Como comentamos, estos formulario son creados por Sharepoint cuando creamos una nueva lista en un sitio Web, para brindarnos la posibilidad de manipular la información que vamos a ir almacenando en la misma. Los forma de mostrar los campos en cada formulario dependerá de la configuración que tengamos realizada en la lista y el Tipo de contenido asociado y que campos queremos mostrar o no, pero el formato del mismo no cambia. El formulario AllItems.aspx muestra la vista creada por Sharepoint para esta lista y los campos que se muestran dependerá de la configuración de esta vista. |
Si tenemos habilitado el manejo de contenidos en nuestra lista, el cual se habilita en la propiedades avanzadas (Ver Imagen 1), podemos manejar el orden en que se desplegaran los campos en los formularios, DispForm.aspx, EditForm.aspx y NewForm.aspx, para ello cuando habilitamos el manejo de contenido en la pantalla principal de de la configuración de la lista nos aparece una nueva sección llamada "Tipos de contenido" y ahí se listan todos los tipos de contenidos que están asociados en nuestra lisa (una lista puede tener asociados varios tipos de contenido, en un próximo articulo hablaremos de la utilidad de los mismos y la forma de crear tipos de contenidos personalidades), al seleccionar el tipo de contenido vamos a la pantalla de configuración del tipo seleccionado (Ver Imagen 2). |
En la pantalla de configuración podremos establecer el orden de aparición de los campos en los formularios como se muestra en la imagen (Ver Imagen 3), para lo cual debemos acceder a través del link que se encuentra al final de este formulario y se llama "Orden de Columnas" y ahí simplemente debemos seleccionar en que posición deberán aparecer nuestros campos en a los formularios. |
También contamos con la posibilidad de ocultar algunos campos en los formularios si no queremos que los mismos sean mostrados a nuestros usuarios a la hora de trabajar con los mismos, para realizar esta tarea en la pantalla de configuración del tipo de contenido debemos ir campo por campo y configurar el comportamiento de los mismos. Contamos con tres opciones: |
- Requerida: Esta columna debe contener información y el elemento que estamos manejando no se guardara en la lista hasta que el mismo no se complete.
- Opcional: Esta columna puede no contener información.
- Oculta: Este campo no se mostrara en los formularios por defecto creados por la lista (DispForm.aspx, EditForm.aspx y NewForm.aspx), en al formulario AllItems.aspx, dependerá de la configuración de la vista que tengamos.
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