Herramienta para configurar listas y bibliotecas de documentos de forma masiva

En esta oportunidad quiero dejarles la versión 2 de una herramienta para la configuración de listas y bibliotecas que fue lanzada hace más de un mes en la revista CompartiMOSS en el mes de Junio pasado, la cual podes ver en el sitio de la revista.

CompartiMOSS_Logo

La herramienta tiene soporte para dos idioma, Inglés y Español que tomara la configuración del sitio web desde el cual estén accediendo, incluso dependiendo del sitio de SharePoint que accedan serán las listas o bibliotecas de documentos disponibles, ya que trabaja de forma relatito al sitio donde se accede.

La instalación es sencilla, solo se debe implementar un WSP y activar un sitio dentro de la colección de sitios que se desea usar la herramienta y queda instalada. Una vez realizado esto debemos acceder a la configuración del sitio, como vemos en la imagen 1 para tener una nueva opción de configuración.

[Imagen 1]
1 Site Settings SharePoint

Lo próximo que debemos hacer es seleccionar la opción del menú “Configurar bibliotecas de documentos o listas” para acceder a la página de configuración de la herramienta como podemos ver en la imagen 2.

[Imagen 2]
2_Items_Not_Selected

La herramienta está desarrollada utilizando la UI provista por SharePoint es por eso que cualquier error que se produzca usando la misma se nos mostrara una mensaje de error o notificación tal cual podemos ver en la imagen 2.

Para poder acceder a configurar listas o bibliotecas de documentos, lo primero que debemos hacer es seleccionar un sitio web en el árbol de la izquierda y las listas o bibliotecas de documentos se irán cargan en la parte derecha de la herramienta y por último debemos seleccionar el link “Agregar” para seleccionar la biblioteca o lista para ser configurada, como podemos ver en la imagen 3. Si queremos sacar una de los elementos seleccionados para que no sea considerado para su configuración entonces debemos seleccionar el link “Remover” como también vemos en la imagen 3..

[Imagen 3]
3_Imtes_Seleccionados

Una vez tenemos todos las listas o bibliotecas cargadas en la parte inferior de la herramienta debemos seleccionar la opción de configuración que deseamos hacer, en este caso particular, solo está disponible la configuración de versionado y al presionarlo se nos abrirá una ventana modal con todas las configuraciones que podemos realizar como podemos ver en la imagen 4.

[Imagen 4]
4_Versionado

Recuerda, el uso de esta herramienta en ambientes de producción es bajo tu responsabilidad, no la mía.

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Colaboradores para el número 9 de la revista CompartiMOSS

CompartiMOSS_Logo

En el mes de Septiembre estaremos sacando el número 9 de la revista CompartiMOSS y estamos buscando colaboradores que tengan ganas de escribir algún artículo sobre SharePoint, si te interesa participar por favor contáctate con nosotros:

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