SharePoint 2010 trae muchas y buenas mejoras en la interfaz de usuario. La ribbon, la inclusión de AJAX, los controles Silverlight, y otras capacidades que mejoran la experiencia del usuario.

Una de tantas permite añadir un elemento de la lista actual de una forma simple y rápida. Esta funcionalidad consiste de un enlace en la vista de los elementos de una lista o biblioteca de documentos que, en la mayoría de los casos, nos lleva a un formulario modal con el formulario de alta del elemento predeterminado.

Y esto del elemento predeterminado hay que tenerlo muy en cuenta. Por ejemplo, cuando trabajamos con una biblioteca de formularios que permite tres tipos de contenido distintos, la acción de Agregar documento está asociada al formulario predeterminado y no le permite al usuario seleccionar otro de los formularios.

Este acceso directo puede llevar a confusión a los usuarios, no adaptados a SharePoint 2010, que acceden por primera vez a esta biblioteca y no se percatan de que pueden crear diversos formularios en función de sus necesidades.

La mejor opción sería ocultar el acceso rápido y que los usuarios tengan que pasar por el menú de Nuevo Documento para crear un contenido. Lo normal sería tener una opción en la configuración de la biblioteca que nos permite ocultar el enlace a Agregar documento, pero no tenemos esa opción. Sólo nos queda la posibilidad de editar la página actual y modificar las propiedades del Web Part de lista para que oculte el enlace, utilizando la opción Sin barra de herramientas del Tipo de barra de herramientas.

Simplemente con esta opción ocultamos el enlace, sin embargo, tenemos que tener en cuenta que estamos modificando un Web Part de la página de una vista y que vamos a tener que repetir esta acción para cada una de las páginas de las vistas que tengamos en nuestra biblioteca.

 

Saludos a todos…