Organizando contenido mediante Document Sets en SharePoint 2010

Iniciamos trabajando con una biblioteca de documentos con la posibilidad de asignar permisos, controles de versiones, flujos de trabajo, etc.  como una alternativa para personalizar el comportamiento y almacenaje de información, sin embargo, la vida no es plana como una biblioteca de documentos, sucede que también podemos crear carpetas y almacenar en grupos archivos, solo que estas carpetas no pueden tener asociado algún flujo de trabajo o algún comportamiento personalizado.

Document Sets en SharePoint 2010 son justamente carpetas con esteroideos que nos permiten agrupar  conjunto de documentos en una unidad y la capacidad de asignar permisos, eventos, flujos de trabajo etc permitiendo una alternativa mejorada para el manejo de grupos de archivos dentro de bibliotecas SharePoint.

En este video describo la base de Document Set y como configurarlo.

Organizando contenido mediante Document Sets en SharePoint 2010

Aqui un video con mas resolucion:

Técnicamente un Document Set es un Content Type mejorado. Para una introducción a Content Types ver el post Controlando el contenido digital de tu empresa mediante el uso de Content Types de Microsoft Windows SharePoint Services V3 y Office 2007

Originalmente publicado en msmvps.com

Publicado por

HelpDesk SharePoint

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