Autor: Juan Carlos González

El éxito de las últimas versiones de SharePoint es incuestionable; no sólo lidera las valoraciones de los analistas (fig. 1) sino que también es perceptible el incremento de su presencia y utilización por todo tipo de  organizaciones, desde las más pequeñas a las grandes corporaciones. Las razones de este éxito podemos encontrarlas en muchos factores. Por destacar algunos cabría mencionar la madurez del producto, sus características y prestaciones innovadoras, sus sinergias con el resto de la familia Microsoft… No obstante, hay una que merece la pena destacar y es su cada vez mayor peso como herramienta de gestión documental en la empresa. Efectivamente, frente a soluciones más especializadas y de nicho una de las características más prácticas y utilizadas de SharePoint 2010 es su capacidad para establecerse también como el soporte y respaldo fundamental de la gestión documental de la empresa. Cuenta para ello con indudables ventajas como pueden ser su integración completa con la suite Office o la existencia de Partners de ecosistema que ofrecen soluciones complementarias y añaden prestaciones específicas. Precisamente una de estas soluciones complementarias es el objeto de este artículo; SealSign.

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Autor:

Miguel López
Director General
Mina Software

Voy a explicar las bases de cómo customizar y ampliar las estadísticas de uso en SharePoint 2010. Seguro que muchos alguna vez habéis tenido el requerimiento o la necesidad de tener informes estadísticos del uso de una aplicación, webs, intranets en general, etc…, pues bien, voy a explicaros algunos sencillos pasos para que podáis registrar y extraer toda la información de uso que queráis.
Antes de nada me gustaría explicar el funcionamiento de las estadísticas de uso de SharePoint 2010. SharePoint 2010 se apoya en estos artefactos para poder registrar acciones:

1. Jobs
a) Data Import : Es un job que se ejecuta cada 30 minutos por defecto y que vuelca la información registrada de uso en esos 30 minutos a la BD. Es decir, si se ha accedido 50 veces a la página Default.aspx, este job volcará esa información en la BD.

b) Data Processing : Job que se ejecuta una vez al día y que extrae la información de la BD a los logs. Como resultado por ejemplo en la carpeta 14/Logs podemos ver archivos .usage que pueden ser leídos con herramientas de tercero como por ejemplo XComplica en Codeplex.

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Autor:

Víctor Cea Espejo
Avanade S.L.U
Senior Analyst
http://sharepointechnology.blogspot.com

Se presenta un caso práctico de exposición de un sito web SharePoint con autenticación basada en Claims a través de Active Directory Federation Service(ADFS). Es un sitio del tipo extranet, expuesto a internet, al cual necesitan acceder usuarios de Active Directory de una empresa cuando se encuentran fuera de la LAN y una extensión del sitio del tipo intranet para acceso desde la LAN.
Infraestructura y arquitectura

Como se observa, se expone a través de un servidor ISA un sitio web SharePoint, en este caso configuramos el servidor ADFS service y el servidor ADFS Proxy para permitir la exposición de la autenticación, a este último se lo configura en el mismo web server para evitar de esta forma exponer por ISA 2 servidores, el ADFS server queda resguardado en LAN y es único para cualquier plataforma que necesite ser expuesta.

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Autor:

Diego Gatti
SharePoint Management
Arquitecto de soluciones SharePoint
@dgatti27
dgatti@zethsoluciones.com

Muchas veces nos encontramos con un proyecto de implementación de SharePoint en el que parece que todo ha sido un éxito: se hizo una valoración correcta, se implementó dentro del calendario y presupuesto previsto y con una funcionalidad técnica impecable. Pero, si esperamos unos meses, vemos que ese proyecto «estrella» no está siendo usado por los usuarios finales, que lo ignoran y siguen haciendo sus tareas como hacían hasta entonces. En esas circunstancias es cuando nos hacemos la eterna pregunta de «¿qué ha fallado?». La razón más frecuente es que no hemos tenido en cuenta la adopción de usuario.
La adopción de usuario (user adoption) es la métrica con la que se mide el grado de éxito de los proyectos de SharePoint. Si los usuarios finales están familiarizados con la solución que se ha implementado, la usan con gran frecuencia y ésta cumple sus expectativas, podemos decir que la adopción es alta y que el proyecto ha sido exitoso. Sin embargo, es fácil tener problemas en cuanto a la adopción de usuario.

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Autor:

Edin Kapic
http://www.edinkapic.com
http://spblogedin.blogspot.com
@ekapic

Una práctica muy común hoy en día es el uso de hojas de cálculo Excel para almacenar información, listas, documentación, en fin, una serie de controles que utilizan de forma compartida a través de Excel. Pues a menudo es una excelente opción, pero requiere un archivo de Excel que por su vez requiere de una carpeta compartida si es necesario. A simple de archivos que a menudo no sólo una copia de seguridad y eliminar "por descuido" de perderlo todo en el documento, toda la información perdida en dos clics, aún más peligroso cuando se comparten en la red …

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Autor:

Marcus Vinícius Bittencourt
DBA SQL Server da Lojas Colombo
MTAC – Microsoft Technical Audience Contributor
MCTS – SQL Server
@mvbitt
isqlserver.wordpress.com

Cuando necesitamos generar documentos de alto impacto por lo general trabajamos arduamente en el contenido de la presentación, propuesta o proyecto, y dejamos atrás la calidad de presentación, básicamente por tres motivos: la falta de tiempo, el desconocimiento, o porque consideramos que la presentación no es relevante.

Con respecto a la relevancia, la misma puede cambiar si podemos ver el mismo contenido presentado elegantemente, si comparamos la calidad con la de otros, o si conocemos que para nuestro receptor resulta de importancia. En mi caso en particular y la de muchos otros, la calidad de la presentación la suelo comparar con la calidad de lo que me proporcionará ese mismo proveedor.

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Autor:

Alejandro Garrido
Socio Director | ZetaConsulting
ZetaSoftware Administración Online
alejandro@zetasoftware.com
www.zetasoftware.com
@garridoale

Los sitios de publicación de SharePoint, son una pequeña parte de SharePoint 2010 que funciona como Gestor de Contenidos (CMS) en su forma más básica pero, personalizados, son herramientas increíblemente útiles y con muchas posibilidades que permiten a los diseñadores y desarrolladores crear sitios atractivos y con gran funcionalidad.
Gracias a los Modelos de Objeto en el Servidor y los Modelos de Objeto en el Cliente, se pueden realizar desarrollos con una funcionalidad que, con los Gestores de Contenido tradicionales no es posible o sería demasiado complejo.
Además, gracias a la amplia gama de Elementos Web (WebParts) y Controles de Usuario (User Controls) disponibles en SharePoint 2010 y a la facilidad con la que se pueden crear otros mediante Visual Studio 2010, es posible crear Sitios muy atractivos.

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Autor:

Santiago J. Porras Rodríguez
Diseñador y Desarrollador
http://www.gsc.es/
http://geeks.ms/blogs/santypr
@saintwukong

En el presente articulo presentaremos Linq to SharePoint que como bien dice el nombre es la versión de Linq para SharePoint. Lo que todos conocemos es la versión para SQL Server y practico diseñador en el cual podemos arrastrar las tablas desde el Server Explorer de la base de datos que tengamos conectada, y como por arte de magia tenemos el modelo de acceso a datos armado.
Bueno quiero decirles que esto en Linq to SharePoint no es tan sencillo, ni natural, sino que todo lo contrario les diría que es bastante engorroso para los que estamos acostumbrados a los productos de Microsoft. Ya que para lograr general el DataContext que nos permite realizar las consultas y todo el manejo de la lista, debemos recurrir a un archivo llamado spmetal.exe. Pero eso no es todo, también debemos elaborar un archivo XML con las listas que deseamos contar para el acceso desde el DataContext. Si, ya se lo que todos están pensando falto una vuelta rosca mas para que todo quede integrado en el visual estudio, al igual que sucede con SQL Server, y de este modo sea mas natural para el programador.

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Autor:

Juan Pablo Capdevila
Pragma Consultores
jcapdevila@pragmaconsultores.com

Cada vez más, en nuestro día a día, combinar las funcionalidades de distintos productos resulta una necesidad implícita en cualquier solución que se precie, especialmente si hablamos de soluciones integrales de negocio. Previo a entrar a hablar de tecnologías punteras como SharePoint y Project Server, queremos marcar una línea base de conocimiento para todos los lectores: La extensión de producto. Habitualmente nos encontramos con soluciones de mercado que cubren en un 70/80% nuestros requerimientos. El 20% restante suele definir perfectamente el negocio y el coste de desarrollo suele ser más elevado, en proporción. La extensión de producto empieza cuando asumimos las limitaciones del producto y buscamos ampliarlo funcionalmente a través de desarrollos a medida, soluciones de terceros o productos de integración nativa. Los esfuerzos dedicados en ésta línea nos darán cobertura sobre ese 20% de la solución restante.

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Autores:

Arnau Roca Palà
Project Server Expert
http://birchman4sharepoint.wordpress.com

Marc Bàguena Cuéllar
MCITP SharePoint 2010
http://marc-baguena.blogspot.com/

La Aplicación de Servicio de Perfiles de Usuario permite importar propiedades de los usuarios desde distintas fuentes de datos para poderlas utilizar en SharePoint. Normalmente realizamos esta conexión al Directorio Activo, con lo que conseguimos mapear todos sus campos con campos del perfil del usuario. Gracias a esto, tenemos una gran cantidad de información que podemos usar en distintos ámbitos de SharePoint (audiencias, WebParts, MySite…). Pero, ¿y si tenemos información útil del usuario en otras fuentes de datos externas? Sería fantástico poderlas importar al perfil del usuario y disponer de toda esta información. Gracias a las conexiones BCS es posible.

En el número anterior, Mario Cortés explicaba cómo crear este tipo de conexiones para poderlas utilizar en listas externas y WebParts de SharePoint Online. En la versión servidor es posible utilizarlas para importar información en campos del perfil del usuario. Para aprender a crear este tipo de conexiones vamos a seguir un ejemplo. Suponemos que el servicio de perfiles ya está conectado al Directorio Activo para traer los datos. Utilizaremos una tabla de una base de datos SQL Server que nos proporciona los puntos que tiene un usuario. Haremos una conexión BCS con esta tabla y en vez de utilizarla para crear una lista externa, la utilizaremos para añadir un campo más en el perfil del usuario que muestre sus puntos.

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Autor:

Miguel Tabera Pacheco
SharePoint Architect en Spenta
www.sinsharepointnohayparaiso.com
@migueltabera