Recuperando datos desde una bases de datos de contenido SharePoint existente en SQL Server

En SharePoint 2010 y 2013 los administradores SharePoint tenemos la posibilidad de recuperar información desde una base de datos de contenido SharePoint que no necesariamente este montada sobre nuestra granja sino más bien solamente restaurada en SQL Server permitiéndonos realizar nuestra recuperación en menos tiempo y sin tanta configuración. Explico, en pasadas versiones para poder recuperar información desde un respaldo de una base de datos de contenido SharePoint normalmente teníamos que montar la base de datos restaurada sobre nuestra granja SharePoint, usando tanto comandos stsadm como la herramienta central de administración. Con SharePoint 2010 y 2013 no necesariamente es el caso, podemos hacerlo como antes o simplemente usar la herramienta central de administración para explotar el contenido de una base de datos SharePoint montada simplemente en un servidor SQL Server reduciendo con esto los tiempos de nuestros acuerdos de servicio ‘SLAs” y claro, ser más proactivos en la recuperación de datos.

Veamos entonces como lograrlo.

Accedemos a la herramienta central de administración y damos clic sobre el menú de respaldos y restauración para posteriormente seleccionar la opcion de recuperación de datos desde una base de datos no adjuntada.

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Especificamos el nombre e instancia de nuestro servidor SQL Server o bien el SQL Alias si es el caso donde se encuentra adjuntada nuestro respaldo de la base de datos de contenido SharePoint, especificamos el nombre de la base de datos a la cual nos queremos conectar para obtener los objetos SharePoint que requerimos recuperar. Seleccionamos el tipo de recuperación que queremos hacer, por ejemplo, podemos recuperar una colección de sitios, un sitio web o una lista.

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Usamos el explorador para buscar en este caso la colección de sitios que nos interesa recuperar directamente sobre la base de datos de contenido adjuntada en SQL Server. Como podemos ver, SharePoint es capaz de presentar todas las colecciones de sitio existentes, así mismo, SharePoint es capaz de explorar sitios web dentro de las colecciones e incluso listas y librerías.

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Una vez que elegimos el objeto a recuperar especificamos una ruta compartida y un nombre de un archivo físico donde será respaldado el contenido proveniente de la base de datos en cuestión. Posteriormente damos iniciar al proceso de respaldo.

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También, podemos monitorear el proceso en ejecución.

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Al terminar validamos el archivo de respaldo generado.

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Y para finalizar simplemente ejecutamos un comando PowerShell para realizar el proceso de restauración del respaldo en cuestión sobre una colección de sitios existente en nuestra granja. El comando para restaurar una colección de sitios respaldada es:

Restore-SPSite http://intranet/teams/sp -Path \d21-daScriptsbackupsp.bak

Validamos entonces la restauración y removemos el respaldo de la base de datos adjuntada en SQL Server. Esta es una técnica que permite recuperar información de una respaldo, asegúrate de definir un tiempo de respaldo SQL valido para que con ello puedas ser capaz de definir lo que llamamos el tiempo aceptable de perdida de datos. Por ejemplo, si tus respaldos SQL Server se ejecutan al final del dia, esto quiere decir que solamente puedes recuperar información de un día anterior y que tu potencial perdida de datos es de horas.

Originalmente publicado en msmvps.com

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Haaron Gonzalez

Consultor de tecnología de la información dedicado a entregar soluciones de misión crítica para organizaciones donde la colaboración, la comunicación y el conocimiento son su inversión estratégica. Reconocido como Microsoft Most Valuable Professional en ASP / ASP.NET desde 2005 y SharePoint Server desde 2009. Interés: Satisfacción del Cliente, Excelencia Operacional, Desarrollo de Personas, Ingeniería en Pre-Ventas Especialidades: Colaboración, Gestión de Contenidos Web, Gestión del Conocimiento, Gestión de Contenidos Empresariales, Gestión de Formularios, Intranet, Extranet, Portales, Implementaciones de entornos on-premises de SharePoint, Arquitectura de soluciones, Soporte Especializado en SharePoint y Office 365 Tecnologías: SharePoint todas las versiones, Office 365, Nintex, DocuSign, Sharegate, PowerApps, Flow, SPDocKit, InfoPath, .NET, C #, JavaScript, CSS, Skeleton Framework, Office 365 PnP

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