Activar administrativamente el Out of Office de un buzón en Microsoft Exchange

Me gustaría empezar mi andadura en este blog con un artículo que puede ser útil a la hora de establecer la disponibilidad o no de cualquier usuario. Esto se llevará a cabo mediante el mensaje “Out Of Office” (OOF). Dicha tarea se puede llevar a cabo de forma administrativa, por lo menos, de tres formas diferentes. Dos de estas maneras implicarán el uso de Powershell en Exchange, mientras que la tercera requerirá de un lenguaje de programación .NET, como C#. En este artículo hablaré de una de ellas, para la cual se empleará Powershell.

El cmdlet que nos permitirá establecer el mensaje OOF es ‘Set-MailBoxAutoReplyConfiguration‘. Dicho cmdlet se encuentra disponible para Exchange Server 2010, 2013 y Online, y cuenta con una serie de parámetros que se explicarán a continuación:

  • Identity: el correo o alias del usuario a establecer el OOF.
  • AutoReplyState: activa/desactiva el mensaje. Valores: ‘Enabled’, ‘Disabled’, ‘Scheduled’.
  • ExternalAudience: a quien va dirigido el mensaje. Valores: ‘None, ‘Known’, ‘All’.
  • InternalMessage: el mensaje OOF a nivel interno de la empresa. También se puede indicar un archivo de texto o html (longitud máxima de 100KB).
  • ExternalMessage: el mensaje a nivel externo. Análogo al anterior.
  • StartDate: fecha de inicio a partir de la cual se activa el mensaje OOF. Parámetro solo necesario en caso de que se indique en el parámetro AutoReplyState el valor ‘Scheduled’.
  • EndDate: fecha en la que se desactiva el mensaje. Este parámetro solo es necesario en el mismo caso que el anterior.

La mejor forma de ilustrar todo lo anterior es mediante un ejemplo práctico. Partiendo de la base de que se haya realizado una conexión a Exchange (como indica Antonio en este post) , supongamos que se quiere establecer el mensaje “Out Of Office” del usuario ‘usuario@empresa.com”, estando activo dicho mensaje desde las 9:00h del dia 1/08/2015 hasta las 9:00 del dia 1/09/2015:

Y ésto es todo por ahora. Como se puede ver, este método es bastante directo y su aplicación no conlleva demasiada dificultad.

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