Anteriormente he hablado de los tipos de contenido y las columnas de sitio, personalmente mi manera de ver estos dos elementos es la siguiente:
Las columnas del sitio que debemos verlas como el glosario de términos con los cuales trabajamos. Y los tipos de contenido son agrupaciones y jerarquías de dichos términos. Supongo que os sonará la definición de “conocimiento” como el conjunto organizado de datos e información destinados a resolver un determinado problema.
Cada tipo de contenido se puede personalizar, con las columnas del sitio que queramos y con una serie de propiedades.
Document Information Panel settings – (Solo esta disponible para los tipos de contenido Document Content Types Page Layout Content Types y Publishing Content Types)
Dentro de las propiedades avanzadas (Advanced settings) podremos asignar a los tipos de contenido Document, Page y Content una plantilla desde la cual se creará ese tipo de contenido. Gracias a esto podremos asignar distintas plantillas a una biblioteca de documentos, lo veremos luego.
Para estos tipos también podremos personalizar el panel de información que se muestra dentro de las aplicaciones Office 2007.
También podemos aplicar un workflow para un determinado tipo de contenido, así como la política de gestión de este contenido (el típico disclaimer, las etiquetas que se han de imprimir cuando se imprima el documento, auditar ciertas acciones, fijar una fecha de caducidad del contenido y asignar un código de barras) o las conversiones de documentos.