Configurar Thunderbird para una cuenta de correo de Office 365

En varias ocasiones, no siempre podremos o querremos  contar con las características del  cliente de correo Microsoft Outlook para gestionar mails de nuestra cuenta de Exchange Online cómodamente. Esto puede pasarnos si trabajamos desde Linux por ejemplo, donde el cliente de correo de Microsoft no está soportado. Como alternativa siempre podemos contar con Outlook Web App, pero  ¿qué pasa si queremos manejar múltiples cuentas en un único lugar? ¿o queremos tener acceso offline?

En ese caso deberemos de contar con otras soluciones alternativas. De entre todos ellos, en mi opinión, la opción más estable y liviana es Thunderbird, un cliente de correo desarrollado por Mozilla. Sin embargo, para que podamos contar con todas las ventajas y particularidades que Exchange Online nos ofrece, deberemos de configurar la aplicación correctamente.

Pero, ¿qué necesitamos para lograrlo?

1. Mozilla Thunderbird
2. Lightning. Un complemento que ayuda a manejar calendarios en Thunderbird.
3. EWS provider. Un add-on  desarrollado por Ericsson. Esta extensión de Lightning nos  permitirá comunicarnos con Exchange (Server 2010, Server 2013 y Online), permitiéndonos acceder a cualquier calendario, tarea o carpetas de contactos del servicio web de Exchange (EWS) de forma fácil y cómoda.

[Actualización 11-6-2015 : Tal y como Mozilla ha indicado  en las notas de lanzamiento de Thunderbird ,  Lightning será incluido a partir de la versión 38 de dicho cliente, con lo que ya no será necesario descargar e instalar este add-on]

Nota : Pese a que la configuración la realizaremos en Windows 8.1, huelga decir que  todos los componentes con compatibles con con Windows, Mac y Linux.

Descargado e instalado Thunderbird, lo primero que tendremos que hacer es descargar  e instalar los complementos anteriormente mencionados. Para instalarlos en el cliente de correo basta con acceder al menú de complementos.

En dicho menú, en su correspondiente sección de configuración, podremos instalarlos desde la ruta donde los hayamos descargado.

Tras agregar los add-on, procederemos a agregar y configurar nuestra cuenta de correo. Si iniciamos por primera vez  Thunderbird, aparecerá el asistente de configuración de correo directamente. En otros casos , basta con ir desde el menú de herramientas, seleccionar la opción de Configuración de cuenta y  y agregar una nueva cuenta de correo.

Iniciado el asistente , tendremos que introducir nuestro nombre, la dirección de correo y su correspondiente contraseña, Thunderbird intentará encontrar los valores necesarios de configuración de la cuenta.

¡Pero alto! Debido a que Thunderbird tiene problemas para acceder a la información una cuenta proveniente de Exchange (incluyendo las cuentas de Office 365), aplica valores de configuración erróneos que provienen de las bases de datos de Mozilla siendo imposible continuar con el proceso. Para proseguir, deberemos optar por añadir la información manualmente haciendo click en el botón Config. Manual, donde deberemos indicar los valores de configuración de entrada y salida.

De acuerdo con Microsoft, para la configuración de entrada, dependiendo del protocolo que elijamos (IMAP  o POP3) deberemos introducir  los siguientes valores:

Para la configuración de salida, rellenaremos el formulario con  los valores que vienen a continuación :

Siguiendo los pasos del asistente, deberemos indicar que el calendario ha de guardarse en la red, pues este es un calendario al que accedemos de forma remota.

Por supuesto, el acceso calendario deberá tener formato de Microsoft Exchange.

Por último, deberemos rellenar la información de nuestro calendario con los siguientes datos para que Lightning pueda acceder al calendario remoto y obtener toda la información a mostrar en Thunderbird :

• Server URL : https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx
• Primary Email Address : El nombre de nuestra cuenta de correo
• Username : El nombre de nuestra cuenta de usuario.
• Domain name : Dejar vacío
• ShareFolder Id : Dejar vacío

Verificados el servidor y el buzón de correo (click en Check server and Mailbox) y finalizando el asistente , tendremos listo el calendario asociado a nuestra cuenta de Office 365.

Como veis, no es igual de intuitivo que configurar nuestra cuenta en Outlook pero mediante estos sencillos pasos lograremos  que con Thunderbird podamos leer  y enviar correo de nuestro buzón de Office 365.

¡Gracias por leernos!