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Categoría: Office365

SharePoint / Office Dev Patterns & Practices – Liberada la Release de Enero 2017

Como supongo sabréis, soy gran fan del programa SharePoint PnP, así que quería haceros eco de la versión de Enero 2017. Tenéis toda la información detallada en el blog oficial:

 

https://dev.office.com/blogs/pnp-january-2017-release

 

Algunas de las novedades que a mi me parecen mas destacadas:

 

  • Diferentes fixes dentro del framwork de Provisioning
  • Nuevo ejemplo del SP Framework de como llamar a una custom WebAPI securizada con Azure AD desde un webpart del SPFx
  • Posibilidad de exportar la navegacion estructural para sitios de no-publishing
  • PnP JS library usa ahora webpack para el bundle a pnp.min.js
  • Nuevos comandos PowerShell para tratar con la RecycleBin
  • Nuevo comando PowerShell para añadir Image Renditions: Add-PnPPublishiningImageRendition

 

Y entre todas las novedades, este nuevo ejemplo me ha parecido muy interesante react-generic-app ya que muestra como usar el “modern web stack” sin utilizar el nuevo Framework, muy interesante ahora mismo si tienes que empezar un proyecto de SharePoint On Premises.

Nada mas, os animo a descargar la ultima version y empezar a utilizarlo.

 

Saludos!

 

@luismanez

Provisionando Image Renditions con PnP Core y PnP Schema

Una duda bastante recurrente alrededor del framework PnP, es si podemos desplegar/provisionar Image Renditions desde el PnP. La respuesta es si (no hay opción de desplegar una Rendition en concreto, pero podemos usar un “workaround” para desplegar todas las Renditions que necesitemos).

Internamente, cuando se define una Image Rendition en SharePoint, este, simplemente crea un nuevo nodo en un fichero XML, que podéis encontrar en la Master Page Gallery. El nombre del fichero es: PublishingImageRenditions.xml y su contenido es algo como:

 

image

 

Básicamente tenemos un nodo ImageRendition por cada Rendition que queremos definir, con Ancho y Alto de la Rendition.

 

Nota: Cuidado con el nodo NextId, ya que si editamos el fichero a mano, tendremos que darle el valor adecuado, que no es otro que el siguiente ID a asignar en caso de que se agregue posteriormente otra Rendition desde la interfaz de SharePoint.

 

Teniendo en cuenta que las renditions se gestionan desde este fichero, y que el PnP tiene la opción de provisionar ficheros a bibliotecas de SharePoint, el siguiente paso es hacer uso del nodo File dentro del PnP Schema, para desplegar este fichero XML en la Master Page Gallery, para ello, podemos usar el siguiente snippet XML:

 

image

 

El atributo Src define la ubicacion local del fichero, mientras que Folder define la ubicación en SharePoint (en este caso hacemos uso del token ~masterpagecatalog, que el PnP resolvera cuando se aplique la template). Ademas, debemos de especificar el Tipo de Contenido del fichero, que para el caso del fichero de Renditions, es el ID: 0x01010012BCF119622FF14793A8A38D5831F25C.

 

Con todo esto en nuestra PnP template, podremos provisionar nuestras Images Renditions.

 

Espero que os sirva!

 

@luismanez

Que hace MS Teams en mi tenant de Office 365

A principios de mes Microsoft liberó Teams, en sus propias palabras “the chat-based workspace in Office 365” (https://blogs.office.com/2016/11/02/introducing-microsoft-teams-the-chat-based-workspace-in-office-365/).

En este post no hablaremos de Teams, ni puedo daros mucha luz sobre que herramienta utilizar en cada caso, podéis leer este post y veréis que todos andamos algo confundidos “

Dear Microsoft: I’m Confused. Can You Help Me Collaborate Well?”. En este post simplemente os quiero comentar como afecta el uso de Teams a nuestra Tenant de Office 365 y SharePoint.

 

Cada Team es un Group de Office 365

Probablemente ya lo sabéis, pero cuando se crea un Team en MS Teams, un nuevo grupo de Office 365 es creado. De hecho, cuando creas un Team, tienes la opción de decirle que utilice un grupo existente de Office 365.

 

image

 

En principio, parece que solo tienes esa opción cuando el grupo es “Private”, y eres el administrador del grupo.

Podéis ver que los teams creados en Teams, son en realidad grupos de Office 365

 

image image

Cada Team es una Site Collection en SharePoint

Ademas de un grupo de Office 365, cada Team es una site collection de SharePoint, ya que la Tab “Files”, usa SharePoint para almacenar los archivos. Por ejemplo, hay una site collection para el team “Sales group”

 

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Curiosamente, estas Site Collections creadas desde Teams, no son visibles desde el listado de Site Collections del portal de Admin de SharePoint Online, ni tampoco se pueden listar usando CSOM. La verdad es que no se porque no se pueden listar desde CSOM, pero debe ser que MS ha incluido algun filtro en la parte servidor, para no devolverlas en codigo. Sin embargo, si especificais la URL, podeis conectar a la site collection usando CSOM. Yo he trazado con Fidler la respuesta SP al listado de site collections desde CSOM, y la respuesta a cargar una site collection creada con Teams, y la unica diferencia que veo que podria server como filtro desde el servidor, es la propiedad “Status” o “Web template”. Comparando ambos JSON (solo por frikear, ya se que no sirve de nada Smile):

 

image

 

Cada channel de un Team, es un folder en la Documents library

Volviendo a la site collection que se crea con un Team, podemos ver que con cada “Channel” de un Team, se crea un folder en la biblioteca Documents de la site collection:

 

image

 

image

 

Que hay “Searchable” de Teams en SharePoint?

Entonces, quizá os estáis preguntando como yo: Y esta información es “Searchable” en SharePoint? pues hasta donde he visto, NO. Es decir, cuando se crea un Team desde MS Teams, el grupo de Office 365 asociado, se crea como “Private”, y al parecer, no puede ser indexado por el Search, por lo que no aparece nada en los resultados de búsqueda. Sin embargo, un grupo de Office 365 creado como Public, si que aparece en los resultados de la búsqueda, el problema es que, como os decía antes, no se puede crear un Team asociado a un grupo Publico. La siguiente imagen es el resultado de una query a la api search de SP, filtrando por Web Template: Group, y en los resultados solo aparecen los grupos Publicos.

 

image

 

Me parece una limitación importante que el contenido de un Team no sea “discover-able” desde el search de SP (al fin y al cabo, si un usuario pertenece a un Team, deberia poder ver los documentos de ese Team tb como resultados de búsqueda de SharePoint). Igual esto cambie mas adelante, o haya algún oscuro workaround (si lo encuentras compártelo!)

 

Hasta el proximo post!

Saludos.

@Luismanez

[SharePoint Online] Error creando una vista nueva en la Publishing Image library

Si te encuentras con un error al intentar crear una vista nueva en la biblioteca de Images (PublishingImages), que se ha creado por defecto al crear el sitio basado en la plantilla de ENTWIKI (Enterprise Wiki), tranquilo, no has hecho nada malo, es un bug de la template. Es totalmente reproducible en cualquier tenant de SharePoint Online u On Premises. Basta con crear un nuevo site collection o site, basado en la plantilla OOB EntWiki. Una vez creado el sitio, vas a la Publishing Images library, intentas crear una nueva Vista, eliges tipo “Estandar”, y boom! Correlation ID Screen of Death!

issue-new-view

Causa

Por algún extraño motivo, está esperando ciertos campos en la lista que no existen. Esos campos son agregados por el Video Content Type, pero solo cuando la Feature “Video and Rich media” esta activada en el sitio, cosa que no ocurre con la template de Enterprise Wiki.

video-feature

Solución

Para solucionarlo, debes activar dicha Feature a nivel de la Site Collection, pero, además, deberás eliminar el Tipo de Contenido “Video” de la lista, y volverlo a agregar a la misma, de esta forma, todos los campos de “Video” se añadirán a la lista, y ya podrás crear la vista sin problemas.

PnP al rescate!

Si utilizas el framework de Provisioning del PnP, puedes configurar la template para que active la feature, y además, re-aplique el tipo de contenido sobre la lista. El XML seria:

<pnp:ProvisioningTemplate ID="MyTemplate ">

 <pnp:Features>
 <pnp:SiteFeatures>
 <pnp:Feature ID="6e1e5426-2ebd-4871-8027-c5ca86371ead" Description="Video and Rich Media" />
 </pnp:SiteFeatures>
 </pnp:Features>

 <pnp:Lists>
 <pnp:ListInstance Title="Images" Description="This system library was created by the Publishing feature to store images that are used on pages in this site." DocumentTemplate="" TemplateType="851" Url="PublishingImages" EnableVersioning="true" MinorVersionLimit="0" MaxVersionLimit="0" DraftVersionVisibility="0" TemplateFeatureID="4bcccd62-dcaf-46dc-a7d4-e38277ef33f4" ContentTypesEnabled="true" EnableAttachments="false">
 <pnp:ContentTypeBindings>
 <pnp:ContentTypeBinding ContentTypeID="0x0101009148F5A04DDD49CBA7127AADA5FB792B00AADE34325A8B49CDA8BB4DB53328F214" Default="true" />
 <pnp:ContentTypeBinding ContentTypeID="0x0101009148F5A04DDD49CBA7127AADA5FB792B006973ACD696DC4858A76371B2FB2F439A" />
 <pnp:ContentTypeBinding ContentTypeID="0x0101009148F5A04DDD49CBA7127AADA5FB792B00291D173ECE694D56B19D111489C4369D" />
 <pnp:ContentTypeBinding ContentTypeID="0x0120" />
 <pnp:ContentTypeBinding ContentTypeID="0x0120D520A808" />
 </pnp:ContentTypeBindings>
 </pnp:ListInstance> 
 </pnp:Lists>

</pnp:ProvisioningTemplate>

@LuisManez

SharePoint Saturday Barcelona–Materiales de mi sesion “Integracion continua con SharePoint y Visual Studio Team Services”

El pasado Sábado se celebro el SharePoint Saturday Barcelona, organizado por el SUG.cat. El evento fue todo un éxito, y tuve la suerte de participar como Speaker, en una sesión en la que hablamos de Integración Continua en SharePoint con Visual Studio Team Services y el framework del PnP. Además, contamos con ClearPeople como patrocinador.

Tal y como os adelante que haría, he subido a mi sitio de GitHub el proyecto que utilice en la demo, así como las slides de la sesión.

https://github.com/luismanez/sp-saturday-barcelona-2016

De nuevo agradecer a patrocinadores y organizadores por el evento, y recordaros que si tenéis cualquier duda de la sesión, dejadme un mensaje en el sitio de GitHub, por twitter o como queráis Smile

Saludos!

Luis.

Materiales de mi sesión en el pasado SharePoint Saturday Madrid

El pasado 7 de Mayo tuvo lugar en Madrid el SharePoint Saturday. Un extraordinario evento organizado por las distintas comunidades de SharePoint de nuestro país, y que fue todo un éxito, como demostraron las mas de 170 personas que acudieron.

Tuve la suerte de participar como speaker, hablando del framework del PnP para SharePoint, y que os recomiendo encarecidamente.

Os dejo en mi GitHub los materiales de la sesion, tanto el PPT como las demos que hice durante la sesion.

https://github.com/luismanez/sp-saturday-madrid-2016

Para acabar, agredecer de nuevo a los patrocinadores, al equipo organizador… ah! y a mi empresa ClearPeople, por ayudarme a participar.

@luismanez

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