Las mejores diez razones para NO usar SharePoint

1 – Que SharePoint es un sistema para guardar documentos? Nosotros ya tenemos unos diez sistemas para guardarlos: local en el computador de cada uno, en un servidor de archivos, enviándolos por email e inclusive hay un par de webs en internet en donde mantenemos documentos… para que necesitamos uno más?

2 – Que SharePoint es un sistema para incrementar colaboración? Yo no veo por ninguna parte como conectar una cámara en SharePoint para que mis empleados hagan reuniones online. Ni siquiera veo que tenga un chat… como incrementa la colaboración entonces?

3 – Que SharePoint es un sistema nuevo e innovativo? Eso significa que tengo que darle entrenamiento a todo el mundo para que lo aprenda a usar? Si los sistemas que usamos desde hace diez años funcionan bien, para que necesitamos cambiarlos?

5 – Que SharePoint incrementa la eficiencia en el trabajo? De tal forma que los empleados tengan más tiempo para tomar café y hablar mal de mí?

6 – Que SharePoint incrementa la eficiencia en el trabajo? (2) Eso significa que voy a usar menos empleados para hacer el mismo trabajo, así que tendré que despedir a unos cuantos. Y además, como vamos a usar menos correo, la oficina de correos tendrá que despedir a unos cuantos empleados. Y como usaremos menos correo también usaremos menos papel, menos estampillas, las estampillas menos goma, y todas esas empresas tendrán que despedir empleados. SharePoint es asocial…

7 – Que SharePoint es fácilmente personalizable? Y cuanto me van a costar los desarrolladores para personalizarlo? Y por cuánto tiempo? Ah, me está diciendo que en el momento no hay buenos desarrolladores de SharePoint disponibles en el mercado? Entonces SharePoint se puede personalizar, pero no hay nadie que lo puede hacer…

8 – Me dice que aunque sin personalizaciones el sistema se puede usar directamente con solo instalación y configuración? Y cuanto me van a costar los administradores de sistemas para instalarlo, configurarlo y mantenerlo funcionando? Cuanto!? Por día o por mes? Por hora!? Esta loco?

9 – SharePoint es de Microsoft? Nosotros solo usamos software open-source

10 – SharePoint? Ah, sí, alguna vez instalamos SharePoint 2001, pero nadie lo usó. Que dentro de unos meses saldrá una nueva versión? SharePoint 2010? Si no nos sirvió en 2001 porque nos habría de servir en el 2010?

Que no hay punto 4? Probablemente debe estar guardado en alguna librería de SharePoint y nadie lo puede encontrar…


Nota: pequeña recopilación de comentarios sueltos oídos por aquí y por allá. Probablemente usted ha oído muchos más de la misma calaña…

Gustavo – http://www.gavd.net
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SharePoint crece exuberantemente en la recesión: The New York Times

“Microsoft’s SharePoint Thrives in the Recession” (Traducción libre mía), artículo aparecido en The New York Times de hace un par de días (http://bits.blogs.nytimes.com/2009/08/07/microsofts-sharepoint-thrives-in-the-recession/?src=twt&twt=nytimesbits)…

El titulo promete, y el articulo mismo no está mal del todo. A veces es casi imposible encontrar información equilibrada sobre SharePoint, es como si solo hubiera dos posiciones: o lo odias o lo adoras. Algo parecido a lo que pasa con Windows versus Linux, o CSharp versus Visual Basic… cuantas horas se han desperdiciado en discusiones inútiles sobre cual es mejor/peor, cual es más rápido/lento, cual es más barato/caro… con la diferencia de que en realidad no hay nada que pueda competir contra SharePoint como dice el mismo artículo: hay productos especializados que pueden hacer algunas cosas de una mejor manera, hay otros productos que pueden hacer cosas que SharePoint no puede hacer, pero no hay ninguno que ofrezca la combinación de posibilidades que SharePoint ofrece: “Si tenemos 50 por ciento de la funcionalidad de otras compañías, pero esa es la funcionalidad que los usuarios quieren usar, vamos por buen camino…”.

Por primera vez en la historia de Microsoft, las ventas de la compañía han caído en comparación con el año pasado; pero las ventas de licencias de SharePoint solamente han subido, y esto en un año de recisión. Las ventas de SharePoint solo no son conocidas, pero todo indica (como dice el artículo) que han pasado un billón de dólares el año pasado (eso es un uno con nueve ceros, si no me equivoco), haciendo que sea el servidor con el mejor record de ventas de Microsoft.

Pero todo esto es conocido y nos son grandes noticias (fuera de para Microsoft, que está ganando esta vida y la otra con SharePoint). Un punto interesante en el artículo del New York Times es el comentario de un ejecutivo de Alfresco (uno de los productos que intenta competir con SharePoint, sin gran éxito hasta ahora): SharePoint esta salvándole la vida a Office. Y no queda mucha duda de que tiene toda la razón; compañías como Microsoft viven de sacar nuevas versiones de sus productos cada par de años, y de convencernos que tenemos que comprarlas. Pero en qué ha cambiado Office en los últimos cinco, diez años? El Ribón? En realidad, personalmente y muy para mí mismo, yo sigo usando Office de la misma forma que hace diez años: escribir algún texto por aquí y por allá, usar el corrector de ortografía (más o menos bueno) y de gramática (mas bien malón), manejar una hoja de cálculo con menos frecuencia que escribir texto, usar una base de Datos de Access muy de vez en cuando (no se rían, no se rían, a mi me sigue gustando Access después de todo), usar Outlook para emails y calendario todo el tiempo y OneNote para guardar noticias que nunca más vuelvo a mirar, pero que hay que guardarlas porque nunca se sabe… En pocas palabras, con Office 2000 o XP seguiría tan contento…

Pero SharePoint le ha dado una nueva dimensión a Office, haciendo que documentos de cualquier tipo no residan solo localmente en mi computador, y que pueda manejarlos de muchas maneras diferentes. Las 423 mil posibilidades de manipular documentos que me ofrece Word no me interesan mucho si solo utilizo 14… pero que puedo guardar, intercambiar, hacer que cosas sucedan cuando algo cambia, todo eso me lo permite SharePoint, y para eso necesito la última versión de Office, la única que me ofrece la integración deseada… Pensar en cambiar a OpenOffice, GoogleDocs, o cualquiera de los otros paquetes que hay por ahí regados, aunque sean gratis? Ni pensarlo si no me ofrecen integración con SharePoint. Ofrecerán esos paquetes alguna vez la integración que yo deseo? No lo creo probable… y mientras tanto seguiré usando los productos de Office, no porque sean mejores o peores, sino porque los puedo manipular con SharePoint, y eso es lo que le va a salvar la vida a Office en los próximos años…

Gustavo – http://www.gavd.net
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