El monstruito no soy yo, es el SharePoint

El Blog de Luis Mañez, dedicado a tecnologías MS, principalmente SharePoint y Office 365

Office 365: Migrando elementos de correo a Office 365 desde Outlook 2010

Escenario

Partimos de una cuenta POP3 o Exchange 2007 configurada en un cliente Outlook 2010 (Mails, Tareas, Calendarios…) y queremos migrar esos elementos a nuestra nueva cuenta de Exchange Online en Office 365. Además, la nueva cuenta de Office 365 también la hemos configurado en nuestro Outlook cliente.

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En la figura superior, la primera cuenta es la de POP3, y la de abajo, la cuenta de Office 365.

Solución

Para el caso de los emails, como es muy posible que tengáis muchos emails archivados en carpetas, que seguramente no vayáis a usar en la vida (no todos), yo os recomiendo que aprovechéis la migración para hacer limpieza de los mismos. En mi caso, para migrar los emails, yo lo que he hecho ha sido copiar y pegar las carpetas y mails que me interesaban, directamente de la cuenta POP3 a la de Office 365.

No obstante, el proceso que os voy a contar para el resto de items, debería funcionar también con los mails.

Paso 1: Exportar los elementos de Outlook a un fichero .PST

En el menú “Archivo” entramos en la opción de Avanzado y pinchamos en el botón de Exportar

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Exportamos a un archivo .PST

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Seleccionamos la carpeta que queremos exportar, en este caso, el calendario.

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Podemos añadir una contraseña el PST generado.

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Paso 2: Importar fichero .PST a Outlook

Volvemos al menú “Archivo- Avanzado” y seleccionamos esta vez la opción de Importar, desde fichero PST.

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Seleccionamos el PST que hemos generado en el paso 1.

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Elegimos los elementos a exportar (el pantallazo es de un PST que he generado con las Notas. En el caso del calendario es lo mismo)

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Llegado este paso, seleccionaremos la cuenta de Office 365. Ahora bien, haciéndolo así, yo he tenido un problema con el idioma de la cuenta. No sé por qué, mi Office 365 tiene las carpetas nombradas en Inglés, mientras que mi cuenta POP, estaba en Castellano. Esto significa que en POP3 tenía una carpeta “Calendario”, mientras que en Office 365, era “Calendar”, esto ha hecho que en lugar de importar los elementos del calendario en la carpeta “Calendar”, me ha creado un 2o calendario en la cuenta de Office 365.

Para evitar esto, os recomiendo que, antes de empezar el proceso de Importación, nos situemos en el calendario de Office 365, así, llegado al último punto, seleccionamos el check de “Importar elementos en la carpeta actual”. De esta forma, los elementos del calendario se crearán en el calendario por defecto de Office 365.

Otro efecto de la migración, es que los items del calendario, llevan insertado en el título: “Copia de: titulo original…”

Espero que os sirva!

Saludos.

Posted: 2/10/2011 20:14 por Luis Mañez | con no comments
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