos creadas todas las BD's que necesita el cliente y sin más que abrir el vínculo al sitio web, veremos que ya está plenamente operativo. Al final este cliente es un sitio de SharePoint preparado para trabajar con elementos de Microsoft Project Server!
WSSW_PorjectServer_10 WSSW_PorjectServer_11

Y hasta aquí llega lo que por ahora os puedo contar sobre la integración de SharePoint y Microsoft Office Project Server 2007. Espero que el post os haya resultado de utilidad.

Published 4/8/2008 21:50 por Juan Carlos González Martín

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Comentarios

# re: WSS 3.0 & MOSS: Integración con Microsoft Office Project Server 2007 (I)!@ Tuesday, August 5, 2008 9:19 AM

Hola Juan Carlos, muy intersante, por cierto has pegado algunos enlaces desde el webmail y se han quedado con una redireccion de tu exchange:-(

De nuevo enhorabuena por los post!!!!

Un Saludo

Jorge Dieguez

Jorge Dieguez

# re: WSS 3.0 & MOSS: Integración con Microsoft Office Project Server 2007 (I)!@ Tuesday, August 5, 2008 9:35 AM

Hola Jorge!

Gracias por el comentario y sobre todo por el aviso. Ya he subsanado el tema de los enlaces...si es que el copy & paste es lo que tiene. Tenía los enlaces en un correo y siempre me olvido que tengo que tener cuidado al pasarlos al Windows Live Writer.

Un saludo

JC's

Juan Carlos González Martín

# re: WSS 3.0 & MOSS: Integración con Microsoft Office Project Server 2007 (I)!@ Monday, January 12, 2009 4:48 PM

Hola JC, he instalado Project Server 2007 igual a como tu lo explicas en este blog, pero al rato de utilizar el project me lanza un error: An unexpected error has occurred.

Revisando los logs del event viewer lo unico que encuentro es esto: Application synchronization failed for Microsoft.Office.Excel.Server.ExcelServerSharedWebService.

Reason: System policies must have Full Control.

Y no se como solucionarlo, he seguido varios blogs, pero igual las soluciones que dan no me han ayudado. Lo extraño es que este error me dan sin usar el Project, o sea, se reproduce solo.

Marcos Castro

# re: WSS 3.0 & MOSS: Integración con Microsoft Office Project Server 2007 (I)!@ Wednesday, July 15, 2009 3:50 AM

Tengo todo instalado y eh seguido el procedimiento, pero no me da ninguna acceso a Project Server y mucho menos a create web access, Tengo Win Serv 2008, Sql Serv 2008 y Project Serv

Julio